Excel Pivot Table এর একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হল Filters (ফিল্টার) ফিল্ড, যা ব্যবহারকারীকে নির্দিষ্ট ডেটা বিশ্লেষণের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য নির্বাচন করতে সাহায্য করে। Filters ফিল্ড ব্যবহার করে আপনি নির্দিষ্ট কন্ডিশনের ভিত্তিতে ডেটা ফিল্টার করতে পারেন, যাতে শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক তথ্য দেখা যায়।
Filters Fields কী?
Filters Fields (ফিল্টার ফিল্ডস) হল সেই ফিল্ড যা Pivot Table এর ডেটা বিশ্লেষণে ব্যবহৃত হয়, যাতে নির্দিষ্ট শর্ত অনুযায়ী ডেটা ফিল্টার করা যায়। এটি ব্যবহারকারীদের বিশেষ কোনও ডেটা বা মানের উপর ফোকাস করতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি বিক্রয় ডেটাসেটে আপনি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট মাস বা নির্দিষ্ট অঞ্চল দেখানোর জন্য ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন।
Filters Fields এর ব্যবহার
১. ডেটার সুনির্দিষ্ট অংশ নির্বাচন করা
Filters ব্যবহার করে আপনি ডেটার বিশাল অংশ থেকে শুধুমাত্র সুনির্দিষ্ট অংশগুলো নির্বাচন করতে পারেন। যেমন, আপনি একটি বিক্রয় ডেটাসেট থেকে শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট অঞ্চলের বা সময়ের বিক্রয় দেখতে পারেন।
২. একাধিক ফিল্টার প্রয়োগ করা
একাধিক Filters প্রয়োগ করে আপনি ডেটার আরো নির্দিষ্ট বিশ্লেষণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিক্রয় ডেটার মধ্যে নির্দিষ্ট সময় এবং পণ্যের উপর ভিত্তি করে ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন।
৩. ডেটা শো করার কাস্টমাইজেশন
ফিল্টার ব্যবহার করে আপনি কাস্টম কন্ডিশন নির্ধারণ করতে পারেন। যেমন, আপনি শুধুমাত্র ১০০০ এর উপরে বিক্রয় পরিমাণ দেখাতে চান, অথবা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে বিক্রয় দেখতে চান।
৪. সারাংশের উপর ফিল্টার প্রয়োগ
Pivot Table এর "Values" (মান) ফিল্ডেও ফিল্টার প্রয়োগ করা যেতে পারে, যা সারাংশ বা হিসাবের ভিত্তিতে ডেটা ফিল্টার করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শুধুমাত্র সবচেয়ে বেশি বিক্রিত পণ্য বা সবচেয়ে লাভজনক অঞ্চল দেখতে চাইলে এ ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন।
৫. সিঙ্গল বা মাল্টিপল আইটেম নির্বাচন
ফিল্টারে একাধিক আইটেম নির্বাচন করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট অঞ্চলের সাথে সাথে আরও কিছু অঞ্চল নির্বাচন করতে পারেন এবং তাদের বিক্রয় পরিসংখ্যান একসাথে দেখতে পারেন।
৬. কাস্টম ফিল্টার
আপনি কাস্টম ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন, যেমন "Greater Than" বা "Less Than" শর্ত দিয়ে। এতে আপনি নির্দিষ্ট সংখ্যার উপরে বা নিচে থাকা ডেটা দেখতে পারবেন, যেমন ১০০০ টাকার উপর বিক্রয়।
Filters Field এ কিভাবে ফিল্টার প্রয়োগ করবেন?
- পিভট টেবিল তৈরি করুন: প্রথমে এক্সেলে একটি পিভট টেবিল তৈরি করুন।
- Filters ফিল্ড যোগ করুন: "PivotTable Field List" থেকে যেকোন ফিল্ডকে "Filters" এর মধ্যে ড্র্যাগ করে রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, "Region" বা "Date" ফিল্ডটি ফিল্টার হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন।
- ফিল্টার অপশন নির্বাচন করুন: এখন ফিল্টার করা ফিল্ডের উপরে ক্লিক করে ফিল্টার অপশন নির্বাচন করুন। এখানে আপনি ড্রপডাউন মেনু থেকে নির্দিষ্ট মান বা কাস্টম শর্ত নির্বাচন করতে পারবেন।
- ফিল্টার প্রয়োগ করুন: একবার ফিল্টার প্রয়োগ করার পর, পিভট টেবিল শুধুমাত্র নির্বাচিত শর্তের ডেটা প্রদর্শন করবে।
Filters Field এর সুবিধা
১. ডেটার সুনির্দিষ্ট বিশ্লেষণ
ফিল্টার ফিল্ড ব্যবহার করে আপনি ডেটার শুধুমাত্র সেই অংশ দেখতে পারেন যা আপনার জন্য প্রাসঙ্গিক, যেমন নির্দিষ্ট তারিখ, অঞ্চল বা পণ্যের বিক্রয়।
২. দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ
ফিল্টার দ্বারা নির্বাচিত ডেটা দ্রুত বিশ্লেষণ করা সম্ভব, যা আপনাকে দ্রুত ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।
৩. ব্যবসায়িক রিপোর্টে নমনীয়তা
পিভট টেবিলের ফিল্টার ফিল্ডের মাধ্যমে রিপোর্টে নমনীয়তা আনা যায়, কারণ একই রিপোর্ট থেকে বিভিন্ন ডেটা শর্তের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন ফলাফল পাওয়া সম্ভব।
৪. ভিজ্যুয়াল র্যাপিড ডেটা বিশ্লেষণ
ফিল্টার প্রয়োগের মাধ্যমে ডেটা দ্রুত ভিজ্যুয়ালাইজ করা যায় এবং এটা ব্যবহারকারীকে আরও সহজে ডেটা বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে।
Pivot Table এর Filters Fields অত্যন্ত কার্যকরী এবং এটি আপনাকে বড় ডেটাসেটের মধ্যে নির্দিষ্ট তথ্য দ্রুত খুঁজে বের করতে সাহায্য করে, যার ফলে ডেটা বিশ্লেষণ আরও সহজ এবং কার্যকর হয়।
Read more
