Microsoft Technologies Custom Entities এবং Standard Entities তৈরি গাইড ও নোট

Dynamics 365-এ Entities হচ্ছে ডেটার কাঠামো যা বিভিন্ন প্রকারের তথ্য সংরক্ষণ এবং পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত হয়। এখানে দুটি ধরনের entity রয়েছে: Standard Entities এবং Custom Entities। Standard Entities পূর্বনির্ধারিত এবং Dynamics 365 এর অন্তর্ভুক্ত থাকে, তবে Custom Entities ব্যবহারকারীর চাহিদা অনুযায়ী কাস্টমাইজ করা যায়।

Standard Entities

Standard Entities হলো Dynamics 365-এর পূর্বনির্ধারিত entities যা সাধারণত সিস্টেমে থাকা ডেটা পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয়। যেমন, Account, Contact, Opportunity, Lead, Case, Activity ইত্যাদি।

Standard Entities এর সুবিধাসমূহ:

• আগেই কনফিগার করা: Dynamics 365-এ স্ট্যান্ডার্ড entities পূর্বে কনফিগার করা থাকে, তাই আপনাকে সেগুলির জন্য কোনো অতিরিক্ত সেটআপ করতে হয় না।
• সম্পূর্ণ ফিচারসেট: স্ট্যান্ডার্ড entities এর সাথে অনেক অতিরিক্ত ফিচার যেমন, বিজনেস প্রোসেস ফ্লো, রিলেশনশিপ, ভিউ এবং রিপোর্টিং তৈরি করা যায়।

এগুলোর মাধ্যমে, আপনি গ্রাহক সম্পর্ক, বিক্রয় সুযোগ, লিড, কেস, ইত্যাদি পরিচালনা করতে পারেন। স্ট্যান্ডার্ড entities ইতোমধ্যেই সিস্টেমে উপলব্ধ এবং সহজেই ব্যবহৃত হতে পারে।

Custom Entities তৈরি করা

Custom Entities হলো এমন entities যা আপনি আপনার ব্যবসায়িক প্রয়োজন অনুযায়ী তৈরি করেন। এটি আপনাকে Dynamics 365-এ আপনার সিস্টেমে নতুন ধরনের ডেটা এবং টেবিল যোগ করতে সক্ষম করে। যখন আপনার ব্যবসায়িক কার্যক্রমের জন্য স্ট্যান্ডার্ড entities যথেষ্ট হয় না, তখন আপনি কাস্টম entities তৈরি করতে পারেন।

Custom Entity তৈরি করার পদক্ষেপ:

1. Power Platform Admin Center-এ লগইন করুন:
   • প্রথমে Power Platform Admin Center এ গিয়ে Dynamics 365 অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে সাইন ইন করুন।
2. Solution তৈরি বা নির্বাচন করুন:
   • একটি নতুন Solution তৈরি করুন অথবা একটি পুরনো solution নির্বাচন করুন যেখানে আপনি custom entity তৈরি করবেন।
   • Solution হলো একটি প্যাকেজ যা বিভিন্ন কাস্টমাইজেশন এবং কনফিগারেশন ধারণ করে। আপনি সব কাস্টম entities এবং কনফিগারেশন এক জায়গায় রাখার জন্য solution ব্যবহার করতে পারেন।
3. Custom Entity তৈরি করুন:
   • Solution এর মধ্যে, Entities সেকশনে গিয়ে New Entity বাটনে ক্লিক করুন।
   • একটি পপ-আপ উইন্ডো আসবে যেখানে আপনি custom entity এর নাম, ডিফাইনেশন এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য দিতে পারবেন।
4. Entity Properties নির্ধারণ করুন:
   • Display Name এবং Plural Display Name প্রদান করুন (যেমন, Employee এবং Employees)।
   • Primary Field নির্বাচন করুন, যা entity-এর প্রধান পরিচয় বা সূচক হিসেবে ব্যবহৃত হবে।
   • Ownership নির্বাচন করুন, এখানে আপনি User or Team Owned বা Organization Owned নির্বাচন করতে পারেন।
   • আপনি যদি এই entity থেকে নতুন রেকর্ড তৈরি করতে চান, তাহলে Allow Create অপশনটি চালু করুন।
5. Field এবং Relationship তৈরি করুন:
   • Custom entity তৈরির পর, আপনি সেই entity তে বিভিন্ন Fields (ফিল্ড) যোগ করতে পারবেন, যেমন, নাম, ফোন নম্বর, ইমেইল ইত্যাদি।
   • আপনি One-to-many বা Many-to-one সম্পর্ক (relationships) তৈরি করতে পারেন, যা অন্য entities-এর সাথে আপনার custom entity এর সম্পর্ক স্থাপন করবে।
6. Views এবং Forms তৈরি করুন:
   • Custom entity এর জন্য বিভিন্ন Views এবং Forms তৈরি করুন।
   • Views হলো ডেটা দেখানোর পদ্ধতি (যেমন, Grid view, Advanced Find)।
   • Forms হলো রেকর্ডের ডিটেইলস দেখানোর পদ্ধতি (যেমন, Create form, Edit form)।
7. Business Rules এবং Process Flows:
   • আপনার custom entity এর জন্য Business Rules (যেমন, ফিল্ড ভ্যালিডেশন, ফিল্ডের মান পরিবর্তন) এবং Business Process Flows (যেমন, Lead to Opportunity flow) তৈরি করুন।
8. Security Roles এবং Permissions:
   • কাস্টম entity এর জন্য Security Roles কনফিগার করুন, যাতে কেবলমাত্র নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীরা entity এর তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে।

Custom Entities ব্যবহারের সুবিধাসমূহ

• ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার জন্য কাস্টমাইজেশন: আপনি যদি এমন ডেটা সংরক্ষণ করতে চান যা স্ট্যান্ডার্ড entities দ্বারা পরিচালনা করা যায় না, তবে custom entities তৈরি করা যেতে পারে।
• ডেটাবেস কাঠামো অনুযায়ী কাস্টমাইজেশন: আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট তথ্যের জন্য কাস্টম entities তৈরি করতে পারবেন।
• অটোমেশন এবং ইন্টিগ্রেশন: Custom entities এর সাথে আপনি অটোমেশন, রিপোর্টিং এবং অন্যান্য Dynamics 365 টুলস ইন্টিগ্রেট করতে পারবেন।

Standard Entities এবং Custom Entities এর মধ্যে পার্থক্য

এভাবে, Dynamics 365-এ Custom Entities এবং Standard Entities তৈরি করে আপনি আপনার ব্যবসায়িক তথ্য এবং প্রক্রিয়াগুলি আরও বেশি কাস্টমাইজড এবং কার্যকরীভাবে পরিচালনা করতে পারবেন।