PowerPoint প্রেজেন্টেশন তৈরির সময়, যদি আপনি আপনার এক্সেল ডেটা বা চার্ট ব্যবহার করতে চান, তাহলে এটি খুবই কার্যকরী হতে পারে। এক্সেল চার্ট ব্যবহার করে আপনি আপনার ডেটাকে একটি পেশাদারী এবং আকর্ষণীয় উপস্থাপনায় উপস্থাপন করতে পারবেন। আপনি চার্টটি PowerPoint স্লাইডে এমবেড বা লিঙ্ক করে ব্যবহার করতে পারেন। এখানে জানানো হবে কীভাবে এক্সেল চার্ট PowerPoint এ ব্যবহার এবং লিঙ্ক করবেন।

এক্সেল চার্ট এমবেড করা (Embedding Excel Chart)

এক্সেল চার্ট এমবেড করার মাধ্যমে, চার্টটি PowerPoint স্লাইডে অন্তর্ভুক্ত হয় এবং এটি কেবলমাত্র প্রেজেন্টেশনের মধ্যে দৃশ্যমান থাকে। একবার এমবেড করার পর, আপনি সরাসরি PowerPoint থেকে চার্টের ডেটা এডিট করতে পারবেন।

এক্সেল চার্ট এমবেড করার প্রক্রিয়া

1. এক্সেল থেকে চার্ট কপি করুন:
   • প্রথমে, আপনার এক্সেল ফাইল খুলুন এবং যে চার্টটি আপনি PowerPoint স্লাইডে ব্যবহার করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।
   • তারপর, চার্টটি নির্বাচন করে Copy অপশনটি সিলেক্ট করুন (Ctrl + C)।
2. PowerPoint স্লাইডে পেস্ট করুন:
   • PowerPoint প্রেজেন্টেশনটি খুলুন এবং স্লাইডে যেখানে চার্টটি পেস্ট করতে চান, সেখানে ক্লিক করুন।
   • এখন, Home ট্যাব থেকে Paste এ ক্লিক করুন অথবা (Ctrl + V) প্রেস করুন।
   • পেস্ট করার পর, চার্টটি আপনার স্লাইডে এমবেড হয়ে যাবে।
3. চার্টে কোনো পরিবর্তন করার প্রক্রিয়া:
   • এমবেড করা চার্টের ডেটা এডিট করতে চাইলে, চার্টে ডাবল ক্লিক করুন। এতে এক্সেল এর একটি ছোট উইন্ডো খুলে যাবে, যেখানে আপনি ডেটা পরিবর্তন করতে পারবেন।

এক্সেল চার্ট লিঙ্ক করা (Linking Excel Chart)

এক্সেল চার্ট লিঙ্ক করার মাধ্যমে, আপনার PowerPoint স্লাইডে চার্টটি শুধু দৃশ্যমান থাকে, কিন্তু এর মূল ডেটা এখনও এক্সেল ফাইলের মধ্যে থাকে। যদি আপনি এক্সেল ফাইলের ডেটা পরিবর্তন করেন, তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে PowerPoint স্লাইডে আপডেট হয়ে যাবে।

এক্সেল চার্ট লিঙ্ক করার প্রক্রিয়া

1. এক্সেল থেকে চার্ট কপি করুন:
   • প্রথমে, এক্সেল ফাইলটি খুলুন এবং চার্টটি সিলেক্ট করুন যা আপনি লিঙ্ক করতে চান।
   • এরপর, চার্টটি কপি করুন (Ctrl + C)।
2. PowerPoint স্লাইডে পেস্ট করার সময় লিঙ্ক করুন:
   • PowerPoint প্রেজেন্টেশনটি খুলুন এবং যেখানে চার্টটি পেস্ট করতে চান, সেখানে ক্লিক করুন।
   • Home ট্যাব থেকে Paste ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং Paste Special নির্বাচন করুন।
   • Paste Special ডায়ালগ বক্সে, Paste Link অপশনটি সিলেক্ট করুন এবং Microsoft Excel Chart Object নির্বাচন করুন।
   • এখন, আপনার চার্টটি PowerPoint স্লাইডে লিঙ্ক হয়ে যাবে।
3. চার্টে কোনো পরিবর্তন করার প্রক্রিয়া:
   • এক্সেল ফাইলের ডেটা পরিবর্তন করার পর, আপনার PowerPoint স্লাইডের চার্টও স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবে।

এমবেড এবং লিঙ্ক এর মধ্যে পার্থক্য

1. এমবেড করা:
   • চার্টের ডেটা পুরোপুরি PowerPoint ফাইলের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত হয়ে যায়।
   • এক্সেল ফাইলটি বাদেও, আপনি PowerPoint ফাইলটিকে শেয়ার করতে পারবেন এবং চার্টের ডেটা থাকবে।
   • ডেটা পরিবর্তন করতে হলে PowerPoint ফাইলটি খুলে চার্টে ডাবল ক্লিক করে এক্সেল উইন্ডো খুলতে হবে।
2. লিঙ্ক করা:
   • চার্টের ডেটা এক্সেল ফাইলের মধ্যে থাকে এবং PowerPoint ফাইলটি শুধুমাত্র এক্সেল ফাইলের সাথে লিঙ্ক করে থাকে।
   • এক্সেল ফাইল পরিবর্তন করলে, PowerPoint স্লাইডে চার্টও আপডেট হয়ে যাবে।
   • এক্সেল ফাইলটি শেয়ার না করলে PowerPoint স্লাইডের চার্ট সঠিকভাবে দেখাবে না।

অতিরিক্ত টিপস

• চার্ট স্টাইল এবং ফরম্যাট: এমবেড বা লিঙ্ক করার পর, PowerPoint-এ আপনি আপনার চার্টের স্টাইল বা ফরম্যাট পরিবর্তন করতে পারেন, যেমন চার্টের রং, লাইন, আকার ইত্যাদি।
• চার্টের সাইজ পরিবর্তন: PowerPoint স্লাইডে চার্টের আকার পরিবর্তন করতে চাইলে, চার্ট সিলেক্ট করুন এবং Resize গ্রিপ ব্যবহার করে আকার ছোট বা বড় করতে পারেন।
• লাইভ ডেটা: লিঙ্ক করা চার্টে লাইভ ডেটার পরিবর্তন দেখানো যায়, যা আপনার ডেটা আপডেট করার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চার্টেও প্রতিফলিত হয়।

এইভাবে, আপনি PowerPoint স্লাইডে এক্সেল চার্ট সহজে ব্যবহার এবং লিঙ্ক করতে পারেন। এটি আপনার প্রেজেন্টেশনকে আরো প্রফেশনাল এবং তথ্যসমৃদ্ধ করে তুলবে।