নগদান ভিত্তিতে হিসাবরক্ষন বলতে বুঝায়-

বিস্তারিত সমাধান:

নগদান ভিত্তিতে হিসাবরক্ষণ (Cash Basis Accounting) হলো হিসাববিজ্ঞানের এমন একটি পদ্ধতি যেখানে নগদ অর্থের আদান-প্রদানকে লেনদেন লিপিবদ্ধকরণের ভিত্তি হিসেবে ধরা হয়। অর্থাৎ, যখন নগদ টাকা হাতে আসে (নগদ প্রাপ্তি) অথবা নগদ টাকা চলে যায় (নগদ প্রদান), কেবল তখনই সেই লেনদেনটিকে হিসাবের বইতে লিপিবদ্ধ করা হয়। এই পদ্ধতিতে ধারে সংঘটিত কোনো লেনদেনকে তাৎক্ষণিকভাবে লিপিবদ্ধ করা হয় না, বরং যখন সেই ধারে লেনদেনের বিপরীতে নগদ অর্থ আদান-প্রদান হয়, তখন তা লিপিবদ্ধ করা হয়।

    
• অপশন 2: নগদ অর্থের আদান-প্রতান হলেই লেনদেনের হিসাব লিপিবদ্ধ করা হবে – এটিই নগদান ভিত্তিতে হিসাবরক্ষণের সঠিক সংজ্ঞা। এই পদ্ধতিতে আয় তখনই স্বীকৃতি পায় যখন নগদ টাকা পাওয়া যায় এবং ব্যয় তখনই স্বীকৃতি পায় যখন নগদ টাকা পরিশোধ করা হয়। ধারে কোনো আয় অর্জিত হলেও বা কোনো ব্যয় সংঘটিত হলেও নগদ অর্থ আদান-প্রদান না হওয়া পর্যন্ত তা হিসাবভুক্ত হয় না।
    
• অপশন 1: সকল লেনদেনের নগদে সংঘটিত হবে – এটি সঠিক নয়। নগদান ভিত্তিতে হিসাবরক্ষণ মানে এই নয় যে সকল লেনদেন নগদে হবে। ধারে লেনদেনও হতে পারে, কিন্তু সেই ধারে লেনদেন নগদ টাকা আদান-প্রদান না হওয়া পর্যন্ত হিসাবের বইতে স্থান পায় না।
    
• অপশন 3: সকল লেনদেনকে নগদ অর্থে মূল্যায়ন করা – এটিও সঠিক নয়। লেনদেনকে নগদ অর্থে মূল্যায়ন করা মানে লেনদেনের মূল্যকে নগদ টাকার পরিমাপে প্রকাশ করা। এটি হিসাবরক্ষণের একটি মৌলিক ধারণা যে সকল লেনদেন অর্থ দ্বারা পরিমাপযোগ্য হতে হবে। কিন্তু এটি নগদান ভিত্তিতে হিসাবরক্ষণের সংজ্ঞা নয়। নগদান ভিত্তিতে হিসাবরক্ষণে মূলত লেনদেনের সময়কাল (timing of recognition) নগদ অর্থের আদান-প্রদানের ওপর নির্ভর করে।
    
• অপশন 4: নগদান বই সংক্ষণ করা – নগদান বই (Cash Book) সংরক্ষণ করা যেকোনো হিসাবরক্ষণ পদ্ধতিরই একটি অংশ, তা সে নগদান ভিত্তি হোক বা বকেয়া ভিত্তি (Accrual Basis)। নগদান বই নগদ লেনদেনগুলো লিপিবদ্ধ করার জন্য ব্যবহৃত হয়, কিন্তু এটি এককভাবে নগদান ভিত্তিতে হিসাবরক্ষণের সংজ্ঞা দেয় না। বকেয়াভিত্তিক হিসাবরক্ষণ পদ্ধতিতেও নগদ লেনদেনগুলো নগদান বইতে লিপিবদ্ধ করা হয়।

অতএব, নগদান ভিত্তিতে হিসাবরক্ষণ বলতে বোঝায় যে, যখন নগদ অর্থের আদান-প্রদান হয়, শুধুমাত্র তখনই লেনদেনগুলোকে হিসাবের বইতে লিপিবদ্ধ করা হয়।