এক্সেল চার্টে ফিল্টার এবং ডাইনামিক ডেটা ভিউ ব্যবহার করা আপনাকে আপনার ডেটাকে আরও সুবিধাজনকভাবে বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করে। এই দুটি বৈশিষ্ট্য চার্টে প্রদর্শিত ডেটাকে কাস্টমাইজ করার এবং আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য দেখানোর ক্ষমতা প্রদান করে।

১. চার্ট ফিল্টার (Chart Filters)

চার্ট ফিল্টার হল এক্সেলের একটি শক্তিশালী টুল, যা আপনাকে চার্টের মধ্যে কোন ডেটা সিরিজ বা ক্যাটেগরি দেখানো হবে এবং কোনটি আড়াল করা হবে তা নিয়ন্ত্রণ করার সুযোগ দেয়। এটি খুবই উপকারী যখন আপনি একাধিক ডেটা সিরিজ সহ চার্ট তৈরি করেন এবং নির্দিষ্ট কোনো ডেটা হাইলাইট করতে চান।

চার্ট ফিল্টার ব্যবহার করার পদ্ধতি:

1. চার্ট সিলেক্ট করুন: আপনার চার্টটি সিলেক্ট করুন।
2. ফিল্টার আইকন ব্যবহার করুন: চার্টের উপরে ডানদিকে একটি ছোট ফিল্টার আইকন দেখতে পাবেন। এটি সাধারণত একটি Filter button হিসেবে দেখা যায়।
3. ডেটা সিরিজ নির্বাচন করুন: এই আইকনে ক্লিক করার পর, আপনি দেখতে পাবেন আপনার চার্টে অন্তর্ভুক্ত ডেটা সিরিজগুলি। আপনি যেগুলি দেখতে চান, সেগুলিকে চেক বা আনচেক করতে পারবেন।
4. ফিল্টার অ্যাপ্লাই করুন: যখন আপনি চেক বা আনচেক করেন, তখন আপনি নির্বাচিত ডেটা সিরিজ বা ক্যাটেগরিগুলিই শুধুমাত্র আপনার চার্টে দেখতে পাবেন।

ফিল্টার ব্যবহারের উপকারিতা:

• আপনি কোনো নির্দিষ্ট ডেটা সিরিজ বা ক্যাটেগরি বাদ দিয়ে বা জোর দিয়ে বিশ্লেষণ করতে পারেন।
• একটি বৃহৎ ডেটা সেটের মধ্যে নির্দিষ্ট তথ্যগুলো আলাদা করে দেখানো যায়।

২. ডাইনামিক ডেটা ভিউ (Dynamic Data Views)

ডাইনামিক ডেটা ভিউ হল এক্সেলের আরও শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য, যা আপনাকে সরাসরি আপনার চার্টের ডেটা দেখতে এবং তার উপর নির্ভরশীল পরিবর্তন করতে দেয়। এটি আপনাকে ইন্টারঅ্যাকটিভভাবে ডেটা ফিল্টার, সোর্ড বা সিলেক্ট করার সুযোগ দেয়, এবং আপনার চার্টের ভিউও ডাইনামিকভাবে পরিবর্তিত হয়।

ডাইনামিক ডেটা ভিউ তৈরি করার পদ্ধতি:

1. Pivot Table ব্যবহার করুন: Pivot Table তৈরি করুন, কারণ এটি ডাইনামিক ডেটা ভিউয়ের জন্য একটি শক্তিশালী টুল।
   • প্রথমে আপনার ডেটা সিলেক্ট করুন।
   • "Insert" ট্যাব থেকে Pivot Table সিলেক্ট করুন।
   • নতুন পিভট টেবিল উইন্ডো খুলবে, যেখানে আপনি আপনার ডেটার বিভিন্ন অংশকে গ্রুপিং, ফিল্টারিং বা সাজানোর জন্য সেট করতে পারেন।
2. Pivot Chart তৈরি করুন: পিভট টেবিল থেকে আপনি একটি Pivot Chart তৈরি করতে পারেন। এটি ডাইনামিক ভিউ ফিচারটি এনাবল করবে এবং আপনি বিভিন্ন ডেটা সিরিজের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারবেন।
   • পিভট টেবিল তৈরি করার পর, "Insert" ট্যাব থেকে Pivot Chart সিলেক্ট করুন।
3. ফিল্টার এবং স্লাইসার ব্যবহার করুন:
   • আপনি Slicer ব্যবহার করতে পারেন, যা আপনাকে ডেটাকে ভিজ্যুয়ালি ফিল্টার করার জন্য একটি ইন্টারফেস দেয়।
   • Timeline ব্যবহার করে সময় অনুযায়ী ডেটার ভিউ পরিবর্তন করতে পারেন।

ডাইনামিক ডেটা ভিউয়ের সুবিধা:

• আপনি Slice and Dice করতে পারেন, অর্থাৎ ডেটাকে নানা ধরনের দৃষ্টিভঙ্গিতে দেখাতে পারবেন।
• ডেটাতে কোনো পরিবর্তন হলে, চার্ট এবং পিভট টেবিলও অটো-আপডেট হয়ে যায়।
• খুব সহজে ডেটার স্লাইস তৈরি করা যায়, এবং প্রতিটি স্লাইসের ভিত্তিতে বিশ্লেষণ করা সহজ হয়।

৩. ডাইনামিক চার্ট ফিল্টার ব্যবহার করা

ডাইনামিক চার্ট ফিল্টার ব্যবহার করলে আপনি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সময় বা অবস্থার মধ্যে ডেটা দেখাতে পারেন। এক্সেল ২০১৩ এবং তার পরবর্তী ভার্সনে ডাইনামিক চার্ট ফিল্টার ব্যবহার করা সহজ। আপনি চাইলে একটি ফিল্টার ড্রপডাউন মেনু যুক্ত করতে পারেন যা ব্যবহারকারীদের ডেটা নির্বাচন করতে সাহায্য করবে।

ডাইনামিক চার্ট ফিল্টার অ্যাপ্লাই করার ধাপ:

1. ফিল্টার ড্রপডাউন তৈরি করুন: ফিল্টার ড্রপডাউন তৈরি করতে Insert > Slicer এ ক্লিক করুন।
2. ফিল্টারের জন্য স্লাইসার যোগ করুন: স্লাইসারের জন্য আপনি আপনার ডেটা থেকে কিছু নির্দিষ্ট কলাম বা ক্যাটেগরি সিলেক্ট করতে পারেন।
3. চার্টে ডাইনামিক ফিল্টার অ্যাপ্লাই করুন: স্লাইসারের মাধ্যমে ডেটা ফিল্টার করা হলে, আপনার চার্টও সেই অনুযায়ী আপডেট হবে। আপনি সময়, স্থান বা কোনো নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যের ভিত্তিতে চার্ট দেখতে পারবেন।

উপসংহার

চার্ট ফিল্টার এবং ডাইনামিক ডেটা ভিউ এক্সেল চার্টে আপনার ডেটাকে আরও স্বচ্ছ, প্রবণতা বিশ্লেষণযোগ্য এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব করে তোলে। ফিল্টার ও ডাইনামিক ভিউ ব্যবহার করে আপনি দ্রুত আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা খুঁজে বের করতে এবং কাস্টমাইজড বিশ্লেষণ করতে পারেন। এটি আপনাকে ডেটা বিশ্লেষণের সময় আরও নমনীয়তা এবং সহজতা প্রদান করে, বিশেষ করে যখন আপনি বড় ডেটা সেট বা বহু সিরিজের চার্ট ব্যবহার করছেন।

এক্সেল চার্ট ফিল্টার এবং সিলেকশন পেনেল আপনাকে চার্টের উপাদানগুলিকে আরও নির্দিষ্টভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে এবং ডেটার বিভিন্ন অংশ সিলেক্ট বা আড়াল করতে সাহায্য করে। এটি ডেটার ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনাকে আরও স্পষ্ট এবং কাস্টমাইজযোগ্য করে তোলে, যাতে আপনি কোন ডেটা সিরিজ বা ক্যাটেগরি প্রদর্শন করতে চান বা বাদ দিতে চান তা সহজে নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।

চার্ট ফিল্টার (Chart Filters)

চার্ট ফিল্টার আপনাকে চার্টে প্রদর্শিত ডেটা সিরিজ বা ক্যাটেগরিগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে সাহায্য করে। এটি এমন একটি টুল যা ডেটার অপ্রয়োজনীয় অংশগুলো আড়াল করতে বা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ডেটা সিরিজ দেখাতে ব্যবহৃত হয়।

চার্ট ফিল্টার ব্যবহারের পদ্ধতি

1. ফিল্টার অপশন খোলার জন্য চার্টের উপর ক্লিক করুন:
   • যখন আপনি একটি চার্ট তৈরি করেন, তখন চার্টের উপরে একটি Chart Filter বোতাম দেখাবে। এটি সাধারণত চার্টের পাশের কোনো ফাঁকা জায়গায় থাকে।
2. ফিল্টার সেটিংস পরিবর্তন করুন:
   • Data Series এর পাশে একটি চেকবক্স দেখা যাবে। আপনি যা দেখতে চান, তার পাশে চেকবক্স নির্বাচন করুন এবং যা দেখতে চান না তার পাশে চেকবক্স আনচেক করুন।
   • আপনি Legend Entries (লেজেন্ড এন্ট্রি) বা Axis Labels এরও ফিল্টার করতে পারেন।
3. ফিল্টার অ্যাপ্লাই করুন:
   • ফিল্টার করার পর, OK ক্লিক করলে আপনার চার্টে কেবলমাত্র নির্বাচিত ডেটা সিরিজ বা ক্যাটেগরি প্রদর্শিত হবে।

চার্ট ফিল্টারের সুবিধা

• ডেটার নির্দিষ্ট অংশ ফোকাস করা: আপনি যে ডেটার উপর ফোকাস করতে চান, তা সহজেই সিলেক্ট করতে পারবেন।
• চার্ট ক্লিয়ার করা: ফিল্টার ব্যবহার করলে আপনি অতিরিক্ত বা অপ্রয়োজনীয় ডেটা সরিয়ে চার্টটি পরিষ্কার এবং সহজে বিশ্লেষণযোগ্য করে তুলতে পারেন।
• ডাইনামিক ভিজ্যুয়ালাইজেশন: বিভিন্ন ডেটা সিরিজ এবং ক্যাটেগরি সিলেক্ট করার মাধ্যমে একই চার্টে বিভিন্ন দৃশ্য দেখানো যায়।

সিলেকশন পেনেল (Selection Pane)

সিলেকশন পেনেল হল এক্সেলের একটি টুল যা আপনাকে চার্টের বিভিন্ন উপাদান (যেমন সিরিজ, লেজেন্ড, শিরোনাম) সিলেক্ট এবং নিয়ন্ত্রণ করতে সাহায্য করে। এটি বিশেষভাবে কার্যকর যখন আপনি চার্টের অনেক উপাদান একসাথে সিলেক্ট করতে চান বা তাদেরকে সহজে ম্যানিপুলেট করতে চান।

সিলেকশন পেনেল ব্যবহার করার পদ্ধতি

1. সিলেকশন পেনেল খোলা:
   • Home ট্যাবে গিয়ে Find & Select এ ক্লিক করুন।
   • এরপর Selection Pane নির্বাচন করুন। এটি সিলেকশন পেনেলটি ওপেন করবে, যেখানে আপনি চার্টের সকল উপাদান দেখতে পাবেন।
2. উপাদান সিলেক্ট করা:
   • সিলেকশন পেনেলে চার্টের প্রতিটি উপাদান যেমন সিরিজ, লেজেন্ড, শিরোনাম ইত্যাদি তালিকাভুক্ত থাকবে।
   • আপনি কোন উপাদান সিলেক্ট করতে চাইলে, সেগুলির পাশে ক্লিক করতে পারেন। একাধিক উপাদান সিলেক্ট করতে Ctrl চেপে ধরে ক্লিক করতে হবে।
3. উপাদান দৃশ্যমান বা অদৃশ্য করা:
   • সিলেকশন পেনেলে, আপনি একটি উপাদানের পাশে চোখের চিহ্নে ক্লিক করে সেটিকে দৃশ্যমান বা অদৃশ্য করতে পারেন।
4. উপাদান সরানো বা গোপন করা:
   • সিলেকশন পেনেলে যেকোনো উপাদান সরাতে বা গোপন করতে, উপাদানের পাশে উপযুক্ত অপশন সিলেক্ট করুন (যেমন Hide, Delete, বা Show)।

সিলেকশন পেনেলের সুবিধা

• সহজ নিয়ন্ত্রণ: এক্সেল চার্টের উপাদানগুলিকে সহজে সিলেক্ট এবং ম্যানিপুলেট করা যায়।
• বহু উপাদান একসাথে সিলেক্ট করা: একাধিক উপাদান একসাথে সিলেক্ট করে তাদের জন্য একযোগভাবে কাজ করা সহজ হয়।
• দৃশ্যমানতা পরিবর্তন: আপনি একাধিক উপাদানের দৃশ্যমানতা পরিবর্তন করতে পারবেন, যা ডেটার ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনাকে আরও কাস্টমাইজ করতে সাহায্য করে।
• আর্গানাইজড এবং পরিষ্কার কাজ: বিভিন্ন উপাদানকে সাজানো এবং সঠিকভাবে সিলেক্ট করার মাধ্যমে চার্টের কার্যক্ষমতা বৃদ্ধি পায়।

উপসংহার

চার্ট ফিল্টার এবং সিলেকশন পেনেল এক্সেল ব্যবহারকারীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ টুল, যা চার্টের কাস্টমাইজেশন এবং ডেটার নিয়ন্ত্রণকে আরও সহজ করে তোলে। ফিল্টার ব্যবহার করে আপনি ডেটার নির্দিষ্ট অংশ প্রদর্শন করতে পারেন, এবং সিলেকশন পেনেলের মাধ্যমে চার্টের বিভিন্ন উপাদান নিয়ন্ত্রণ এবং ম্যানিপুলেট করা সহজ হয়। এগুলি বিশেষভাবে কার্যকরী যখন আপনি ডেটার ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনাকে আরও স্পষ্ট ও কাস্টমাইজড করতে চান।

এক্সেলে ডেটা ফিল্টারিং এবং স্লাইসার ইন্টিগ্রেশন দুটি অত্যন্ত শক্তিশালী টুল যা আপনাকে চার্টের ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনাতে ডেটা সিলেকশন এবং ফিল্টারিং প্রক্রিয়াকে আরও সহজ এবং কার্যকরী করে তোলে। এই ফিচারগুলো ব্যবহার করে, আপনি ডেটার নির্দিষ্ট অংশ প্রদর্শন করতে পারেন এবং বিশ্লেষণের জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা দ্রুত নির্বাচন করতে পারেন।

ডেটা ফিল্টারিং (Data Filtering)

ডেটা ফিল্টারিং হল একটি প্রক্রিয়া যা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট চার্ট বা ডেটা সেটের মধ্যে থেকে নির্দিষ্ট ডেটা পয়েন্ট বা রেঞ্জ সিলেক্ট করতে সাহায্য করে। এক্সেলে ফিল্টার ব্যবহার করে আপনি কেবলমাত্র সেই ডেটা দেখতে পারেন যা আপনার বিশ্লেষণের জন্য প্রয়োজনীয়।

ডেটা ফিল্টারিং ব্যবহার করার পদ্ধতি

1. ফিল্টার অ্যাপ্লাই করা:
   • প্রথমে আপনার ডেটা রেঞ্জ নির্বাচন করুন।
   • এরপর Data ট্যাবে গিয়ে Filter বাটনে ক্লিক করুন। এটি আপনার সিলেক্টেড ডেটার ওপর একটি ড্রপডাউন মেনু অ্যাপ্লাই করবে, যেখানে আপনি বিভিন্ন শর্ত বা মানের ওপর ভিত্তি করে ফিল্টার করতে পারবেন।
2. ফিল্টার অপশন:
   • ফিল্টারের মাধ্যমে আপনি একটি কলামের মধ্যে থেকে নির্দিষ্ট মান বা শর্ত অনুযায়ী ডেটা সিলেক্ট করতে পারেন, যেমন:
     • সংখ্যার পরিসীমা (Greater Than, Less Than)
     • টেক্সটের শর্ত (Starts With, Ends With, Contains)
     • তারিখের শর্ত (Before, After, Between)
3. ফিল্টারড ডেটা:
   • ফিল্টার প্রয়োগ করার পর, চার্টের ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবে এবং কেবলমাত্র ফিল্টার করা ডেটা প্রদর্শিত হবে।
   • আপনি চাইলে একাধিক ফিল্টারও প্রয়োগ করতে পারেন একাধিক কলামে।

স্লাইসার ইন্টিগ্রেশন (Slicer Integration)

স্লাইসার হল একটি ইন্টারেক্টিভ ফিল্টারিং টুল যা এক্সেল চার্ট এবং পিভট টেবিলের সাথে সংযুক্ত করা যায়। স্লাইসার ব্যবহার করলে, আপনি চার্টে ডেটার নির্দিষ্ট ভাগ দ্রুত এবং সহজে ফিল্টার করতে পারেন। স্লাইসার সাধারণত বাটন বা টাচ-এফেক্টের মাধ্যমে কাজ করে, যা ব্যবহারকারীকে পছন্দের ডেটা সিলেক্ট করতে সহায়তা করে।

স্লাইসার ব্যবহার করার পদ্ধতি

1. স্লাইসার ইনসার্ট করা:
   • প্রথমে আপনার চার্ট বা পিভট টেবিল সিলেক্ট করুন।
   • তারপর Insert ট্যাব থেকে Slicer অপশন নির্বাচন করুন।
   • আপনি যে ফিল্ডটি স্লাইস করতে চান সেটি নির্বাচন করুন (যেমন, ক্যাটেগরি বা সময়ের ধরন)।
2. স্লাইসার কাস্টমাইজেশন:
   • স্লাইসারের বাটন গুলো আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন (রঙ, আকার, স্টাইল) এবং একাধিক স্লাইসার একই সময় ব্যবহার করতে পারেন।
   • স্লাইসারের সাহায্যে, আপনি দ্রুত যে কোনও ডেটা ফিল্টার করতে পারবেন, যেমন নির্দিষ্ট একটি ক্যাটেগরি বা সময়কাল নির্বাচন করা।
3. স্লাইসার এবং চার্টের ইন্টিগ্রেশন:
   • স্লাইসারের মাধ্যমে নির্বাচিত ডেটা আপনার চার্ট বা পিভট টেবিলের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ হয়ে যাবে, অর্থাৎ স্লাইসার থেকে কোন ক্যাটেগরি বা মান সিলেক্ট করলে, চার্টের ডেটাও তাতে আপডেট হবে।

স্লাইসার এবং ডেটা ফিল্টারিংয়ের মধ্যে পার্থক্য

• স্লাইসার: এটি একটি ভিজ্যুয়াল টুল যা সহজে ফিল্টার করার জন্য ডিজাইন করা হয়। এটি ব্যবহারকারীর জন্য ইন্টারেক্টিভ এবং দ্রুত ডেটা সিলেকশনের অভিজ্ঞতা প্রদান করে।
• ডেটা ফিল্টারিং: এটি একটি সাধারণ এবং সরল পদ্ধতি, যা কলামের ডেটার উপর নির্দিষ্ট শর্ত প্রয়োগ করে। এটি সাধারণত টেবিল এবং ডেটার জন্য ব্যবহৃত হয়।

উপসংহার

ডেটা ফিল্টারিং এবং স্লাইসার ইন্টিগ্রেশন এক্সেল ব্যবহারকারীদের জন্য শক্তিশালী টুল। ডেটা ফিল্টারিং আপনাকে নির্দিষ্ট ডেটার ওপর কাজ করার সুবিধা দেয়, যখন স্লাইসার ইন্টিগ্রেশন আপনাকে আরও ইন্টারেক্টিভ এবং দ্রুত ডেটা সিলেকশন করতে সাহায্য করে। এই টুলগুলো একসাথে ব্যবহার করে, আপনি এক্সেল চার্ট এবং পিভট টেবিলের মাধ্যমে আরো বিশ্লেষণাত্মক এবং কার্যকরী ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন তৈরি করতে পারেন।

এক্সেলে আপনি যদি চার্টে ডেটা পরিবর্তন করতে চান বা নির্দিষ্ট কিছু ডেটা দেখাতে চান, তবে ফিল্টার ব্যবহার করা একটি কার্যকরী পদ্ধতি। ফিল্টার প্রয়োগ করার মাধ্যমে আপনি চার্টের ডেটা খুব সহজেই পরিবর্তন করতে পারেন, যা আপনাকে নির্দিষ্ট ডেটার ওপর মনোযোগ দিতে এবং আরও পরিষ্কার বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করবে।

ফিল্টার সেটআপ করার পদ্ধতি

এক্সেল চার্টে ফিল্টার ব্যবহার করার জন্য, সাধারণত ডেটা টেবিলের সাথে সংযুক্ত চার্টে ফিল্টার প্রয়োগ করা হয়। নিচে ফিল্টার সেটআপ করার বিস্তারিত পদ্ধতি দেওয়া হলো:

১. ডেটার সাথে ফিল্টার যোগ করা

ফিল্টার ব্যবহার করার জন্য প্রথমে নিশ্চিত করতে হবে যে, আপনার ডেটা টেবিল ফিল্টারের জন্য প্রস্তুত আছে। আপনি যদি ডেটা সিলেক্ট করেন, তবে ফিল্টার ফিচারটি সক্রিয় করতে হবে।

• কিভাবে করবেন:
  1. আপনার ডেটা সিলেক্ট করুন (যে রেঞ্জে ডেটা রয়েছে)।
  2. Data ট্যাব থেকে Filter বাটনে ক্লিক করুন। এটি আপনার ডেটার কলাম হেডারে ড্রপডাউন ফিল্টার আইকন যোগ করবে।
  3. একবার ফিল্টার সক্রিয় হলে, আপনি কলাম হেডারের ড্রপডাউন আইকনে ক্লিক করে যে ডেটা দেখাতে চান, তা নির্বাচন করতে পারবেন।

২. চার্টের সাথে ফিল্টার প্রয়োগ

যখন আপনি একটি চার্ট তৈরি করেন, আপনি চাইলে চার্টের সাথে সরাসরি ফিল্টারও প্রয়োগ করতে পারেন, যা আপনার চার্টে ডেটা পরিবর্তনের সুযোগ তৈরি করবে।

• কিভাবে করবেন:
  1. প্রথমে চার্টটি সিলেক্ট করুন।
  2. এখন, চার্টের মধ্যে একটি ছোট ড্রপডাউন আইকন দেখা যাবে (চার্টের শিরোনামের পাশে)। এটি হল চার্ট ফিল্টার অপশন।
  3. ড্রপডাউন আইকনে ক্লিক করুন। এখানে আপনি দেখতে পাবেন যে কোন সিরিজ বা ডেটা আপনার চার্টে দেখানো হচ্ছে এবং কোনটি বাদ দেওয়া হচ্ছে।
  4. যেকোনো ডেটা সিরিজ নির্বাচন করে বা বাদ দিয়ে, আপনি চার্টের ডেটা ফিল্টার করতে পারবেন। ফিল্টারটি অ্যাপ্লাই হলে, চার্ট আপডেট হবে এবং শুধুমাত্র নির্বাচিত ডেটা দেখানো হবে।

৩. ডেটা সিরিজের ফিল্টার কাস্টমাইজ করা

এক্সেলে আপনি ফিল্টারটি কাস্টমাইজ করে আরো নির্দিষ্ট ডেটা দেখানোর জন্য ফিল্টার শর্ত ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে আরও সুনির্দিষ্ট এবং লক্ষ্যমাত্রিত ডেটা দেখাতে সহায়তা করবে।

• কিভাবে করবেন:
  1. Data ট্যাব থেকে Sort & Filter সেকশনে Filter অপশনটি সিলেক্ট করুন।
  2. ফিল্টারের ড্রপডাউন মেনু থেকে Number Filters, Text Filters অথবা Date Filters ব্যবহার করে আপনি নির্দিষ্ট মান বা পরিসরের ডেটা দেখাতে পারেন।
  3. ফিল্টারের শর্ত নির্বাচন করে আপনি একাধিক কন্ডিশন সেট করতে পারেন (যেমন, একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা বা তার থেকে বড়/ছোট ডেটা সিরিজ দেখানো)।

৪. স্লাইসার ব্যবহার করা

স্লাইসার (Slicer) হল একটি চমৎকার ফিল্টার টুল যা এক্সেল চার্টে ইনটারেকটিভ ফিল্টারিং সুবিধা দেয়। এটি আপনাকে আরও সহজে ডেটা ভিউ পরিবর্তন করতে এবং চার্টের জন্য আরও ভালো ফিল্টার কন্ট্রোল প্রদান করে।

• কিভাবে করবেন:
  1. প্রথমে আপনার চার্ট বা পিভট টেবিল সিলেক্ট করুন।
  2. Insert ট্যাব থেকে Slicer অপশন সিলেক্ট করুন।
  3. আপনি যে ফিল্টার করতে চান এমন ক্ষেত্র নির্বাচন করুন (যেমন ক্যাটেগরি, টাইপ, তারিখ ইত্যাদি)।
  4. স্লাইসার ইন্টারফেসে ফিল্টার অপশনটি ব্যবহার করে, আপনি আপনার চার্টের ডেটা সহজেই পরিবর্তন করতে পারবেন। স্লাইসারটি আপনার চার্টের সাথে যুক্ত থাকে এবং আপনি স্লাইসারের বিভিন্ন অপশন সিলেক্ট করে চার্টের ডেটা পরিবর্তন করতে পারবেন।

৫. ডেটা রেঞ্জ পরিবর্তন করে ফিল্টার প্রয়োগ

আপনি চাইলে চার্টের ডেটা রেঞ্জও পরিবর্তন করে ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন। এটি তখন কার্যকরী হয় যখন আপনার ডেটা টেবিলের কোনো অংশ পরিবর্তন করতে চান এবং সেই অনুযায়ী চার্টের ডেটা রেঞ্জ আপডেট করতে চান।

• কিভাবে করবেন:
  1. আপনার চার্ট সিলেক্ট করুন।
  2. Chart Tools → Design ট্যাব থেকে Select Data অপশন সিলেক্ট করুন।
  3. Select Data Source উইন্ডোতে, আপনি ডেটা সিরিজের পরিসর পরিবর্তন করতে পারবেন।
  4. এখানে Filter অপশন নির্বাচন করে, আপনি যেকোনো সিরিজ বা ক্যাটেগরি নির্বাচন করতে পারবেন, যা চার্টে দেখানো হবে।

ফিল্টারের সুবিধা

• ডেটার উপর নিয়ন্ত্রণ: ফিল্টার ব্যবহার করে আপনি খুব সহজেই ডেটা দেখানোর বা লুকানোর নিয়ন্ত্রণ পেতে পারেন।
• বিশ্লেষণ সহজ: ফিল্টারের মাধ্যমে নির্দিষ্ট ডেটা সিলেক্ট করে বিশ্লেষণ করা অনেক সহজ হয়।
• ইন্টারেকটিভ: স্লাইসার ব্যবহার করে চার্টকে আরও ইন্টারেকটিভ এবং ব্যবহারকারী বান্ধব করা যায়।

ফিল্টার ব্যবহার করে আপনি চার্টের ডেটা দ্রুত পরিবর্তন করতে পারবেন এবং একটি নির্দিষ্ট ডেটাসেটের ওপর বিশ্লেষণ করতে সুবিধা পাবেন। এটি বিশেষভাবে কার্যকরী যখন আপনার ডেটা বড় এবং আপনি শুধু নির্দিষ্ট কিছু ডেটা দেখতে চান।