Flow Sharing এবং Run-Only Permissions

Power Automate এর Security এবং Permissions - মাইক্রোসফট পাওয়ার অটোমেট (Microsoft Power Automate) - Microsoft Technologies

276

Power Automate এ Flow Sharing এবং Run-Only Permissions দুটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য যা ফ্লো ব্যবস্থাপনা এবং টিম কোল্যাবোরেশনকে সহজ করে তোলে। এই বৈশিষ্ট্যগুলোর মাধ্যমে, আপনি ফ্লোটি শেয়ার করতে পারেন, টিমের সদস্যদের সাথে একসঙ্গে কাজ করতে পারেন, এবং নিরাপদে ফ্লোটি পরিচালনা করতে পারেন।


Flow Sharing (ফ্লো শেয়ারিং)

Flow Sharing এর মাধ্যমে, আপনি আপনার তৈরি করা ফ্লো অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন, যাদের প্রয়োজন ফ্লোটি ব্যবহার বা সম্পাদনা করার। এই ফিচারটি বিশেষভাবে সহায়ক যখন আপনি একটি ফ্লো টিম বা দলের সদস্যদের সাথে শেয়ার করতে চান।

Flow Sharing এর ধাপ:

  1. Flow নির্বাচন করুন: Power Automate ড্যাশবোর্ডে গিয়ে, যে ফ্লোটি আপনি শেয়ার করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।
  2. Share অপশন: ফ্লোটি নির্বাচন করার পর, উপরের দিকে থাকা Share বাটনে ক্লিক করুন।
  3. User/Group নির্বাচন করুন: শেয়ার করার জন্য নির্দিষ্ট users বা Microsoft 365 Groups নির্বাচন করুন। আপনি ইমেইল ঠিকানা দিয়েও ব্যবহারকারী বা গ্রুপ যোগ করতে পারেন।
  4. Permissions নির্বাচন করুন: আপনি ফ্লোটি শেয়ার করার সময় দুটি ধরনের পারমিশন নির্ধারণ করতে পারবেন:
    • Owner: ফ্লোর পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকবে, এর মধ্যে ফ্লো সম্পাদনা, মুছে ফেলা এবং ব্যবস্থাপনা করা অন্তর্ভুক্ত।
    • Can Edit: ফ্লো সম্পাদনা করা যাবে, তবে এটিকে মুছে ফেলা বা রিমুভ করা যাবে না।
    • Can Use: ফ্লোটি শুধুমাত্র ব্যবহার করতে পারবেন, তবে কোনো পরিবর্তন করা যাবে না।
  5. Share করুন: সব সেটিংস ঠিক করে Share বাটনে ক্লিক করুন। ফ্লোটি এখন নির্বাচিত ব্যবহারকারী বা গ্রুপের জন্য উপলব্ধ।

Run-Only Permissions (রান-ওনলি পারমিশন)

Run-Only Permissions একটি ফিচার যা আপনাকে ফ্লোতে শুধুমাত্র রান করার অনুমতি দেয়, তবে ফ্লোটি সম্পাদনা বা কনফিগার করার অনুমতি দেয় না। এটি বিশেষভাবে ব্যবহারী বান্ধব যখন আপনি একটি ফ্লো শেয়ার করতে চান, কিন্তু সেই ফ্লোটি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীরা চালাতে পারবেন এবং তাদের কাছে ফ্লো সম্পাদনা করার অনুমতি থাকবে না।

Run-Only Permissions সেট করা:

  1. Flow নির্বাচন করুন: Power Automate ড্যাশবোর্ডে যে ফ্লোটি আপনি রান-ওনলি পারমিশন সহ শেয়ার করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।
  2. Run-only Permissions: ফ্লোর ডিটেইলস পেইজে গিয়ে, Run-only permissions অপশনটি খুঁজুন।
  3. Add Users: এখানে আপনি ব্যবহারকারীদের নির্বাচন করতে পারবেন যারা শুধুমাত্র ফ্লো রান করতে পারবেন। তারা ফ্লোটি সম্পাদনা করতে পারবে না।
  4. Configure Permissions: আপনি রান-ওনলি পারমিশন কনফিগার করার সময় ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট অ্যাকশন অনুমোদন করতে পারেন, যেমন:
    • Connections: যদি ফ্লোতে connections ব্যবহৃত হয়, তবে ব্যবহারকারীরা সেগুলো রান করার জন্য অনুমোদিত হতে হবে।
    • Parameters: যদি ফ্লোতে কোনো ইনপুট প্যারামিটার থাকে, তবে এই প্যারামিটারগুলোর মান ব্যবহারকারী সেট করতে পারবে।

Run-Only Permissions এর সুবিধা:

  • নিরাপত্তা বৃদ্ধি: ব্যবহারকারীরা ফ্লোটি রান করতে পারলেও সেটির কনফিগারেশন বা সম্পাদন করার কোনো সুযোগ থাকবে না।
  • সহজ টিম কোল্যাবোরেশন: আপনি টিমের সদস্যদের নির্দিষ্ট ফ্লো চালাতে দিয়ে কার্যক্রম সম্পন্ন করতে পারবেন, অথচ ফ্লোটির মূল কনফিগারেশন নিরাপদ থাকবে।
  • Access Control: রান-ওনলি পারমিশন ব্যবহার করে আপনি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের ফ্লো ব্যবহার করার অধিকার দিতে পারবেন, তবে অন্য কোনো পরিবর্তন করার অনুমতি থাকবে না।

Flow Sharing এবং Run-Only Permissions এর মধ্যে পার্থক্য

ফিচারFlow SharingRun-Only Permissions
মূল উদ্দেশ্যফ্লোটি অন্যদের সাথে শেয়ার করা এবং সম্পাদনা করার অনুমতি দেওয়াফ্লোটি অন্যদের সাথে শেয়ার করা, তবে শুধু রান করার অনুমতি দেওয়া
কী অনুমতি দেওয়া হয়সম্পাদনা, ব্যবস্থাপনা, অথবা ব্যবহার করার অনুমতিশুধু রান করার অনুমতি
নিরাপত্তাসম্পাদনার অনুমতি থাকলে, ফ্লোটি পরিবর্তন হতে পারেফ্লো পরিবর্তন হওয়ার কোনো সুযোগ নেই, শুধুমাত্র রান করা যায়
কোন ব্যবহারকারীরা উপকারিতা পাবেযেসব ব্যবহারকারী ফ্লোটি সম্পাদনা বা ব্যবস্থাপনা করতে চানযেসব ব্যবহারকারী ফ্লোটি শুধুমাত্র চালাতে চান

Flow Sharing এবং Run-Only Permissions এর সুবিধা

  • টিম কোল্যাবোরেশন: Power Automate ফ্লো শেয়ারিং এবং রান-ওনলি পারমিশন ব্যবহার করে টিমের সদস্যদের মধ্যে সহজে কাজের ভারসাম্য তৈরি করা যায়।
  • নিরাপত্তা এবং কনফিগারেশন: আপনি ফ্লো শেয়ার করার সময় পারমিশন নির্ধারণ করতে পারেন, যাতে ফ্লো ব্যবহারকারী নিরাপদে কাজ করতে পারে এবং কনফিগারেশনে কোনো পরিবর্তন না আসে।
Content added By
Promotion

Are you sure to start over?

Loading...