Excel Pivot Tables এ Calculated Fields এবং Calculated Items দুটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার যা আপনাকে ডেটার উপর অতিরিক্ত গণনা বা হিসাব করার সুবিধা প্রদান করে। এ দুটি ফিচার ব্যবহার করে আপনি পিভট টেবিলের ভিতরে নতুন হিসাব তৈরি করতে পারেন, যা আপনার বিশ্লেষণকে আরও উন্নত এবং কাস্টমাইজড করে।
Calculated Fields কী?
Calculated Fields হল একটি কাস্টম ফিল্ড যা Pivot Table এ নতুন গাণিতিক হিসাব বা গণনা যুক্ত করতে ব্যবহৃত হয়। আপনি যখন একটি Calculated Field তৈরি করেন, তখন এটি পূর্বের ফিল্ডের উপর ভিত্তি করে নতুন কোনো মান গণনা করে। এটি সাধারণত SUM, AVERAGE, MIN, MAX ইত্যাদি হিসাবের মাধ্যমে তৈরি করা হয়, তবে আপনি অন্য কোনো কাস্টম গাণিতিক ফর্মুলাও ব্যবহার করতে পারেন।
Calculated Fields এর সুবিধা:
- নতুন গণনা যুক্ত করা: আপনি সহজেই পিভট টেবিলের মধ্যে নতুন গণনা যুক্ত করতে পারবেন (যেমন, একটি ফিল্ডের উপর ভিত্তি করে লাভের পরিমাণ বা লাভের মার্জিন গণনা)।
- ডেটার উপর কাস্টম অ্যানালাইসিস: ডেটার বিশ্লেষণের জন্য প্রয়োজনীয় কাস্টম ফর্মুলা তৈরি করা যায়।
Calculated Field তৈরি করার পদ্ধতি:
- Pivot Table সিলেক্ট করুন।
- Analyze (পিভট টেবিল ট্যাব) থেকে "Fields, Items & Sets" সিলেক্ট করুন।
- "Calculated Field" নির্বাচন করুন।
- একটি ডায়ালগ বক্স আসবে, যেখানে আপনি আপনার কাস্টম ফিল্ডের নাম এবং ফর্মুলা প্রদান করতে পারবেন।
- OK ক্লিক করুন এবং আপনি আপনার Pivot Table-এ নতুন ক্যালকুলেটেড ফিল্ড দেখতে পাবেন।
উদাহরণ:
ধরা যাক, আপনি একটি বিক্রয় ডেটাসেটে Sales এবং Cost ফিল্ড আছে এবং আপনি একটি Profit ফিল্ড তৈরি করতে চান যা Sales এবং Cost এর মধ্যে পার্থক্য হবে। আপনি একটি Calculated Field তৈরি করে এই ফর্মুলা ব্যবহার করবেন:
Profit = Sales - Cost
Calculated Items কী?
Calculated Items হল একটি কাস্টম ফিল্ড যা Pivot Table এর মধ্যে একটি নির্দিষ্ট Item বা Value এর উপর গণনা বা হিসাব তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। আপনি যখন Calculated Item তৈরি করেন, তখন এটি Pivot Table এর নির্দিষ্ট আইটেমের জন্য গণনা বা পরিসংখ্যান তৈরি করে, এবং এটি পুরো কলাম বা সারির মানকে প্রভাবিত করতে পারে।
Calculated Items এর সুবিধা:
- কাস্টম হিসাব আইটেম তৈরি: আপনি একাধিক আইটেমের উপর ভিত্তি করে নতুন আইটেম বা ডেটা তৈরি করতে পারেন।
- মাল্টিপল আইটেম বিশ্লেষণ: একাধিক আইটেম বা ডেটার সমন্বয়ে নতুন মান বা ফলাফল তৈরি করা সম্ভব।
Calculated Item তৈরি করার পদ্ধতি:
- Pivot Table সিলেক্ট করুন।
- Analyze ট্যাব থেকে "Fields, Items & Sets" সিলেক্ট করুন।
- "Calculated Item" নির্বাচন করুন।
- ডায়ালগ বক্সে আপনি একটি নাম এবং ফর্মুলা দিন যা নির্দিষ্ট আইটেমের উপর ভিত্তি করে গণনা করবে।
- OK ক্লিক করুন এবং আপনি আপনার Pivot Table-এ নতুন ক্যালকুলেটেড আইটেম দেখতে পাবেন।
উদাহরণ:
ধরা যাক, আপনার কাছে একটি পণ্যের বিক্রয়ের ডেটা রয়েছে এবং আপনি একটি নতুন Calculated Item তৈরি করতে চান যা দুটি পণ্য (Product A এবং Product B) এর বিক্রয় একসাথে দেখাবে। আপনি Calculated Item তৈরি করে এই ফর্মুলা ব্যবহার করতে পারেন:
Product A + Product B
এতে করে, আপনি নতুন একটি আইটেম দেখতে পাবেন যা এই দুই পণ্যের বিক্রয়ের যোগফল দেখাবে।
Calculated Fields এবং Calculated Items এর মধ্যে পার্থক্য
| দিক | Calculated Fields | Calculated Items |
|---|---|---|
| ব্যবহার | Pivot Table এর সাধারণ ফিল্ডে নতুন গাণিতিক হিসাব তৈরি | Pivot Table এর নির্দিষ্ট আইটেমের উপর হিসাব তৈরি |
| ফিল্ডের উপর প্রভাব | সারা টেবিলের ডেটা প্রভাবিত হয় | নির্দিষ্ট আইটেম বা রো/কলাম প্রভাবিত হয় |
| ফর্মুলা | সাধারণ ফর্মুলা (যেমন: Sales - Cost) | নির্দিষ্ট আইটেমের মধ্যে গণনা (যেমন: Product A + Product B) |
| প্রভাব | টেবিলের মোট তথ্যের উপর প্রভাব ফেলে | নির্দিষ্ট আইটেম বা সেলে প্রভাব ফেলে |
Conclusion
Calculated Fields এবং Calculated Items এক্সেল পিভট টেবিলের গুরুত্বপূর্ণ টুল যা ডেটার উপর কাস্টম গণনা এবং বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে। Calculated Fields আপনার Pivot Table এর মধ্যে নতুন গাণিতিক হিসাব তৈরি করার জন্য ব্যবহৃত হয়, যখন Calculated Items নির্দিষ্ট আইটেম বা সেলের জন্য গণনা তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এ দুটি ফিচারের মাধ্যমে আপনি আপনার ডেটাকে আরও কাস্টমাইজডভাবে বিশ্লেষণ করতে পারবেন, যা ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে খুবই উপকারী।
Read more