উদ্দীপকটি পড় এবং প্রশ্নের উত্তর দাও: 

একটি কলেজের অধ্যক্ষ নবনির্মিত ভবন পরিদর্শন করে দেখেন যে, প্রতিবন্ধী শিক্ষার্থীদের ওঠার জন্য বিশেষ ধরনের সিড়ির ব্যবস্থা করা হয়নি। তিনি সেটা তৈরির নির্দেশ দেন।

উদ্দীপকে অধ্যক্ষের কাজটি ব্যবস্থাপনার কোন কাজের অংশ?

ব্যবস্থাপনার নিয়ন্ত্রণ (Controlling) হলো এমন একটি প্রক্রিয়া যেখানে পূর্বনির্ধারিত পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্যসম্পাদন হচ্ছে কিনা, তা নিরূপণ করা হয়; কোনো বিচ্যুতি ঘটলে তার কারণ অনুসন্ধান করা হয় এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়।

উদ্দীপকে কলেজের অধ্যক্ষ নবনির্মিত ভবন পরিদর্শন করে দেখেন যে, প্রতিবন্ধী শিক্ষার্থীদের জন্য বিশেষ সিড়ির ব্যবস্থা করা হয়নি। অর্থাৎ, তিনি পূর্বপরিকল্পনা (যা ধরেই নেওয়া যায় যে প্রতিবন্ধী শিক্ষার্থীদের জন্য সুযোগ-সুবিধা রাখা উচিত ছিল) অনুযায়ী কাজ হয়েছে কিনা তা যাচাই করছেন এবং একটি বিচ্যুতি খুঁজে পেয়েছেন। এরপর তিনি সেটা তৈরির নির্দেশ দেন, যা এই বিচ্যুতি সংশোধনের একটি ব্যবস্থা। ব্যবস্থাপনার এই পর্যবেক্ষণ, বিচ্যুতি চিহ্নিতকরণ এবং সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ—এই সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটিই নিয়ন্ত্রণের অন্তর্ভুক্ত।

• নির্দেশনা (Directing): এটি কর্মীদের কাজ করার জন্য আদেশ, উপদেশ, ও প্রেরণা প্রদানের সাথে সম্পর্কিত। অধ্যক্ষের 'নির্দেশ দেন' অংশটি নিয়ন্ত্রণের ফলস্বরূপ নেওয়া একটি নির্দেশনামূলক পদক্ষেপ, কিন্তু সমগ্র কাজটি শুধু নির্দেশনা নয়।
• পরিকল্পনা (Planning): এটি ভবিষ্যতের কর্মপন্থা নির্ধারণের সাথে জড়িত, অর্থাৎ কী করা হবে, কখন করা হবে, কীভাবে করা হবে ইত্যাদি। ভবন নির্মাণের আগে বিশেষ সিঁড়ির ব্যবস্থা করার সিদ্ধান্ত নেওয়াটা পরিকল্পনার অংশ হতো।
• সংগঠন (Organizing): এটি পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় সম্পদ ও কাজকে সুবিন্যস্তকরণ এবং দায়িত্ব বণ্টনের সাথে সম্পর্কিত। যেমন, ভবন নির্মাণের জন্য কর্মী নিয়োগ বা বাজেট বরাদ্দ।