প্রতিষ্ঠানটির কর্মকর্তাদের কার্যভার লাঘবে কোন ধরনের পদক্ষেপ নেওয়া যুক্তিযুক্ত বলে তুমি মনে কর? যুক্তিসহ লেখ।

প্রতিষ্ঠানটির কর্মকর্তাদের কার্যভার লাঘবে 'শ্রম বিভাজনের নীতি' প্রয়োগ করার পদক্ষেপ নেওয়া যুক্তিযুক্ত। তবে পাশাপাশি নির্দেশনার ঐক্য নীতিও প্রয়োগ করতে হবে।

কার্য বা শ্রম বিভাজন ব্যবস্থাপনার একটি উল্লেখযোগ্য নীতি। এ নীতি মোট কার্যভারকে সুসমভাবে বণ্টন ও বিশেষায়নকে প্রসারিত করে যেন একজন কর্মী কিংবা কর্মকর্তা সব কাজ না করে একটি বিশেষ কাজে ব্যস্ত থাকতে পারেন। এতে সময় ও শ্রম উভয়ই সাশ্রয় হয়।

উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটির কার্যাবলি সুষ্ঠুভাবে সম্পাদন করতে এর কার্যাবলিকে ধরন ও প্রয়োজন অনুযায়ী ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র অংশে ভাগ করে প্রতিটি বিভাগের দায়িত্ব এক একজন কর্মীর ওপর অর্পণ করা উচিত। এরূপ বিভাজনের ফলে প্রত্যেক বিভাগ ও উপবিভাগে নিয়োজিত জনশক্তির কাজকে সুনির্দিষ্ট করে দেওয়া সম্ভব হবে। কেননা একই ধরনের কাজ করায় প্রতিটি বিভাগ বা জনশক্তি ঐ কাজে দক্ষতা অর্জনের সুযোগ পায়। প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেক বিভাগে নিয়োজিত কর্মকর্তার অধীনেই প্রত্যেক বিভাগের কার্য সম্পাদিত হয় বিধায় প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া গতিশীল হয়। এ নীতি অনুযায়ী কর্মী এবং বিভাগ তাদের নির্ধারিত কাজে বিশেষজ্ঞতা অর্জনের সুযোগ পায়। ফলে নিপুণতার সাথে কার্যসম্পাদন সহজ হয়। এছাড়াও নির্দেশনার ঐক্য নীতি প্রয়োগের দ্বারা মৌল পরিকল্পনার আলোকে প্রতিষ্ঠানের সকল কাজকর্ম সম্পন্ন করা যায়। একজন কর্মীর বা কর্মকর্তার ওপর একটি কাজের দায়িত্ব অর্পণের মাধ্যমে নির্দেশ দানের সামঞ্জস্য বিধান সম্ভব হয়। প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন ব্যবস্থাপকীয় স্তর, বিভিন্ন বিভাগ, উপ-বিভাগের কাজ এক লক্ষ্যকেন্দ্রিক হওয়া সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য বাস্তবায়নের প্রথম শর্ত।

পরিশেষে বলা যায়, প্রতিষ্ঠানটির কর্মকর্তাদের কার্যভার লাঘব শ্রম বিভাজনের নীতি এবং নির্দেশনার ঐক্য নীতির প্রয়োগ যুক্তিযুক্ত ও যথার্থ হবে বলে আমি মনে করি।