মাল ক্রয় ও বিক্রয়ের প্রামাণ্য দলিল হলো (সংক্ষিপ্ত প্রশ্ন)

ব্যবসায়িক লেনদেন নয় এমন ঘটনা সমূহের মোট পরিমাণ ;

ব্যক্তিগত প্রয়োজনে ব্যাংক ঋণ    ৪০,০০০/-

আসবাবপত্র ক্রয়ের ফরমায়েশ।    ৪৫,০০০/-

                     ‌                           -------

                 মোট                         ৯৫,০০০/-

'রিফাত এন্টারপ্রাইজ'-এর ঘটনাগুলোর মধ্যে ডিসেম্বর ০১, ০৩, ০৫, ০৭ এবং ২০ তারিখের ঘটনাগুলো লেনদেন। কারণ এই ঘটনাগুলো প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থার পরিবর্তন ঘটিয়েছে। অন্যদিকে, ডিসেম্বর ১০ ও ১৫ তারিখের ঘটনাগুলো লেনদেন নয়, কারণ এগুলোর দ্বারা প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থার কোনো পরিবর্তন হয়নি।

লেনদেনগুলো হিসাব সমীকরণ \((A = L + OE)\) এর উপাদানসমূহের উপর প্রভাব ফেলে। যেমন, ডিসেম্বর ০১ তারিখে ব্যবসা শুরুর মাধ্যমে সম্পদ (নগদ) ও মালিকানাস্বত্ব (মূলধন) উভয়ই বৃদ্ধি পেয়েছে। ডিসেম্বর ০৩ তারিখে ব্যাংক হিসাব খোলার ফলে নগদ নামক সম্পদ হ্রাস ও ব্যাংক নামক অন্য সম্পদ বৃদ্ধি পেয়েছে। ডিসেম্বর ০৫ তারিখে ধারে পণ্য ক্রয়ের ফলে ব্যয় বৃদ্ধি পাওয়ায় মালিকানাস্বত্ব হ্রাস এবং পাওনাদার নামক দায় বৃদ্ধি পেয়েছে। ডিসেম্বর ০৭ তারিখে নগদে পণ্য বিক্রয়ের ফলে সম্পদ (নগদ) ও আয় বৃদ্ধি পাওয়ায় মালিকানাস্বত্ব বৃদ্ধি পেয়েছে। সবশেষে, ডিসেম্বর ২০ তারিখে পাওনাদারকে পরিশোধ করার ফলে সম্পদ (নগদ) ও দায় (পাওনাদার) উভয়ই হ্রাস পেয়েছে। লেনদেন নয় এমন ঘটনাগুলো প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থার কোনো পরিবর্তন ঘটায় না, তাই এগুলোকে হিসাবের বইতে লিপিবদ্ধ করা হয় না।

হিসাব সমীকরণ হলো হিসাববিজ্ঞানের মূল ভিত্তি যা একটি প্রতিষ্ঠানের সম্পদ, দায় ও মালিকানা স্বত্বের মধ্যে সম্পর্ক প্রকাশ করে। এই সমীকরণটি \( \text{সম্পদ} = \text{দায়} + \text{মালিকানা স্বত্ব} \) (\( \text{A} = \text{L} + \text{E} \)) সূত্র দ্বারা গঠিত এবং প্রতিটি লেনদেনের ফলে এর উভয় দিক সমানভাবে প্রভাবিত হয়ে ভারসাম্য বজায় রাখে। লেনদেনের দ্বৈতসত্তা নীতির ওপর ভিত্তি করে এটি কাজ করে।

‘রিফাত এন্টারপ্রাইজ’-এর ২০১৭ সালের ডিসেম্বর মাসের ঘটনাগুলোর মধ্যে ব্যবসায়িক লেনদেনগুলো হিসাব সমীকরণের উপর নিম্নরূপ প্রভাব ফেলে: ডিসেম্বর ০১ তারিখে ৫,০০,০০০ টাকা নিয়ে ব্যবসায় শুরু করার ফলে নগদ সম্পদ এবং মালিকানা স্বত্ব উভয়ই ৫,০০,০০০ টাকা বৃদ্ধি পায়। ডিসেম্বর ০৩ তারিখে ব্যাংকে ৫০,০০০ টাকা নিয়ে হিসাব খোলার কারণে নগদ সম্পদ ৫০,০০০ টাকা হ্রাস পেলেও ব্যাংক জমা নামক আরেকটি সম্পদ ৫০,০০০ টাকা বৃদ্ধি পাওয়ায় মোট সম্পদের পরিমাণ অপরিবর্তিত থাকে। ডিসেম্বর ০৫ তারিখে ধারে ২৫,০০০ টাকার পণ্য ক্রয়ের ফলে একদিকে পণ্য (সম্পদ) ২৫,০০০ টাকা বৃদ্ধি পায়, অন্যদিকে পাওনাদার (দায়) ২৫,০০০ টাকা বৃদ্ধি পায়। ডিসেম্বর ০৭ তারিখে ৪৫,০০০ টাকার নগদে পণ্য বিক্রয়ের ফলে নগদ সম্পদ ৪৫,০০০ টাকা বৃদ্ধি পায় এবং একই সাথে মুনাফা অর্জিত হওয়ায় মালিকানা স্বত্ব ৪৫,০০০ টাকা বৃদ্ধি পায়। তবে ডিসেম্বর ১০ তারিখে মালিকের ব্যক্তিগত প্রয়োজনে ব্যাংক হতে ঋণ গ্রহণ এবং ডিসেম্বর ১৫ তারিখে আসবাবপত্র ক্রয়ের ফরমায়েশ প্রদান – এই দুটি ঘটনা ব্যবসায়ের লেনদেন নয়; প্রথমটি মালিকের ব্যক্তিগত এবং দ্বিতীয়টি কেবল একটি ফরমায়েশ, যার কোনো আর্থিক প্রভাব নেই। সর্বশেষ, ডিসেম্বর ২০ তারিখে পাওনাদারকে ১৫,০০০ টাকা পরিশোধ করার ফলে নগদ সম্পদ ১৫,০০০ টাকা হ্রাস পায় এবং একই সাথে পাওনাদার (দায়) ১৫,০০০ টাকা হ্রাস পায়।

উপরে উল্লিখিত ‘রিফাত এন্টারপ্রাইজ’-এর প্রতিটি ব্যবসায়িক লেনদেনের প্রভাবে হিসাব সমীকরণের প্রতিটি উপাদানের পরিবর্তন হলেও, সমীকরণের উভয় দিক অর্থাৎ সম্পদ এবং দায় ও মালিকানা স্বত্বের সমষ্টি সর্বদা সমান থাকে। এর মাধ্যমে আর্থিক অবস্থার সঠিক চিত্র ও ভারসাম্য নিশ্চিত হয়।

হিসাব সমীকরণ হলো হিসাববিজ্ঞানের মৌলিক ভিত্তি যা একটি ব্যবসায়ের আর্থিক অবস্থা প্রকাশ করে। এই সমীকরণটি হলো: সম্পদ = দায় + মালিকানা স্বত্ব (A = L + OE)। এর অর্থ হলো, একটি ব্যবসায়ের মোট সম্পদ সর্বদা তার দায় ও মালিকানা স্বত্বের যোগফলের সমান হবে। এটি হিসাববিজ্ঞানের দ্বৈতসত্ত্বা নীতির উপর প্রতিষ্ঠিত, যেখানে প্রতিটি লেনদেনের দুটি পক্ষ বা দিক থাকে এবং উভয় পক্ষকে সমানভাবে প্রভাবিত করে সমীকরণটির ভারসাম্য বজায় থাকে।

‘চয়ন ব্রাদার্স’-এর প্রদত্ত লেনদেনগুলোর মধ্যে ব্যবসায়ে মূলধন আনা (জানুয়ারি ০১), ধারে পণ্য বিক্রয় (জানুয়ারি ০৭), নগদে মনিহারি ক্রয় (জানুয়ারি ১০), দেনাদার থেকে অর্থ প্রাপ্তি (জানুয়ারি ২০) এবং বিজ্ঞাপন বাবদ পরিশোধ (জানুয়ারি ২৫) হিসাব সমীকরণের উপর প্রভাব ফেলে। উদাহরণস্বরূপ, জানুয়ারি ০১ তারিখে ৭৫,০০০ টাকা মূলধন আনলে নগদ সম্পদ এবং মালিকানা স্বত্ব উভয়ই ৭৫,০০০ টাকা বৃদ্ধি পায়। আবার, জানুয়ারি ০২ তারিখে ম্যানেজার নিয়োগ দেওয়া এবং জানুয়ারি ১২ তারিখে মালিকের ব্যক্তিগত তহবিল থেকে ছেলের স্কুলের বেতন দেওয়ার ঘটনাগুলো লেনদেন নয়, কারণ এগুলোতে ব্যবসায়ের আর্থিক অবস্থার কোনো পরিবর্তন ঘটেনি, তাই হিসাব সমীকরণের উপর এদের কোনো প্রভাব পড়বে না।

প্রত্যেকটি লেনদেন হিসাব সমীকরণের উভয় দিককে সমানভাবে প্রভাবিত করে অথবা সমীকরণের একটি দিকের দুটি উপাদানকে বিপরীতভাবে প্রভাবিত করে সমতা বজায় রাখে। যেমন, জানুয়ারি ০৭ তারিখে ৫০,০০০ টাকা ধারে পণ্য বিক্রয়ের ফলে দেনাদার (সম্পদ) ও মালিকানা স্বত্ব (বিক্রয় আয়) উভয়ই ৫০,০০০ টাকা বৃদ্ধি পায়। পরবর্তীতে, জানুয়ারি ২০ তারিখে সুমনা ট্রেডার্স থেকে ৩০,০০০ টাকা পাওয়া গেলে নগদ সম্পদ ৩০,০০০ টাকা বৃদ্ধি পায় এবং দেনাদার নামক সম্পদ ৩০,০০০ টাকা হ্রাস পায়। এর ফলে মোট সম্পদের পরিমাণ অপরিবর্তিত থাকে এবং সমীকরণের উভয় দিকের সমতা অক্ষুণ্ণ থাকে। এইভাবেই ‘চয়ন ব্রাদার্স’-এর প্রতিটি লেনদেন হিসাব সমীকরণের ভারসাম্য রক্ষা করে।