SharePoint এ Permissions (পারমিশন) ব্যবস্থাপনা গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, কারণ এটি নির্ধারণ করে কে কী দেখতে পারে এবং কীভাবে সেটি ব্যবহার করতে পারে। SharePoint এ সাধারণত Item Level Permissions এবং Folder Level Permissions ব্যবহৃত হয়। এগুলি ফাইল এবং ফোল্ডারের অ্যাক্সেস কন্ট্রোল করতে ব্যবহৃত হয়, এবং একটি প্রতিষ্ঠানে সঠিক তথ্য নিরাপত্তা এবং ব্যবস্থাপনার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। নিচে Item Level Permissions এবং Folder Level Permissions এর বিস্তারিত ব্যাখ্যা দেওয়া হলো।
Item Level Permissions
Item Level Permissions SharePoint সাইটের নির্দিষ্ট items (যেমন, ডকুমেন্ট, তালিকা আইটেম ইত্যাদি) এর জন্য কাস্টম পারমিশন সেট করার পদ্ধতি। এর মাধ্যমে আপনি নির্দিষ্ট ফাইল বা ডকুমেন্টের উপর পারমিশন কনফিগার করতে পারেন এবং অন্যান্য আইটেমগুলোর থেকে আলাদা রাখতে পারেন।
Item Level Permissions এর বৈশিষ্ট্য
- নির্দিষ্ট আইটেমের উপর কন্ট্রোল: আপনি শুধু নির্দিষ্ট ডকুমেন্ট বা তালিকা আইটেমের জন্য পারমিশন কনফিগার করতে পারবেন, যেটি অন্য ফাইল বা আইটেম থেকে আলাদা থাকবে।
- অনুমতি কাস্টমাইজেশন: View, Edit, Delete, Manage ইত্যাদি পারমিশন শুধুমাত্র নির্দিষ্ট আইটেমের জন্য কাস্টমাইজ করা যায়।
- পর্যাপ্ত নিরাপত্তা: যখন আপনি চান যে কিছু নির্দিষ্ট ডকুমেন্ট বা ফাইলের অ্যাক্সেস শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীরা দেখুক বা সম্পাদনা করুক, তখন Item Level Permissions ব্যবহার করা হয়।
- পারমিশন হেরিটেজ: যদি একটি ডকুমেন্ট বা আইটেমকে SharePoint লাইব্রেরি বা তালিকা থেকে বিচ্ছিন্ন করা হয়, তবে সেটি ঐ আইটেমটির পারমিশন কাস্টমাইজ করতে সক্ষম হবে।
Item Level Permissions এর উদাহরণ
- আপনি একটি সতর্কতা ডকুমেন্ট বা গোপনীয় রিপোর্ট তৈরি করেছেন এবং চান যে এটি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কিছু ব্যবহারকারী দেখতে বা এডিট করতে পারে।
- একটি টাস্ক লিস্ট থেকে একটি নির্দিষ্ট আইটেম, যেটি প্রজেক্ট ম্যানেজারদের জন্য, অন্যদের থেকে আলাদা পারমিশন দেওয়া।
কিভাবে Item Level Permissions সেট করবেন?
- SharePoint লাইব্রেরি বা তালিকার আইটেমটি নির্বাচন করুন।
- "Ellipsis" (তিনটি ডট) ক্লিক করুন এবং Manage Permissions নির্বাচন করুন।
- "Stop Inheriting Permissions" ক্লিক করুন যাতে এটি পূর্বের পারমিশন হেরিট করা বন্ধ করে।
- পারমিশন কাস্টমাইজ করুন যেমন: Add, Remove, বা Edit Permissions ব্যবহারকারীদের জন্য।
Folder Level Permissions
Folder Level Permissions SharePoint এ একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারের জন্য পারমিশন কনফিগার করতে ব্যবহৃত হয়। এর মাধ্যমে আপনি ফোল্ডারের ভিতরে থাকা সমস্ত আইটেমের জন্য পারমিশন কাস্টমাইজ করতে পারেন।
Folder Level Permissions এর বৈশিষ্ট্য
- ফোল্ডারের উপর কন্ট্রোল: একটি সম্পূর্ণ ফোল্ডারের জন্য নির্দিষ্ট পারমিশন সেট করা যায়। এর মাধ্যমে আপনি ফোল্ডারের সমস্ত আইটেমের অ্যাক্সেস কন্ট্রোল করতে পারেন।
- গোষ্ঠীভিত্তিক পারমিশন: একাধিক আইটেমের উপর একই ধরনের পারমিশন প্রয়োগ করা সহজ। উদাহরণস্বরূপ, একটি ফোল্ডারের সকল ফাইলের জন্য একই পারমিশন নির্ধারণ করা।
- পারমিশন হেরিটেজ: যখন আপনি একটি ফোল্ডার তৈরি করেন, তখন সাধারণত ফোল্ডারটির সমস্ত আইটেম তার পারমিশন হেরিট করবে। তবে, আপনি যদি ফোল্ডারটির পারমিশন কাস্টমাইজ করেন, তবে এটি ফোল্ডারের আইটেমগুলোর জন্য নতুন পারমিশন নির্ধারণ করবে।
- স্টোরেজ পরিচালনা: ফোল্ডার পারমিশন ব্যবহার করে আপনি একটি প্রজেক্টের জন্য একসাথে একটি গোষ্ঠী বা বিভাগকে ডকুমেন্ট বা ফাইল অ্যাক্সেস দিতে পারেন।
Folder Level Permissions এর উদাহরণ
- একটি প্রজেক্ট ফোল্ডার যেখানে বিভিন্ন বিভাগ বা টিমের সদস্যরা কাজ করছে, এবং আপনি চান যে একেকটি টিম শুধুমাত্র তাদের কাজের ফোল্ডারে অ্যাক্সেস পাবে, অন্যদের নয়।
- একটি বিভাগীয় ডকুমেন্ট ফোল্ডার যেখানে HR টিম এবং IT টিমের সদস্যদের জন্য আলাদা পারমিশন দেওয়া আছে।
কিভাবে Folder Level Permissions সেট করবেন?
- SharePoint লাইব্রেরি বা ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।
- "Ellipsis" (তিনটি ডট) ক্লিক করুন এবং Manage Permissions নির্বাচন করুন।
- "Stop Inheriting Permissions" ক্লিক করুন, যাতে এটি পূর্বের পারমিশন হেরিট করা বন্ধ করে।
- কাস্টম পারমিশন অ্যাড করুন, যেখানে আপনি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের বা গোষ্ঠীকে অ্যাক্সেস কন্ট্রোল দিতে পারবেন।
Item Level এবং Folder Level Permissions এর মধ্যে পার্থক্য
- স্কোপ: Item Level Permissions নির্দিষ্ট একটি ডকুমেন্ট বা আইটেমের জন্য পারমিশন কাস্টমাইজ করে, যেখানে Folder Level Permissions পুরো ফোল্ডারের জন্য প্রযোজ্য।
- ব্যবহার: Item Level Permissions সাধারণত নির্দিষ্ট ফাইল বা ডকুমেন্টের গোপনীয়তা রক্ষা করতে ব্যবহৃত হয়, যেখানে Folder Level Permissions সাধারণত বড় ডকুমেন্ট সেট বা প্রকল্পের জন্য ব্যবহৃত হয়।
- নিরাপত্তা: Item Level Permissions আরও সূক্ষ্ম নিরাপত্তা প্রদান করে, কারণ আপনি একাধিক আইটেমের জন্য পারমিশন আলাদাভাবে কাস্টমাইজ করতে পারেন।
সারাংশ: SharePoint এ Item Level Permissions এবং Folder Level Permissions এর মাধ্যমে আপনি ডকুমেন্ট এবং ফোল্ডারের অ্যাক্সেস কন্ট্রোল করতে পারেন। Item Level Permissions নির্দিষ্ট আইটেম বা ডকুমেন্টের জন্য পারমিশন নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়, আর Folder Level Permissions একটি ফোল্ডারের সব আইটেমের জন্য পারমিশন সেট করতে ব্যবহৃত হয়।
Read more
