MicroStrategy এর Basic Reports এবং Grid Reports দুটি গুরুত্বপূর্ণ রিপোর্ট টাইপ, যা ব্যবহারকারীদের ডেটার উপর সহজে বিশ্লেষণ করতে এবং প্রয়োজনীয় ইনসাইট অর্জন করতে সহায়তা করে। এই রিপোর্টগুলো সাধারণত বিভিন্ন ধরণের তথ্য বিশ্লেষণ, ফলাফল দেখানো এবং কাস্টমাইজেশন জন্য ব্যবহৃত হয়। নিচে Basic Reports এবং Grid Reports তৈরি করার বিস্তারিত নির্দেশনা দেয়া হলো।
১. Basic Reports তৈরি (Creating Basic Reports)
Basic Report হলো একটি সাধারণ রিপোর্ট, যা নির্দিষ্ট একটি ডেটা সেটের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়। এটি সাধারণত সোজা প্রশ্নের উত্তর (যেমন, গ্রাহক, পণ্য বা বিক্রয়ের পরিসংখ্যান) প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়। Basic Reports তৈরি করার সময় আপনাকে প্রধানত ডেটা প্রপার্টি, ফিল্টার এবং পিভটিং অপশনসমূহ কনফিগার করতে হয়।
Basic Report তৈরি করার পদক্ষেপ:
- MicroStrategy Web বা Desktop এ লগ ইন করুন:
- MicroStrategy Web বা Desktop ক্লায়েন্টে লগ ইন করুন এবং যে প্রজেক্টে রিপোর্ট তৈরি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- New Report তৈরি করুন:
- New এ ক্লিক করুন এবং তারপর Report নির্বাচন করুন।
- আপনি যে ডেটা সারণী (Dataset) বা ভিউ ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- ডেটা নির্বাচন করুন:
- রিপোর্টে প্রদর্শন করতে চান এমন Attributes (যেমন: গ্রাহক নাম, পণ্য, দিন, শহর ইত্যাদি) এবং Metrics (যেমন: বিক্রয় পরিমাণ, আয়, প্রফিট ইত্যাদি) নির্বাচন করুন।
- Attributes এবং Metrics একে অপরের সাথে সংযুক্ত হয়ে রিপোর্টের ডেটা সংগ্রহ করবে।
- ফিল্টার ব্যবহার করুন (Optional):
- রিপোর্টের ডেটা সীমিত করতে বা নির্দিষ্ট কন্ডিশনে আনার জন্য Filters যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "বিক্রয় 1000 এর বেশি হতে হবে" এমন ফিল্টার তৈরি করতে পারেন।
- ডিসপ্লে কনফিগারেশন:
- ডেটার উপস্থাপন কিভাবে হবে (টেবিল আকারে, গ্রাফ আকারে, চার্টে ইত্যাদি) সেটি কনফিগার করুন।
- আপনি Sort করতে পারেন, যাতে ডেটা একটি নির্দিষ্ট ক্রমে প্রদর্শিত হয়, যেমন: বড় থেকে ছোট বা ছোট থেকে বড়।
- রিপোর্টটি রান করুন:
- Run ক্লিক করুন এবং রিপোর্টের ডেটা দেখতে শুরু করুন। রিপোর্টটি আপনার নির্বাচিত ডেটা এবং কনফিগারেশন অনুসারে তৈরি হবে।
- রিপোর্ট সেভ করুন:
- রিপোর্ট তৈরি হওয়ার পর, তা সেভ করতে হবে। "Save As" ব্যবহার করে আপনি রিপোর্টের নাম এবং অবস্থান নির্ধারণ করতে পারেন।
২. Grid Reports তৈরি (Creating Grid Reports)
Grid Reports হলো একটি বিশেষ ধরনের Basic Report, যা সাধারণত টেবিল আকারে ডেটা প্রদর্শন করে। এই রিপোর্টে একাধিক কলাম ও সারি থাকে এবং এটি পিভট টেবিলের মত কার্যকরী হয়। Grid Report ব্যবহার করে আপনি ডেটা বিশ্লেষণ, ফিল্টারিং এবং গ্রুপিং করতে পারেন।
Grid Report তৈরি করার পদক্ষেপ:
- নতুন Grid Report তৈরি করুন:
- New এ ক্লিক করুন এবং তারপর Report নির্বাচন করুন।
- পরবর্তী পেজে Grid অপশনটি নির্বাচন করুন।
- ডেটা সিলেক্ট করুন:
- আপনি যে ডেটাবেস বা ডেটাসেট ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। এরপর Attributes এবং Metrics সিলেক্ট করুন, যেগুলি আপনি টেবিলের কলাম ও সারি হিসেবে দেখতে চান।
- Grid Layout কনফিগারেশন:
- Attributes কে Rows বা Columns হিসেবে কনফিগার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বিক্রয় তথ্য দেখতে চান, তাহলে Product Name কে রো এবং Sales Amount কে কলাম হিসেবে নির্ধারণ করতে পারেন।
- আপনি Metrics কে সঠিকভাবে গ্রিডের ভিতরে রাখুন, যাতে সঠিক পরিসংখ্যান প্রদর্শিত হয়।
- ফিল্টার এবং সোর্টিং:
- Grid Report এর মধ্যে Filters যোগ করুন, যা আপনার ডেটা সীমাবদ্ধ করতে বা নির্দিষ্ট কন্ডিশন অনুসারে ফিল্টার করতে সাহায্য করবে। উদাহরণস্বরূপ, "এই মাসের বিক্রয়" বা "শুধুমাত্র লাভজনক পণ্য" ফিল্টার করা যেতে পারে।
- Sorting এর মাধ্যমে আপনি ডেটা সাজাতে পারেন (যেমন: বিক্রয়ের পরিমাণ অনুযায়ী বড় থেকে ছোট বা ছোট থেকে বড়)।
- ডিজাইন কাস্টমাইজ করুন (Optional):
- Grid Report ডিজাইনে কাস্টমাইজেশন যোগ করতে পারেন, যেমন টেবিলের স্টাইল পরিবর্তন করা (লাইন এবং কলামের মধ্যে ফাঁকা জায়গা বাড়ানো, ব্যাকগ্রাউন্ড কালার পরিবর্তন ইত্যাদি)।
- টোটালস এবং সাব-টোটালস যোগ করুন (Optional):
- আপনি Grand Totals এবং Subtotals যোগ করতে পারেন, যা প্রতিটি সেগমেন্টের জন্য মোট মান দেখাবে, যেমন সার্বিক বিক্রয় বা বিভাগ ভিত্তিক বিক্রয়।
- রিপোর্ট রান করুন:
- Run ক্লিক করে রিপোর্টটি রান করুন। Grid Report এর মাধ্যমে আপনি সমস্ত সেল অনুযায়ী ডেটার হিসাব দেখতে পারবেন।
- রিপোর্ট সেভ করুন:
- রিপোর্ট তৈরি হলে, তা সেভ করে রাখতে হবে। Save As অপশন দিয়ে রিপোর্টটি সেভ করুন এবং পরবর্তী সময়ে এটি পুনরায় অ্যাক্সেস করুন।
৩. Grid Reports এবং Basic Reports এর মধ্যে পার্থক্য:
- Basic Reports সাধারণত কমপ্লেক্স ডেটার উপর ভিত্তি করে তৈরি হয়, যেখানে আপনি সরাসরি ফলাফল দেখতে পারেন।
- Grid Reports বেশি ডেটা বিশ্লেষণের জন্য ব্যবহৃত হয়, যেখানে টেবিল আকারে ডেটা সাজানো হয় এবং ব্যবহারকারীরা সহজেই Sort, Filter, এবং Aggregate করতে পারেন।
এভাবেই আপনি Basic Reports এবং Grid Reports তৈরি করতে পারেন, যা আপনার ডেটা বিশ্লেষণ ও রিপোর্টিং প্রক্রিয়াকে আরও সহজ এবং কার্যকরী করে তুলবে।
Read more
