মি. মানিক একটা নতুন শিল্প ইউনিটের ব্যবস্থাপক। তিনি তার শিল্প প্রতিষ্ঠানে যে সকল কাজ হবে তা চিহ্নিত করে তাকে প্রকৃতি অনুযায়ী কতকগুলো প্রধান ভাগে ভাগ করেন এবং তার অধীনে বিভিন্ন উপবিভাগ প্রতিষ্ঠা করেন। অতঃপর যেখানে যে মানের জনশক্তি প্রয়োজন তা নিয়োগ দিয়ে তাদের দায়িত্ব-কর্তৃত্ব বুঝিয়ে দেন। শুধু যোগ্য ব্যক্তিকেই যোগ্য স্থানে নিয়োগ নয় এর বাইরে অন্যান্য উপায়- উপকরণাদিকেও সঠিক স্থানে স্থাপন করেন। এতে কাজ চলাকালে তিনি সুবিধা পাচ্ছেন।

ব্যবস্থাপনার সর্বোচ্চ স্তরে অধিষ্ঠিত ব্যক্তি বা ব্যক্তিবর্গকে প্রশাসক এবং তাদের কর্মপ্রয়াস বা প্রচেষ্টাকে প্রশাসন বলে।

প্রতিষ্ঠানের কোনো ধরনের সিদ্ধান্ত ব্যবস্থাপনার কোন পর্যায়ে গ্রহণ করা হবে এ বিষয়ক নীতিকেই কেন্দ্রীকরণ ও বিকেন্দ্রীকরণের নীতি বলে। যদি এরূপ সিদ্ধান্ত গ্রহণের সকল ক্ষমতা ব্যবস্থাপনার উপরিপর্যায়ে সংরক্ষণ করা হয় তাকে কেন্দ্রীকরণ বলে। অন্যদিকে এরূপ ক্ষমতা নিচের পর্যায়ের ব্যবস্থাপকদের হাতে ছেড়ে দেওয়া হলে তাকে বিকেন্দ্রীকরণ বলে।

উদ্দীপকে মি. মানিক প্রথমত হেনরি ফেয়লের কর্মবিভাজনের নীতি অনুসরণ করেছেন।

প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেক স্তরের কার্যসমূহকে বিভিন্ন অংশে ভাগ করে দেওয়াকে কর্মবিভাজনের নীতি বলে। এরূপ বিভাজনের ফলে প্রত্যেক বিভাগ ও উপবিভাগে নিয়োজিত জনশক্তিকে কাজ সুনির্দিষ্ট করে দেওয়া হয়।

উদ্দীপকে মি. মানিক একটা নতুন শিল্প ইউনিটের ব্যবস্থাপক। তিনি তার শিল্পপ্রতিষ্ঠানে কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী বিভিন্ন ভাগে ভাগ করেন এবং তার অধীনে বিভিন্ন উপবিভাগ প্রতিষ্ঠা করেন। যাতে কর্মী তার কাজ, কর্তৃত্ব ও ক্ষমতা বুঝে নিয়ে সেভাবে কাজ করতে পারে। এতে একই ধরনের কাজ করতে যেয়ে কর্মীর কার্যদক্ষতা যেমনি বাড়ে তেমনি ব্যৱস্থাপকের পক্ষে অধস্তনদের কাজ তত্ত্বাবধান ও জবাবদিহি করা সহজ হয়। ফলে প্রশাসনিক কার্যক্রম সহজ হয় এবং কর্মীরা সর্বোচ্চ দক্ষতা ও যোগ্যতার সাথে কার্যসম্পাদন করতে পারে। এক্ষেত্রে যোগ্য কর্মী যথাস্থানে দেওয়া ও জবাবদিহিতা নিশ্চিত করার জন্য মি. মানিক কর্মবিভাজনের নীতি অনুসরণ করেছেন।

উদ্দীপকে মি. মানিক পরবর্তীতে হেনরি ফেয়লের শৃঙ্খলার নীতি অনুসরণ করেছেন।

যোগ্য ব্যক্তিকে যোগ্যস্থানে এবং সঠিক বস্তুকে সঠিক স্থানে স্থাপনের নীতিকেই ব্যবস্থাপনায় শৃঙ্খলার নীতি বলে। এক্ষেত্রে শৃঙ্খলা বলতে উপায়-উপকরণাদির শৃঙ্খলাকে বোঝানো হয়।

উদ্দীপকে মি. মানিক যেখানে যে মানের জনশক্তি প্রয়োজন তা নিয়োগ দিয়ে তাদের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব বুঝিয়ে দেন। শুধু যোগ্য ব্যক্তিকেই যোগ্যস্থানে নিয়োগ নয় এর বাইরে অন্যান্য উপায়-উপকরণাদিকেও সঠিক স্থানে স্থাপন করেন। অর্থাৎ তিনি শৃঙ্খলার নীতি অনুসরণ করেন। শৃঙ্খলার নীতির মূল লক্ষ্য হলো প্রতিষ্ঠানে কর্মরত কর্মীদের যোগ্যতা অনুযায়ী উপযুক্ত দায়িত্ব অর্পণ করা। ফলে প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের মধ্যে শৃঙ্খলা ফিরে আসবে এবং সকল মানবীয় উপাদান সু- শৃঙ্খলভাবে তাদের দায়িত্ব পালনে সক্ষম হবে। ফলে প্রতিষ্ঠানের সাফল্য ও দক্ষতা বৃদ্ধি পাবে।

সুতরাং উদ্দীপকে উল্লেখ্য, পরবর্তী শৃঙ্খলার নীতির অনুসরণ যেকোনো প্রতিষ্ঠানের জন্যই কাম্য বক্তব্যটি যথার্থ।