Excel Pivot Table এর মধ্যে Value Filters এবং Label Filters হল দুটি গুরুত্বপূর্ণ ফিল্টারিং টুল, যা আপনাকে ডেটা আরও নির্দিষ্টভাবে বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে। এগুলি পিভট টেবিলের ডেটাকে বিভিন্ন শর্তে ফিল্টার করতে ব্যবহার করা হয়, যেমন আপনি যে পণ্য বা অঞ্চলের উপর আগ্রহী, সেই নির্দিষ্ট ডেটা দেখতে। নিচে Value Filters এবং Label Filters এর ব্যবহার বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হলো।
Value Filters এর ব্যবহার
Value Filters হল এমন একটি ফিল্টারিং অপশন যা পিভট টেবিলের Values সেকশনে থাকা ডেটা অনুযায়ী ফিল্টার করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি আপনাকে নির্দিষ্ট মানের উপর ভিত্তি করে ডেটা ফিল্টার করতে সহায়তা করে, যেমন "সবচেয়ে বেশি বিক্রয়" বা "গড় বিক্রয়ের পরিমাণ একটি নির্দিষ্ট মানের থেকে বেশি"।
Value Filters ব্যবহার করার প্রক্রিয়া
- Pivot Table এ একটি Value ফিল্ড সিলেক্ট করুন: প্রথমে আপনি যে Value ফিল্ডে ফিল্টার করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- Value Filter অপশন নির্বাচন করুন: তারপর,
RowবাColumnফিল্ডের যে কোন মানের ওপর ডান-ক্লিক করুন এবংFilter→Value Filtersঅপশনটি নির্বাচন করুন। - ফিল্টার শর্ত নির্ধারণ করুন: একটি ডায়ালগ বক্স আসবে যেখানে আপনি শর্তগুলি নির্ধারণ করতে পারবেন, যেমন:
- Greater Than (বড় বা সমান)
- Less Than (ছোট বা সমান)
- Between (মধ্যে)
- Top 10 (শীর্ষ ১০)
Value Filters এর উদাহরণ
- Top 10 Sales: আপনি যদি শীর্ষ ১০ বিক্রয় পণ্যের ডেটা দেখতে চান, তাহলে
Top 10ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন। - Greater Than (বড় বা সমান): আপনি যদি এমন পণ্য দেখতে চান যার বিক্রয় পরিমাণ ১০০০ এর বেশি, তাহলে
Greater Thanঅপশন ব্যবহার করতে পারেন। - Between (মধ্যে): আপনি যদি এমন পণ্য দেখতে চান যেগুলির বিক্রয় ৫০০ থেকে ১০০০ এর মধ্যে, তবে
Betweenঅপশন ব্যবহার করতে পারেন।
Label Filters এর ব্যবহার
Label Filters হল এমন একটি ফিল্টারিং অপশন যা পিভট টেবিলের Row বা Column ফিল্ডের Labels এর ওপর ভিত্তি করে ডেটা ফিল্টার করতে ব্যবহৃত হয়। এটি আপনাকে টেক্সট বা লেবেল ভিত্তিক ডেটা ফিল্টার করতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট অঞ্চলের পণ্য দেখতে চাইলে, Label Filter ব্যবহার করবেন।
Label Filters ব্যবহার করার প্রক্রিয়া
- Pivot Table এ একটি Label ফিল্ড সিলেক্ট করুন: প্রথমে আপনি যে Row বা Column ফিল্ডে ফিল্টার করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- Label Filter অপশন নির্বাচন করুন: এরপর,
RowবাColumnফিল্ডে ডান-ক্লিক করুন এবংFilter→Label Filtersঅপশনটি নির্বাচন করুন। - ফিল্টার শর্ত নির্ধারণ করুন: একটি ডায়ালগ বক্স আসবে যেখানে আপনি শর্তগুলি নির্ধারণ করতে পারবেন, যেমন:
- Equals (সমান)
- Does Not Equal (অসামান্য)
- Begins With (শুরু হয়)
- Ends With (শেষ হয়)
- Contains (ধারণ করে)
- Does Not Contain (ধারণ করে না)
Label Filters এর উদাহরণ
- Contains (ধারণ করে): আপনি যদি এমন পণ্য দেখতে চান যার নামের মধ্যে "Laptop" শব্দটি রয়েছে, তাহলে
Containsঅপশন ব্যবহার করতে পারেন। - Begins With (শুরু হয়): আপনি যদি এমন পণ্য দেখতে চান যার নাম "P" দিয়ে শুরু হয়, তাহলে
Begins Withঅপশন ব্যবহার করবেন। - Equals (সমান): আপনি যদি এমন নির্দিষ্ট পণ্য দেখতে চান যার নাম "Smartphone", তাহলে
Equalsঅপশন ব্যবহার করতে পারেন।
Value Filters এবং Label Filters এর মধ্যে পার্থক্য
| বিশেষত্ব | Value Filters | Label Filters |
|---|---|---|
| কোনো ফিল্ডে প্রযোজ্য | Values ফিল্ডে ব্যবহৃত হয়, যেমন বিক্রয় পরিমাণ, গড় মূল্য ইত্যাদি। | Row বা Column ফিল্ডে ব্যবহৃত হয়, যেমন পণ্য নাম, অঞ্চল ইত্যাদি। |
| ফিল্টারিং শর্ত | সংখ্যাগত শর্ত, যেমন গড়, মোট, সর্বোচ্চ বিক্রয় ইত্যাদি। | টেক্সট বা লেবেল ভিত্তিক শর্ত, যেমন নামের একটি অংশ ধারণ করা, সমান ইত্যাদি। |
| উদাহরণ | "Top 10 Sales", "Greater Than 1000" | "Begins With 'P'", "Equals 'Smartphone'" |
উপসংহার
Excel Pivot Table এ Value Filters এবং Label Filters ব্যবহার করে আপনি ডেটাকে আরও নির্দিষ্টভাবে ফিল্টার করতে পারেন। Value Filters আপনাকে সংখ্যাগত ডেটা বা পরিসংখ্যানের ভিত্তিতে ফিল্টার করতে সাহায্য করে, যেমন শীর্ষ বিক্রয় বা গড় মূল্য। অন্যদিকে, Label Filters ব্যবহার করে আপনি টেক্সট বা লেবেল ভিত্তিক শর্তে ডেটা ফিল্টার করতে পারেন, যেমন নির্দিষ্ট পণ্যের নাম বা অঞ্চল অনুযায়ী ডেটা বিশ্লেষণ। এই দুটি ফিল্টারিং অপশন পিভট টেবিলকে আরও কার্যকরী এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব করে তোলে।
Read more