প্রতিষ্ঠানের পৃথক পৃথক বিভাগের জন্য পরিকল্পনা প্রণয়ন, করা হলে তাকে বিভাগীয় পরিকল্পনা বলে।
পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে সঙ্গতি বিধানের সামর্থ্যকে নমনীয়তা বলে।
একটি উত্তম পরিকল্পনায় নমনীয়তার সুযোগ 'থাকা আবশ্যক। অবস্থার পরিবর্তন হলে যতটা সম্ভব দ্রুততার সাথে পরিকল্পনা সংশোধন করতে হয়। পরিকল্পনা প্রণেতাগণ যদি আগে থেকে বিকল্প অবস্থায় করণীয় ঠিক করে রাখেন সেক্ষেত্রে এরূপ পরিবর্তন সহজ হয়ে থাকে।
উদ্দীপকে কৃষ্ণ দত্ত কর্তৃক উৎপাদনের উপকরণ নির্ধারণ ব্যবস্থাপনার পরিকল্পনা কাজের অন্তর্ভুক্ত।
ভবিষ্যতে কী করা হবে তা আগাম ঠিক করাকেই পরিকল্পনা বলে। ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার প্রথম কাজ হলো পরিকল্পনা। এটি ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তিস্বরূপ। পরিকল্পনা অনুযায়ী ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজ ধারাবাহিকতা মেনে সম্পন্ন হয়। তাই পরিকল্পনা গ্রহণে ব্যবস্থাপকগণকে অত্যন্ত সতর্ক হওয়ার প্রয়োজন পড়ে। শুধু কী করা হবে তার সিদ্ধান্ত গ্রহণকেই পরিকল্পনা হিসেবে না দেখে কখন ও কোথায় করা হবে, কত সময়ের মধ্যে করতে হবে, কে বা কারা তা সম্পাদন করবে ইত্যাদি প্রয়োজনীয় সকল বিষয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করার প্রয়োজন পড়ে। তবেই তা একটি আদর্শ পরিকল্পনা বিবেচিত হয়।
উদ্দীপকে কৃষ্ণ দত্ত চট্টগ্রাম EPZ. এ একটি পোশাক প্রস্তুতকারক কারখানা স্থাপন করেন। তিনি বছরে ১২ লক্ষ প্যান্ট প্রস্তুতের জন্য ১০ লক্ষ মিটার কাপড় এবং ৫ লক্ষ শ্রমঘণ্টা নির্ধারণ করেন। এখানে কৃষ্ণ দত্ত পরিকল্পনার মাধ্যমে উৎপাদনের উপকরণ নির্ধারণ করেন। তাই বলা যায়, উদ্দীপকে কৃষ্ণ দত্ত কর্তৃক উৎপাদনের উপকরণ নির্ধারণ ব্যবস্থাপনার পরিকল্পনা কাজের অন্তর্ভুক্ত।
উদ্দীপকে 'কৃষ্ণ' দত্ত কর্তৃক উৎপাদনের পূর্ব সিদ্ধান্ত পরিবর্তনের ফলেই যথাসময়ে কার্য সম্পাদিত হয়েছে'- এ বক্তব্যের সাথে আমি একমত পোষণ করছি।
সময় পরিকল্পনার একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। একটি কাজ কত সময়ের মধ্যে শেষ করতে হবে এটি নির্ধারণকেই পরিকল্পনার অর্ধারণকেই পরিকল্পনার সময় লক্ষ্য বলে । অনেক সময় এরূপ পরিকল্পনা সকল কর্মকান্ডের মূল লক্ষ্যবিন্দু বিবেচিত হয়। তাই পরিকল্পনায় কোনো ত্রুটি দেখা দিলে সময়ের সাথে পরিকল্পনায় পরিবর্তন আনয়নের মাধ্যমে গৃহীত সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন করা যায়।
উদ্দীপকে কৃষ্ণ দত্ত চট্টগ্রাম EPZ এ একটি পোশাক প্রস্তুতকারক কারখানা স্থাপন করেন। তিনি বছরে ১২ লক্ষ প্যান্ট প্রস্তুতের জন্য ১০ লক্ষ মিটার কাপড় এবং ৫ লক্ষ শ্রমঘণ্টা নির্ধারণ করেন। ৩ মাস পর দেখা গেল ২ লক্ষ শ্রমঘণ্টা ব্যয় করে ২ লক্ষ প্যান্ট উৎপাদিত হয়েছে। তিনি তার পূর্ব সিদ্ধান্ত পরিবর্তন করে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করার ফলে যথাসময়ে উৎপাদনকার্য সম্পাদন করা সম্ভব হয়েছে।
সুতরাং বলা যায়, উদ্দীপকে 'কৃষ্ণ দত্ত কর্তৃক উৎপাদনের পূর্ব সিদ্ধান্ত পরিবর্তনের ফলেই যথাসময়ে কার্য সম্পাদিত হয়েছে'- এ বক্তব্যটি যথার্থ।
ব্যবস্থাপনার প্রথম ও প্রধান কাজ হলো পরিকল্পনা। এটি হলো ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তি । ভবিষ্যতে আমরা কী চাই, কখন ও কিভাবে চাই ইত্যাদি বিষয়গুলো পূর্বে নির্ধারণ করাকেই পরিকল্পনা বলে । তাই পরিকল্পনা একটা চিন্তনীয় কাজ। চিন্তায় ভুল হলে পরিকল্পনায় তার যেমন নেতিবাচক প্রভাব পড়ে ঠিক একইভাবে পরিকল্পনায় ভুল হলে বাস্তবায়নমূলক কাজেও ভুল হয় । ফলে কাঙ্ক্ষিত ফললাভ সম্ভব হয় না । আমরা ব্যক্তিগত কাজ করার ক্ষেত্রে যদি সারাদিনের একটা পরিকল্পনা গ্রহণ করি এবং সে অনুযায়ী কাজ করি, তবে দেখা যাবে কাজগুলো অনেক সুন্দর হয়েছে । তাই প্রতিটা কাজের পূর্বেই ভেবে-চিন্তে পরিকল্পনা গ্রহণ আবশ্যক। পরিকল্পনার সাথে সিদ্ধান্ত গ্রহণের সম্পর্ক ওতপ্রোতভাবে জড়িত । পরিকল্পনা নিতে গেলে বিকল্প নির্ধারণ, মূল্যায়ন ও উত্তম বিকল্প গ্রহণের প্রয়োজন পড়ে । এই উত্তম বিকল্প গ্রহণের কাজকেই সিদ্ধান্ত গ্রহণ বলে । বিভিন্ন সমস্যা সমাধানে প্রতিষ্ঠানে ও ব্যক্তি জীবনে প্রায়শই সিদ্ধান্ত নিতে হয় । তাই পরিকল্পনা প্রণয়ন ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ সম্পর্কিত জ্ঞান যে কোনো ব্যক্তিকেই চলার পথে কার্যকরী সহায়তা প্রদান করতে পারে ।
এ অধ্যায় শেষে শিক্ষার্থীরা (শিখন ফল)
১. পরিকল্পনার ধারণা ব্যাখ্যা করতে পারবে ।
২. আদর্শ পরিকল্পনার বৈশিষ্ট্য চিহ্নিত করতে পারবে ।
৩. পরিকল্পনার লক্ষ্যসমূহ ব্যাখ্যা করতে পারবে ।
৪. পরিকল্পনার প্রণয়নের ধাপসমূহ বিশ্লেষণ করতে পারবে ।
৫. পরিকল্পনার প্রকারভেদ ব্যাখ্যা করতে পারবে ।
৬. পরিকল্পনার গুরুত্ব বিশ্লেষণ করতে পারবে ।
৭. উত্তম পরিকল্পনার বৈশিষ্ট্যগুলো বর্ণনা করতে পারবে ।
৮. একার্থক ও স্থায়ী পরিকল্পনার পার্থক্য চিহ্নিত করতে পারবে ।
৯. উদ্দেশ্য ও পরিকল্পনার মধ্যে সম্পর্ক বিশ্লেষণ করতে পারবে ।
১০. সিদ্ধান্ত গ্রহণের ধারণা ব্যাখ্যা করতে পারবে ।
১১. সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রয়োজনীয়তা বিশ্লেষণ করতে পারবে ।
১২. সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করতে পারবে ।
১৩. সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তাকারী উপাদানগুলো শনাক্ত করতে পারবে ।
১৪. সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে বিবেচ্য বিষয়গুলো ব্যাখ্যা করতে পারবে ।
১৫. সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে সমস্যাগুলো চিহ্নিত করতে পারবে ।
১৬. সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে সমস্যা চিহ্নিত করতে পারবে এবং সমাধানকল্পে সুপারিশ করতে পারবে ।
Related Question
View Allপরিকল্পনা হলো ভবিষ্যতে কোনো সুনির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের অভিপ্রায়ে প্রস্তুতকৃত একটি নকশা অথবা কর্মসূচির তালিকা যাতে সম্পদ ও সময়ের ব্যবহার সম্পর্কে বিস্তারিত বিবরণ লিপিবদ্ধ থাকে। পরিকল্পনাকে সাধারণত লক্ষ্য অর্জনের প্রয়োজনে প্রস্তুতকৃত প্রয়োজনীয় পদক্ষেপসমূহের একটি অস্থায়ী তালিকা হিসেবে বিবেচনা করা হয়ে থাকে।
পরিকল্পনা হলো ভবিষ্যতে কোনো সুনির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের অভিপ্রায়ে প্রস্তুতকৃত একটি নকশা অথবা কর্মসূচির তালিকা যাতে সম্পদ ও সময়ের ব্যবহার সম্পর্কে বিস্তারিত বিবরণ লিপিবদ্ধ থাকে। পরিকল্পনাকে সাধারণত লক্ষ্য অর্জনের প্রয়োজনে প্রস্তুতকৃত প্রয়োজনীয় পদক্ষেপসমূহের একটি অস্থায়ী তালিকা হিসেবে বিবেচনা করা হয়ে থাকে।
১ ক্লিকে প্রশ্ন, শীট, সাজেশন ও
অনলাইন পরীক্ষা তৈরির সফটওয়্যার!
শুধু প্রশ্ন সিলেক্ট করুন — প্রশ্নপত্র অটোমেটিক তৈরি!
Related Question
Complete Exam
Preparation
Learn, practice, analyse and improve
