Network Printer একটি প্রিন্টার যা নেটওয়ার্ক এর মাধ্যমে একাধিক ডিভাইস বা কম্পিউটার দ্বারা ব্যবহৃত হতে পারে। এটি সাধারণত ইথারনেট বা ওয়াইফাই সংযোগের মাধ্যমে বিভিন্ন ডিভাইসে অ্যাক্সেসযোগ্য হয়। Windows Server বা Windows 10/11 তে Network Printer তৈরি ও শেয়ার করার প্রক্রিয়া খুবই সহজ এবং নিম্নলিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করে এটি করা যায়।
Network Printer তৈরি করার প্রক্রিয়া
১. প্রিন্টার ইন্সটল করা
প্রথমে, কম্পিউটার বা সার্ভারে প্রিন্টারটি সংযুক্ত করতে হবে।
- প্রিন্টার সংযুক্ত করুন: প্রিন্টারটি আপনার সার্ভার বা কম্পিউটারে USB কেবল বা নেটওয়ার্ক (ইথারনেট বা ওয়াইফাই) এর মাধ্যমে সংযুক্ত করুন।
- প্রিন্টার ড্রাইভার ইনস্টল করুন: প্রিন্টারের সাথে সরবরাহিত ড্রাইভারটি ইনস্টল করুন। অনেক সময় উইন্ডোজ অটোমেটিক্যালি প্রিন্টারের জন্য ড্রাইভার খুঁজে পায়, তবে যদি না পায়, ড্রাইভার ম্যানুফ্যাকচারারের ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করতে হবে।
২. প্রিন্টার সেটআপ করা
- Windows 10/11:
- Control Panel খুলুন এবং Devices and Printers নির্বাচন করুন।
- Add a Printer ক্লিক করুন। উইন্ডোজ অটোমেটিক্যালি প্রিন্টারটি খুঁজে পেলে তাকে নির্বাচন করুন এবং ইনস্টল করুন।
- Windows Server:
- Server Manager খুলুন।
- Manage মেনু থেকে Add Roles and Features নির্বাচন করুন।
- Print and Document Services রোলটি নির্বাচন করুন এবং ইনস্টল করুন।
- ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ হলে, Control Panel থেকে Devices and Printers নির্বাচন করুন এবং Add Printer এ ক্লিক করুন।
Network Printer শেয়ার করার প্রক্রিয়া
প্রিন্টারটি শেয়ার করার মাধ্যমে অন্যান্য কম্পিউটার বা ডিভাইস থেকে সেটি ব্যবহার করা সম্ভব হবে।
১. প্রিন্টার শেয়ারিং চালু করা
- Windows 10/11:
- Control Panel থেকে Devices and Printers খুলুন।
- শেয়ার করতে চাওয়া প্রিন্টারে রাইট-ক্লিক করুন এবং Printer Properties নির্বাচন করুন।
- Sharing ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং Share this printer চেকবক্সটি টিক করুন।
- একটি শেয়ার নাম দিন (এটি অন্যান্য ব্যবহারকারীরা দেখে বুঝতে পারবেন) এবং OK ক্লিক করুন।
- Windows Server:
- Control Panel থেকে Devices and Printers নির্বাচন করুন।
- প্রিন্টার নির্বাচন করে রাইট-ক্লিক করুন এবং Printer Properties নির্বাচন করুন।
- Sharing ট্যাব থেকে Share this printer অপশনটি চালু করুন এবং প্রিন্টারের একটি শেয়ার নাম দিন।
- OK ক্লিক করুন।
২. নেটওয়ার্কে প্রিন্টার অ্যাক্সেস করা
- Windows 10/11:
- অন্য কম্পিউটারে, Devices and Printers খোলার পর, শেয়ার করা প্রিন্টারটি দেখা যাবে।
- শেয়ার করা প্রিন্টারে রাইট-ক্লিক করে Connect নির্বাচন করুন।
- প্রিন্টারটি যুক্ত হয়ে গেলে, আপনি সেখান থেকে প্রিন্ট করতে পারবেন।
- Windows Server:
- ক্লায়েন্ট মেশিনে, Control Panel থেকে Devices and Printers খুলুন।
- Add Printer ক্লিক করে Network Printer নির্বাচন করুন এবং শেয়ার করা প্রিন্টারটি নির্বাচন করুন।
- প্রিন্টার সংযুক্ত হয়ে গেলে, আপনি এটি ব্যবহার করতে পারবেন।
Printer Sharing-এর নিরাপত্তা এবং নিয়ন্ত্রণ
প্রিন্টার শেয়ার করার সময় কিছু নিরাপত্তা বিষয়ও মনে রাখতে হবে:
১. প্রিন্টার শেয়ারিং নিরাপত্তা
- Password Protection: আপনি printer sharing করার সময় একটি পাসওয়ার্ড প্রটেকশন অ্যাড করতে পারেন, যাতে শুধুমাত্র অনুমোদিত ইউজাররা প্রিন্টারটি অ্যাক্সেস করতে পারে।
- Access Control: Printer Permissions ব্যবহার করে আপনি কন্ট্রোল করতে পারবেন কে প্রিন্টার ব্যবহার করতে পারে এবং কে না।
২. Printer Drivers ম্যানেজমেন্ট
- প্রিন্টার শেয়ার করার সময়, নিশ্চিত করুন যে ঠিকমতো ড্রাইভার ইনস্টল করা হয়েছে। অন্য কম্পিউটার বা সার্ভারে সঠিক ড্রাইভার না থাকলে প্রিন্টারটি কাজ করবে না।
৩. প্রিন্টার লোগিং
- Print Management টুল ব্যবহার করে আপনি প্রিন্টার লোগগুলি মনিটর করতে পারেন এবং প্রিন্ট জবের ইতিহাস দেখতে পারবেন। এটি ডোমেইন এনভায়রনমেন্টে গুরুত্বপূর্ণ, যেখানে প্রিন্টার ব্যবহারের উপর নজরদারি প্রয়োজন।
সারাংশ
Network Printer তৈরি এবং শেয়ার করা একটি সহজ প্রক্রিয়া যা Windows Server বা Windows 10/11-এ Devices and Printers টুল ব্যবহার করে করা যায়। প্রিন্টার শেয়ার করার মাধ্যমে আপনার নেটওয়ার্কের অন্যান্য কম্পিউটার বা ডিভাইস থেকে এটি ব্যবহার করা সম্ভব হয়। নিরাপত্তা এবং অ্যাক্সেস কন্ট্রোলের জন্য প্রিন্টার শেয়ারিংয়ের সময় সঠিক পাসওয়ার্ড প্রটেকশন এবং পারমিশন সেট করা জরুরি।
Read more