Microsoft Technologies Macro তৈরি এবং Run করা গাইড ও নোট

370

Microsoft Access এ Macro একটি ছোট স্ক্রিপ্ট বা কমান্ডের সেট, যা নির্দিষ্ট কার্যক্রম বা ক্রমগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পাদন করে। ম্যাক্রো ব্যবহার করে আপনি পুনরাবৃত্তি হতে থাকা কাজগুলো সহজ এবং দ্রুত করতে পারেন, যেমন ডেটা ইনপুটের পরে একাধিক অ্যাকশন চালানো বা ফর্মের উপর নির্দিষ্ট ইন্টারঅ্যাকশন তৈরি করা। এখানে আমরা দেখব কিভাবে একটি Macro তৈরি করা এবং চালানো যায়।


Macro তৈরি করা

  1. Macro ট্যাব নির্বাচন করুন
    • Microsoft Access ওপেন করুন এবং ডাটাবেসে যান।
    • রিবন থেকে Create ট্যাব নির্বাচন করুন এবং তারপর Macro বিকল্পে ক্লিক করুন।
  2. Macro ডিজাইন ভিউ খুলুন
    • Macro Design View তে আপনি বিভিন্ন অ্যাকশন যোগ করতে পারবেন। এটি একটি গ্রাফিক্যাল ইন্টারফেস যেখানে আপনি ম্যাক্রো অ্যাকশন সিলেক্ট করতে পারেন এবং তাদের ক্রম ঠিক করতে পারেন।
  3. অ্যাকশন নির্বাচন করা
    • Action কলামে অ্যাকশন নির্বাচন করুন। Access এ অনেক ধরনের পূর্বনির্ধারিত অ্যাকশন রয়েছে, যেমন:
      • OpenForm: একটি ফর্ম ওপেন করার জন্য।
      • RunQuery: একটি কোয়েরি চালানোর জন্য।
      • GoToControl: একটি কন্ট্রোলের দিকে যেতে।
      • SetValue: একটি ভেরিয়েবলের মান সেট করতে।
      • Close: ফর্ম বা রিপোর্ট বন্ধ করতে।
    • আপনি একাধিক অ্যাকশন একত্রে নির্বাচন এবং সাজিয়ে ম্যাক্রোটি তৈরি করতে পারেন।
  4. অ্যাকশন কনফিগার করা
    • প্রতিটি অ্যাকশন নির্বাচনের পর আপনি তার প্রপার্টি সেট করতে পারবেন, যেমন:
      • Form Name: কোন ফর্মটি ওপেন হবে।
      • Query Name: কোন কোয়েরি চালানো হবে।
      • Control Name: কোন কন্ট্রোল নির্বাচন করা হবে।
  5. ম্যাক্রো চলানোর শর্ত নির্ধারণ
    • Conditions: আপনি যদি নির্দিষ্ট শর্তে ম্যাক্রো চলাতে চান, তবে এটি Condition ফিল্ডে লিখতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি চাইলে একটি নির্দিষ্ট ভ্যালুর উপর ভিত্তি করে অ্যাকশনটি চালাতে পারেন।
  6. ম্যাক্রো সেভ করা
    • ম্যাক্রোটি তৈরি করার পরে File > Save তে ক্লিক করুন এবং একটি নাম দিন, যেমন EmployeeMacro

Macro চালানো (Running the Macro)

ম্যাক্রো তৈরি করার পরে, আপনি এটি চালাতে পারেন, যাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট কার্যাবলি সম্পাদিত হয়।

  1. Macro Run করা
    • আপনি যখন ম্যাক্রোটি চালাতে চান, তখন রিবন থেকে Macros ট্যাবের Run বাটনে ক্লিক করুন।
    • এরপর, সেগুলি দেখতে পাবেন, যে ম্যাক্রোগুলো আপনি সেভ করেছেন। ঐ ম্যাক্রোর নাম সিলেক্ট করে ক্লিক করুন, এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রান হবে।
  2. Button এর মাধ্যমে Macro Run করা
    • আপনি একটি Button কন্ট্রোল যোগ করে ফর্মের মাধ্যমে ম্যাক্রো চালাতে পারেন।
    • Design View তে গিয়ে, Button কন্ট্রোল ব্যবহার করে একটি বাটন তৈরি করুন।
    • Button Wizard আপনাকে ম্যাক্রো চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় নির্দেশনা দেবে। এখানে আপনি RunMacro অ্যাকশনটি সিলেক্ট করতে পারেন এবং তারপর সেভ করা ম্যাক্রোটি নির্বাচন করুন।
  3. VBA Code এর মাধ্যমে Macro Run করা
    • আপনি যদি ম্যাক্রোটি VBA (Visual Basic for Applications) কোডের মাধ্যমে চালাতে চান, তবে নীচের কোড ব্যবহার করতে পারেন:

      DoCmd.RunMacro "EmployeeMacro"
      
    • এই কোডটি ম্যাক্রো চালানোর জন্য ব্যবহার হবে। কোডটি কোনো ইভেন্ট (যেমন, বাটনে ক্লিক করা) এর সাথে যুক্ত করতে পারেন।

Macro Debugging এবং Error Handling

যেকোনো সময় যদি ম্যাক্রোতে কোন ত্রুটি থাকে, তবে আপনি Macro Design View তে গিয়ে ত্রুটি চিহ্নিত করতে পারেন এবং সংশোধন করতে পারেন।

  1. Error Handling:
    • On Error অ্যাকশন ব্যবহার করে আপনি ত্রুটির ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট নির্দেশনা দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি চাইলে ম্যাক্রো থামানোর আগে একটি বার্তা প্রদর্শন করতে পারেন।
  2. Testing Macro:
    • Run বাটন চাপলে ম্যাক্রোটি চলবে, এবং আপনি Error বা Message ফিল্ড ব্যবহার করে অ্যাকশনগুলি পরীক্ষা করতে পারেন।

Conclusion

Access এ ম্যাক্রো তৈরি করা এবং চালানো আপনার কাজের গতি বাড়িয়ে দেয় এবং পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলো সহজ করে তোলে। আপনি ম্যাক্রো ব্যবহার করে একাধিক অ্যাকশন একসাথে একবারে সম্পন্ন করতে পারেন এবং ফর্ম বা রিপোর্টের উপর নির্দিষ্ট ইন্টারঅ্যাকশন তৈরি করতে পারেন।

Content added By
Promotion

Are you sure to start over?

Loading...