এম এস ওয়ার্ডে আপনি _____ ব্যবহার করে বিভিন্ন ব্যক্তির জন্য একই চিঠি তৈরি করতে পারেন।

এম এস ওয়ার্ডে বিভিন্ন ব্যক্তির জন্য একই চিঠি বা ডকুমেন্ট তৈরি করার জন্য মেইল মার্জ (Mail Merge) ফিচারটি ব্যবহার করা হয়। এটি একটি শক্তিশালী টুল যা একটি মূল ডকুমেন্ট (যেমন একটি চিঠির টেমপ্লেট) কে একটি ডেটা সোর্স (যেমন প্রাপকদের নাম, ঠিকানা সহ একটি তালিকা) এর সাথে একত্রিত করে ব্যক্তিগতকৃত ডকুমেন্টগুলির একটি সেট তৈরি করতে সাহায্য করে। এর মাধ্যমে শত শত চিঠি, ইমেইল, লেবেল বা খাম সহজেই তৈরি করা যায়।

অন্যান্য অপশনগুলো ভিন্ন কাজের জন্য ব্যবহৃত হয়:

• স্মার্ট লুকআপ (Smart Lookup): এটি ডকুমেন্টের নির্বাচিত কোনো শব্দ বা বাক্য সম্পর্কে ওয়েব থেকে তথ্য (সংজ্ঞা, ছবি ইত্যাদি) খুঁজে বের করতে সাহায্য করে।
• নেভিগেশন পেন (Navigation Pane): এটি ডকুমেন্টের বিভিন্ন হেডিং, পেজ অথবা সার্চ রেজাল্ট দ্রুত নেভিগেট করতে ব্যবহৃত হয়।
• আপডেট লেবেল (Update Labels): এটি মেইল মার্জ প্রক্রিয়ার একটি অংশ, বিশেষত যখন লেবেল তৈরি করা হয়, তখন একটি লেবেলে করা পরিবর্তনগুলো বাকি লেবেলগুলোতে প্রয়োগ করার জন্য এটি ব্যবহৃত হয়। কিন্তু মূল কাজটি মেইল মার্জ দিয়েই করা হয়।