Power Pivot ব্যবহার করার মাধ্যমে আপনি বিভিন্ন ধরনের ডেটা সোর্স থেকে ডেটা ইম্পোর্ট (import) এবং সংযোগ (connect) করতে পারেন। এক্সেল পাওয়ার পিভটের অন্যতম শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য হলো একাধিক সোর্স থেকে ডেটা একত্রিত করা এবং তাদের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করা। এতে আপনি রিলেশনাল ডেটাবেস তৈরি করে জটিল বিশ্লেষণ সহজে করতে পারেন। নিচে বিভিন্ন ডেটা সোর্সের সাথে Power Pivot সংযোগ করার পদ্ধতি তুলে ধরা হলো।
Power Pivot-এ বিভিন্ন Data Sources এর সাথে সংযোগের পদ্ধতি
১. Excel ফাইল থেকে ডেটা ইম্পোর্ট
আপনি অন্য কোনো Excel ফাইল থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করতে পারেন এবং সেই ডেটা Power Pivot মডেলে ব্যবহার করতে পারবেন।
- Power Pivot ট্যাব থেকে Manage ক্লিক করুন।
- এরপর Home ট্যাবে গিয়ে Get External Data থেকে From Other Sources নির্বাচন করুন।
- নতুন উইন্ডোতে Excel File সিলেক্ট করুন এবং ফাইলটি নির্বাচন করুন।
২. SQL Server থেকে ডেটা ইম্পোর্ট
SQL Server একটি জনপ্রিয় ডেটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (DBMS) এবং Power Pivot এর মাধ্যমে আপনি SQL Server থেকে ডেটা সরাসরি ইম্পোর্ট করতে পারেন।
- Power Pivot ট্যাব থেকে Manage ক্লিক করুন।
- Get External Data অপশন থেকে From SQL Server নির্বাচন করুন।
- SQL Server এর সার্ভার নাম, ডেটাবেস নাম এবং প্রমাণীকরণ (authentication) তথ্য দিন।
- প্রয়োজনীয় টেবিল অথবা ভিউ নির্বাচন করে OK ক্লিক করুন।
৩. Access Database থেকে ডেটা ইম্পোর্ট
Access ডেটাবেস থেকেও ডেটা Power Pivot-এ ইম্পোর্ট করা সম্ভব।
- Power Pivot ট্যাব থেকে Manage ক্লিক করুন।
- Get External Data অপশন থেকে From Access নির্বাচন করুন।
- Access ফাইলটি নির্বাচন করে টেবিল ইম্পোর্ট করুন।
৪. OLAP Cube থেকে ডেটা ইম্পোর্ট
OLAP (Online Analytical Processing) কিউব থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করেও Power Pivot ব্যবহার করা যায়। এটি সাধারণত ব্যবসায়িক বিশ্লেষণের জন্য ব্যবহৃত হয়।
- Power Pivot ট্যাব থেকে Manage ক্লিক করুন।
- Get External Data থেকে From OLAP Cube নির্বাচন করুন।
- OLAP সার্ভারের URL এবং লগইন তথ্য দিয়ে সংযোগ তৈরি করুন।
৫. CSV বা টেক্সট ফাইল থেকে ডেটা ইম্পোর্ট
Power Pivot CSV অথবা টেক্সট ফাইল থেকেও ডেটা ইম্পোর্ট করতে সহায়তা করে।
- Power Pivot ট্যাব থেকে Manage ক্লিক করুন।
- Get External Data থেকে From Text নির্বাচন করুন।
- CSV বা টেক্সট ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং ডেটা ফর্ম্যাটের জন্য নির্দেশনা অনুসরণ করুন।
৬. ওয়েব ডেটা ইম্পোর্ট
Power Pivot ওয়েব থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করার সুযোগও দেয়। আপনি ওয়েব API অথবা CSV ফাইল লিঙ্ক থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করতে পারেন।
- Power Pivot ট্যাব থেকে Manage ক্লিক করুন।
- Get External Data থেকে From Web নির্বাচন করুন।
- ওয়েব URL প্রদান করুন এবং ডেটা সিলেক্ট করুন।
Power Pivot-এ ডেটা সোর্স সংযোগের পর সম্পর্ক স্থাপন
একাধিক সোর্স থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করার পর, Power Pivot আপনাকে সেই ডেটাসেটগুলোর মধ্যে সম্পর্ক স্থাপনের সুযোগ দেয়। আপনি বিভিন্ন টেবিলের মধ্যে Primary Key এবং Foreign Key সম্পর্ক তৈরি করতে পারেন।
- Power Pivot উইন্ডোতে Diagram View এ যান।
- টেবিলগুলোর মধ্যে ড্র্যাগ এবং ড্রপ করে সম্পর্ক তৈরি করুন। একে অপরের সাথে সম্পর্ক স্থাপন করুন যাতে ডেটার মধ্যে সঠিক যোগাযোগ তৈরি হয়।
- সম্পর্ক স্থাপন করার পর, আপনি পিভট টেবিল তৈরি করতে পারবেন, যেখানে একাধিক সোর্সের ডেটা ব্যবহৃত হবে।
Power Pivot-এ Data Sources যুক্ত করার সুবিধা
- বিভিন্ন সোর্স থেকে ডেটা একত্রিত করা: Power Pivot আপনাকে একাধিক সোর্স থেকে ডেটা একত্রিত করতে সহায়তা করে, যাতে আপনি এক জায়গায় সমস্ত ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারেন।
- রিলেশনাল ডেটাবেস তৈরি: Power Pivot ব্যবহার করে আপনি একাধিক টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে পারেন, যা রিলেশনাল ডেটাবেসের মতো কাজ করে।
- ডেটা মডেলিং সহজ করা: বিভিন্ন সোর্সের ডেটা Power Pivot-এ নিয়ে একটি সেন্ট্রাল ডেটা মডেল তৈরি করা সম্ভব, যা বিশ্লেষণের জন্য সহায়ক।
- ডেটা রিফ্রেশ করা: একবার সোর্স থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করা হলে, Power Pivot সেই ডেটার রিফ্রেশ করতে পারে, যাতে সর্বশেষ ডেটার ওপর বিশ্লেষণ করা যায়।
Power Pivot এবং বিভিন্ন Data Sources এর সংযোগ করার মাধ্যমে এক্সেল আরও শক্তিশালী হয়ে ওঠে এবং বড় ডেটাসেটের বিশ্লেষণ, মডেলিং এবং রিপোর্টিংকে সহজ এবং দ্রুত করে তোলে।
Read more
