Power Pivot ব্যবহার করে এক্সেল, SQL Server, Access, এবং টেক্সট ফাইল থেকে ডেটা সহজেই ইম্পোর্ট করা যায়। এটি ডেটার বিভিন্ন সোর্স থেকে একটি কেন্দ্রীয় মডেলে একত্রিত করে বিশ্লেষণ এবং রিপোর্টিংয়ের জন্য অত্যন্ত কার্যকরী। নিচে Power Pivot এ বিভিন্ন সোর্স থেকে ডেটা ইমপোর্ট করার ধাপগুলো বিস্তারিতভাবে দেওয়া হলো।
১. Excel থেকে ডেটা ইমপোর্ট করা
Power Pivot এ Excel থেকে ডেটা ইমপোর্ট করা খুবই সহজ। এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
ধাপ ১: Power Pivot ট্যাব ওপেন করুন
Excel এর টুলবারে Power Pivot ট্যাবটি ক্লিক করুন। এটি Power Pivot উইন্ডো খোলার জন্য প্রস্তুত করবে।
ধাপ ২: ডেটা ইমপোর্ট করুন
Power Pivot উইন্ডোতে, Home ট্যাবে Get External Data গ্রুপের অধীনে From Other Sources অপশনে ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: Excel সিলেক্ট করুন
এখানে একটি ডায়লগ বক্স আসবে যেখানে আপনি Excel File সিলেক্ট করুন। এরপর, আপনার কাঙ্ক্ষিত Excel ফাইলটি ব্রাউজ করুন এবং OK ক্লিক করুন।
ধাপ ৪: টেবিল সিলেক্ট করুন
Excel ফাইল থেকে যেসব টেবিল বা রেঞ্জ ডেটা আপনি ইমপোর্ট করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং Finish ক্লিক করুন।
ধাপ ৫: ডেটা লোড করুন
শেষে, Load বাটনে ক্লিক করুন এবং Power Pivot মডেলে ডেটা লোড হয়ে যাবে।
২. SQL Server থেকে ডেটা ইমপোর্ট করা
Power Pivot SQL Server থেকে ডেটা ইমপোর্ট করতে সক্ষম, যা বিশাল ডেটাবেস থেকে ডেটা আনার জন্য খুবই উপযোগী।
ধাপ ১: Get External Data থেকে SQL Server নির্বাচন করুন
Power Pivot উইন্ডোতে, Home ট্যাব থেকে Get External Data গ্রুপের অধীনে From SQL Server নির্বাচন করুন।
ধাপ ২: SQL Server কনেকশন সেটআপ করুন
SQL Server এর কনেকশন স্ট্রিং প্রদান করুন। এখানে আপনার SQL Server এর সার্ভার নাম এবং ডাটাবেস নাম দিতে হবে। আপনি Authentication পদ্ধতি (Windows বা SQL Server authentication) নির্বাচন করতে পারেন।
ধাপ ৩: ডেটাবেস সিলেক্ট করুন
কনেকশন সফল হলে, SQL Server ডাটাবেস থেকে টেবিল বা ভিউ সিলেক্ট করুন যা আপনি ইমপোর্ট করতে চান। তারপর Finish ক্লিক করুন।
ধাপ ৪: টেবিল লোড করুন
এখন SQL Server থেকে ডেটা লোড করতে Load বাটনে ক্লিক করুন। ডেটা Power Pivot মডেলে ইমপোর্ট হয়ে যাবে।
৩. Access Database থেকে ডেটা ইমপোর্ট করা
Power Pivot এর মাধ্যমে Access ডাটাবেস থেকেও ডেটা সহজেই ইমপোর্ট করা সম্ভব।
ধাপ ১: Access নির্বাচন করুন
Power Pivot উইন্ডোতে Home ট্যাবে Get External Data গ্রুপের অধীনে From Access নির্বাচন করুন।
ধাপ ২: ডাটাবেস ফাইল সিলেক্ট করুন
আপনার কম্পিউটার থেকে Access ডাটাবেস (.accdb) ফাইল সিলেক্ট করুন এবং Open ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: টেবিল নির্বাচন করুন
Access ডাটাবেস থেকে আপনি যেসব টেবিল বা কোয়েরি ইমপোর্ট করতে চান তা নির্বাচন করুন। তারপর Finish ক্লিক করুন।
ধাপ ৪: লোড এবং ইমপোর্ট করুন
টেবিল সিলেক্ট করার পর, Load বাটনে ক্লিক করুন এবং ডেটা Power Pivot মডেলে লোড হবে।
৪. Text Files (CSV, TXT) থেকে ডেটা ইমপোর্ট করা
Power Pivot, CSV বা টেক্সট ফাইল থেকেও ডেটা ইমপোর্ট করার সুবিধা দেয়।
ধাপ ১: Text File নির্বাচন করুন
Power Pivot উইন্ডোতে Home ট্যাবের Get External Data গ্রুপের অধীনে From Text অপশন নির্বাচন করুন।
ধাপ ২: ফাইল নির্বাচন করুন
আপনার কম্পিউটার থেকে CSV বা TXT ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং Import ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: ডেটা ফরম্যাট নির্বাচন করুন
ইমপোর্ট উইন্ডোতে ফাইলের ডেটার ফরম্যাট নির্বাচন করুন (যেমন: সেপারেটেড, ডেলিমিটেড ইত্যাদি)। তারপর Next ক্লিক করুন।
ধাপ ৪: লোড করুন
শেষে, আপনি যেসব রেঞ্জ বা টেবিল নির্বাচন করেছেন তা Power Pivot মডেলে লোড করতে Finish এবং পরে Load ক্লিক করুন।
Power Pivot এ ডেটা ইমপোর্ট করার উপকারিতা
- ডেটার কেন্দ্রীকরণ: একাধিক সোর্স থেকে ডেটা একত্রিত করা যায়, যা বিশ্লেষণ এবং রিপোর্টিংকে আরও সহজ করে তোলে।
- কাস্টম ক্যালকুলেশন: DAX ফর্মুলার মাধ্যমে ডেটা ইমপোর্টের পর কাস্টম ক্যালকুলেশন করা যায়।
- এন্টারপ্রাইজ ডেটাবেস: SQL Server এবং Access এর মতো বৃহৎ ডেটাবেস থেকে ডেটা ইমপোর্ট করা সম্ভব।
- দ্রুত ডেটা প্রসেসিং: ইন-মেমরি প্রসেসিং টেকনোলজি ব্যবহার করে দ্রুত বিশ্লেষণ করা যায়।
Power Pivot এর মাধ্যমে এক্সেল শক্তিশালী ডেটা মডেলিং এবং বিশ্লেষণ ক্ষমতা অর্জন করে, যা বিভিন্ন সোর্স থেকে ডেটা ইমপোর্ট করে বিশ্লেষণের জন্য একত্রিত করার একটি অত্যন্ত কার্যকরী পদ্ধতি।
Read more
