OBIEE (Oracle Business Intelligence Enterprise Edition) এ Agents এবং Scheduling এর মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা নির্দিষ্ট সময়সীমায় বা নির্দিষ্ট শর্তে ডেটা রিপোর্ট বা ড্যাশবোর্ড অটোমেটিক্যালি পেতে পারে। Agents ব্যবহার করে, আপনি বিভিন্ন ধরণের রিপোর্ট বা ড্যাশবোর্ড ব্যবহারকারীদের ইমেইল বা অন্য কোনো আউটপুট ফরম্যাটে প্রেরণ করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে উপকারী যখন আপনি নিয়মিত রিপোর্টিং বা ড্যাশবোর্ড সেন্ট্রালাইজড অ্যাক্সেস করতে চান।
OBIEE Agents কী?
OBIEE Agents হল একটি অটোমেটিকাল সিস্টেম যা রিপোর্ট এবং ড্যাশবোর্ডগুলি নির্দিষ্ট সময় বা শর্তে রান এবং বিতরণ করে। এটি ব্যবহারকারীদের জন্য একটি পছন্দমত সময়সূচি তৈরি করতে সহায়তা করে, যাতে তারা নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রয়োজনীয় ডেটা পান।
এটি সাধারণত দুই ধরনের ভাবে কাজ করে:
- Delivery: রিপোর্ট এবং ড্যাশবোর্ড ব্যবহারকারীদের কাছে ইমেইল বা অন্য কোনো আউটপুট ফরম্যাটে পাঠানো।
- Scheduling: নির্দিষ্ট সময় বা শর্তে রিপোর্ট চালানো।
OBIEE Agent তৈরি করার ধাপ
1. Agent তৈরি করুন:
- OBIEE এ লগইন করুন এবং Agents ট্যাবে যান।
- New Agent তৈরি করতে Create অথবা New Agent অপশন সিলেক্ট করুন।
2. Agent নাম এবং বর্ণনা দিন:
- Agent এর জন্য একটি নাম প্রদান করুন এবং এটি সম্পর্কে একটি বর্ণনা দিন, যাতে আপনি সহজেই বুঝতে পারেন এটি কী কাজ করবে।
3. Analysis বা Dashboard নির্বাচন করুন:
- Agent এর জন্য যে রিপোর্ট বা ড্যাশবোর্ডটি ব্যবহার করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।
- আপনি নির্দিষ্ট কোনো Analysis বা Dashboard নির্বাচন করতে পারেন, অথবা Analysis অথবা Dashboard এর একটি view নির্বাচন করতে পারেন।
4. Conditions সেট করুন (Optional):
- আপনি চাইলে নির্দিষ্ট Conditions (যেমন, Date, Time, Value) দিয়ে রিপোর্ট চালানোর শর্ত নির্ধারণ করতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি রিপোর্ট চান যেখানে শুধুমাত্র মাসের শেষে ডেটা আসে, তাহলে সেই শর্ত নির্ধারণ করতে পারেন।
5. Output Format নির্বাচন করুন:
- আপনি রিপোর্ট বা ড্যাশবোর্ডের আউটপুট ফরম্যাট নির্বাচন করতে পারেন। কিছু প্রচলিত ফরম্যাট হলো:
- Excel
- HTML
- CSV
- এই ফরম্যাটে রিপোর্টটি ব্যবহারকারীকে পাঠানো হবে।
6. Delivery Method নির্বাচন করুন:
- Email Delivery: রিপোর্টটি ব্যবহারকারীর ইমেইল অ্যাড্রেসে পাঠানো হবে। ইমেইলটি আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন, যেমন বিষয়বস্তু (Subject), মেসেজ এবং প্রাপ্তির ঠিকানা।
- File System Delivery: রিপোর্টটি ফাইল সিস্টেমে সংরক্ষণ করতে পারেন, যেখানে নির্দিষ্ট ডিরেক্টরিতে এটি সেভ হবে।
- Agent Delivery: রিপোর্টটি OBIEE এর মধ্যে কোথাও নিরাপদভাবে পৌঁছে যাবে এবং ব্যবহারকারীর জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য হবে।
7. Scheduling সেট করুন:
- Scheduling এর মাধ্যমে আপনি রিপোর্টটি নির্দিষ্ট সময়ে রান করার জন্য সেট করতে পারেন। এখানে আপনি দিন, সময় এবং ফ্রিকোয়েন্সি নির্ধারণ করতে পারবেন (যেমন দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক)।
- আপনি Time-based Scheduling অথবা Event-based Scheduling (যেমন একটি নির্দিষ্ট ডেটার উপস্থিতি) বেছে নিতে পারেন।
OBIEE Scheduling এর ব্যবহার
Scheduling এর মাধ্যমে আপনি রিপোর্ট বা ড্যাশবোর্ড নির্দিষ্ট সময়ে অথবা নির্দিষ্ট শর্তে চালাতে পারেন। এর মাধ্যমে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা পেতে পারেন এবং প্রয়োজনীয় সময়ে রিপোর্ট সরবরাহ করতে পারেন।
Scheduling এর প্রধান ধাপসমূহ:
- Frequency নির্বাচন করুন:
- আপনি রিপোর্টটি ডেইলি, ওয়েকলি, মাসিক, বা কাস্টম টাইম ফ্রেম অনুযায়ী চালাতে পারেন।
- Time Slot নির্ধারণ করুন:
- আপনি চাইলে Start Time এবং End Time সেট করতে পারেন, যাতে রিপোর্ট শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সময়ে রান হয়।
- Time Zone নির্বাচন করুন:
- সময়ের সঠিকতা নিশ্চিত করতে আপনি সময় অঞ্চল (Time Zone) নির্বাচন করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যখন রিপোর্টটি আন্তর্জাতিক পরিবেশে ব্যবহৃত হয়।
- Repetition Settings:
- আপনি চাইলে রিপোর্টটিকে পুনরায় নির্দিষ্ট সময় অন্তর অন্তর চালানোর জন্য সেট করতে পারেন। যেমন, প্রতি 1 ঘণ্টা বা প্রতি 15 মিনিট পর পর রিপোর্ট চালানো।
OBIEE Agent-এ Conditions এবং Filters ব্যবহার
Conditions এবং Filters ব্যবহার করে আপনি আরো কাস্টমাইজড রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ:
- আপনি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ডেটা চান (যেমন, আজকের ডেটা)।
- আপনি নির্দিষ্ট Department, Region, বা Product এর উপর ভিত্তি করে ডেটা ফিল্টার করতে পারেন।
- Conditions বা Filters ব্যবহার করলে শুধুমাত্র সেই ডেটা বা রিপোর্ট তৈরি হবে যা আপনার চাহিদার সাথে মিলে।
OBIEE Agents ব্যবহার করার সুবিধা
- Automation: রিপোর্ট বা ড্যাশবোর্ডগুলি নির্দিষ্ট সময়ে অটোমেটিক্যালি চালানো এবং পাঠানো যায়, ফলে ম্যানুয়াল কাজ কমে যায়।
- Consistency: নিয়মিত সময়ের মধ্যে রিপোর্ট পাওয়ার মাধ্যমে ডেটার ধারাবাহিকতা বজায় থাকে এবং সঠিক সময়ে তথ্য পাওয়া যায়।
- Customization: Agents এবং Scheduling এর মাধ্যমে আপনি বিভিন্ন প্রকারের কাস্টম রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন যা বিভিন্ন ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী ডেটা প্রদান করে।
- Efficiency: একাধিক ব্যবহারকারীকে একসাথে রিপোর্ট পাঠানো, যা সময় বাঁচায় এবং কার্যকারিতা বৃদ্ধি করে।
সারাংশ
OBIEE তে Agents এবং Scheduling ব্যবহার করে আপনি রিপোর্ট এবং ড্যাশবোর্ডের অটোমেটিক ডেলিভারি এবং সময়সূচী নির্ধারণ করতে পারেন। এটি ব্যবহারে রিপোর্ট প্রস্তুতি ও বিতরণ প্রক্রিয়া আরও সহজ এবং কার্যকরী হয়, যার ফলে সময় বাঁচে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা পাওয়া যায়। Agents ও Scheduling এর মাধ্যমে OBIEE ব্যবহারকারীরা তাদের নির্দিষ্ট ডেটা বা রিপোর্ট নির্দিষ্ট সময়ে অটোমেটিক্যালি পেতে পারেন, যা ব্যবসায়িক কার্যক্রমে গতি আনে।
Read more
