কোন্ ব্যয়টি সাধারণত খুচরা নগদান হতে পরিশোধ করা হয় না?

খুচরা নগদান তহবিল (Petty Cash Fund) হলো একটি প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন ছোটখাটো, তাৎক্ষণিক এবং অনিয়মিত ব্যয় পরিশোধের জন্য গঠিত একটি তহবিল। সাধারণত, যে সকল লেনদেন চেক বা ব্যাংক স্থানান্তরের মাধ্যমে পরিশোধ করা সময়সাপেক্ষ বা অবাস্তব, সেগুলোর জন্য এই তহবিল ব্যবহার করা হয়। এর উদ্দেশ্য হলো প্রশাসনিক কাজ সহজ করা এবং ছোটখাটো ব্যয়ের রেকর্ড রাখা।

চলুন অপশনগুলো বিশ্লেষণ করি:

    
• ১. ডাকবক্সের ভাড়া (Post box rent): এটি সাধারণত একটি ছোট এবং পর্যায়ক্রমিক ব্যয়, যা খুচরা নগদান তহবিল থেকে পরিশোধ করা যেতে পারে।
    
• ২. ডাকমাশুল (Postage): এটি খুচরা নগদান ব্যয়ের একটি চিরাচরিত উদাহরণ। চিঠি বা পার্সেলের ডাকমাশুল প্রায়শই অল্প পরিমাণে ঘটে এবং তাৎক্ষণিক পরিশোধের প্রয়োজন হয়।
    
• ৩. অফিস সরবরাহ (Office supplies): ছোটখাটো অফিস সামগ্রী যেমন কলম, পেন্সিল, নোটপ্যাড ইত্যাদির ক্রয় মূল্য সাধারণত কম হয় এবং খুচরা নগদান তহবিল থেকে পরিশোধ করা হয়।
    
• ৪. অফিস আসবাবপত্র সংযোজন (Office furniture addition/acquisition): অফিস আসবাবপত্র ক্রয় বা সংযোজন সাধারণত একটি বড় অংকের মূলধনী ব্যয় (Capital Expenditure) যা একটি প্রতিষ্ঠানের স্থায়ী সম্পদ বৃদ্ধি করে। এই ধরনের বড় অংকের ব্যয় সাধারণত প্রতিষ্ঠানের প্রধান ব্যাংক হিসাব থেকে চেক বা ব্যাংক স্থানান্তরের মাধ্যমে পরিশোধ করা হয়, খুচরা নগদান তহবিল থেকে নয়। খুচরা নগদান তহবিল এত বড় অংকের লেনদেনের জন্য ব্যবহৃত হয় না।

সুতরাং, অফিস আসবাবপত্র সংযোজন ব্যয়টি সাধারণত খুচরা নগদান তহবিল হতে পরিশোধ করা হয় না।