Data Loader এবং Data Import Wizard Salesforce-এর দুটি প্রধান টুল, যা Data Import এবং Data Export করার জন্য ব্যবহৃত হয়। প্রতিটি টুলের নিজস্ব সুবিধা ও সীমাবদ্ধতা রয়েছে এবং তাদের উপযুক্ত ব্যবহার নির্ভর করে আপনার ডেটার আকার, জটিলতা, এবং Salesforce সেটআপের উপর। নিচে এই দুটি টুলের বিস্তারিত আলোচনা এবং তাদের ব্যবহারের পদ্ধতি দেওয়া হলো।

১. Data Import Wizard

Data Import Wizard হলো Salesforce-এর একটি বিল্ট-ইন টুল, যা ছোট থেকে মাঝারি আকারের ডেটাসেট আমদানি করার জন্য সহজ ও দ্রুত পদ্ধতি প্রদান করে। এটি সাধারণত স্ট্যান্ডার্ড এবং কাস্টম Object-এ ডেটা আমদানি করতে ব্যবহৃত হয়, যেমন Contacts, Leads, Accounts, এবং Custom Records।

Data Import Wizard ব্যবহার করার উপযুক্ত পরিস্থিতি:

• ছোট বা মাঝারি আকারের ডেটাসেট আমদানি করার সময়।
• একাধিক Object (যেমন Contacts এবং Accounts) একই সময়ে আপডেট বা ইনসার্ট করার সময়।
• সহজ এবং দ্রুত ডেটা আমদানি করতে হলে, যা GUI-ভিত্তিক এবং প্রাথমিক ব্যবহারকারীদের জন্য সহজ।

Data Import Wizard ব্যবহারের ধাপ:

Salesforce Setup-এ যান:

• Salesforce এ লগইন করুন এবং Setup-এ যান।
• Quick Find Box এ "Data Import Wizard" লিখুন এবং অপশনটি সিলেক্ট করুন।

Launch Data Import Wizard:

• "Launch Wizard" বাটনে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে Data Import Wizard-এর ইন্টারফেসে নিয়ে যাবে।

Object নির্বাচন করুন:

• যে Object-এ ডেটা ইমপোর্ট করতে চান (যেমন Accounts, Contacts, Leads, বা Custom Object), সেটি সিলেক্ট করুন।
• Insert, Update, অথবা Upsert (Insert + Update) অপশন নির্বাচন করুন, আপনার ডেটা অ্যাকশনের উপর ভিত্তি করে।

ফাইল আপলোড করুন:

• আপনার ডেটা ফাইল (CSV ফরম্যাটে) আপলোড করুন।

Field Mapping করুন:

• Salesforce এবং CSV ফাইলের কলামগুলোর মধ্যে Mapping করুন। এটি নিশ্চিত করুন যে সঠিক ডেটা সঠিক Field-এ যাবে।
• Mapping সফলভাবে সম্পন্ন হলে Next ক্লিক করুন।

ডেটা ইমপোর্ট শুরু করুন:

• সব সেটিংস নিশ্চিত করার পর "Start Import" বাটনে ক্লিক করুন।
• ইমপোর্ট প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে, একটি রিপোর্ট দেখা যাবে যেখানে আপনি জানতে পারবেন কতগুলো রেকর্ড সফলভাবে ইনপোর্ট হয়েছে এবং কোনগুলোতে ত্রুটি হয়েছে।

২. Data Loader

Data Loader হলো একটি অ্যাডভান্সড ডেটা ইমপোর্ট ও এক্সপোর্ট টুল, যা বড় আকারের ডেটা সেট বা কমপ্লেক্স ডেটা অপারেশনের জন্য ব্যবহার করা হয়। এটি Salesforce API ব্যবহার করে কাজ করে এবং ইনসার্ট, আপডেট, আপসার্ট, ডিলিট, এবং এক্সপোর্টের মতো বিভিন্ন অপারেশন সাপোর্ট করে।

Data Loader ব্যবহার করার উপযুক্ত পরিস্থিতি:

• বড় আকারের ডেটাসেট আমদানি বা রপ্তানির সময়।
• উন্নত কাস্টমাইজেশন এবং নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন হলে, যেমন Field Mapping এর জন্য।
• SOQL Query ব্যবহার করে নির্দিষ্ট ডেটা ফিল্টার করা।
• অটোমেটেড বা শিডিউল করা ডেটা ইনপুট/আউটপুট প্রয়োজন হলে।

Data Loader ব্যবহারের ধাপ:

Data Loader ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন:

• Salesforce Setup থেকে Data Loader ডাউনলোড করে ইনস্টল করুন (Windows/Mac উভয়ের জন্য উপলব্ধ)।

Data Loader চালু করুন এবং লগইন করুন:

• Data Loader চালু করুন এবং আপনার Salesforce Credentials ব্যবহার করে লগইন করুন।
• API Access দিতে হবে, তাই Security Token প্রয়োজন হতে পারে।

ডেটা অপারেশন সিলেক্ট করুন:

• আপনি যে অপারেশন করতে চান (Insert, Update, Upsert, Delete, Export, Export All) সেটি সিলেক্ট করুন।

Object নির্বাচন করুন:

• যে Object-এ আপনি ডেটা আমদানি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।

ফাইল নির্বাচন করুন:

• আপনার CSV ফাইল সিলেক্ট করুন যেখানে আপনার ডেটা সংরক্ষিত রয়েছে।

Field Mapping করুন:

• Data Loader আপনাকে Salesforce Fields এবং CSV ফাইলের কলামগুলোর মধ্যে Mapping করতে দেবে।
• সঠিকভাবে Mapping করে নেক্সট বাটনে ক্লিক করুন।

ডেটা অপারেশন সম্পন্ন করুন:

• সবকিছু নিশ্চিত করার পর "Finish" বাটনে ক্লিক করুন। Data Loader ডেটা ইমপোর্ট বা এক্সপোর্ট শুরু করবে।
• অপারেশন সম্পন্ন হলে, Data Loader একটি Success এবং Error রিপোর্ট তৈরি করবে যা আপনি পর্যালোচনা করতে পারবেন।

Data Import Wizard এবং Data Loader-এর তুলনা:

উপসংহার

Salesforce-এ ডেটা ইমপোর্ট ও এক্সপোর্ট করার জন্য Data Import Wizard এবং Data Loader দুটি গুরুত্বপূর্ণ টুল। ছোট আকারের এবং সহজ ডেটা ইনপুটের জন্য Data Import Wizard ব্যবহার করা ভালো, যখন বড় আকারের ডেটা, জটিল অপারেশন, এবং অটোমেশনের জন্য Data Loader অধিক উপযোগী।