শফিক ট্রেডার্স এর বইতে অগ্রদত্ত পদ্ধতিতে একটি খুচরা নগদান বই প্রস্তুত কর।

উত্তরঃ

অগ্রদত্ত পদ্ধতি হলো খুচরা নগদান বই সংরক্ষণের একটি আধুনিক ও জনপ্রিয় পদ্ধতি। এই পদ্ধতিতে প্রধান ক্যাশিয়ার খুচরা ক্যাশিয়ারের নিকট একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ অগ্রিম প্রদান করেন, যাকে অগ্রদত্ত তহবিল বা ইমপ্রেসড ফান্ড (Imprest Fund) বলা হয়। খুচরা ক্যাশিয়ার এই তহবিল থেকে ছোট ছোট খরচগুলো পরিশোধ করেন। নির্দিষ্ট সময় শেষে (সাধারণত মাস শেষে) খুচরা ক্যাশিয়ার মোট ব্যয়িত অর্থের একটি বিবরণী প্রধান ক্যাশিয়ারের নিকট জমা দেন এবং প্রধান ক্যাশিয়ার ব্যয়িত সমপরিমাণ অর্থ খুচরা ক্যাশিয়ারকে পরিশোধ করে তহবিলকে আবার পূর্বের নির্দিষ্ট মানে ফিরিয়ে আনেন। এর ফলে খুচরা ক্যাশিয়ারের হাতে সবসময় একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ তহবিল বিদ্যমান থাকে এবং অপচয় বা আত্মসাতের সম্ভাবনা হ্রাস পায়।

শফিক ট্রেডার্স এর খুচরা নগদান বই প্রস্তুতে অগ্রদত্ত পদ্ধতি অনুসরণ করা হবে। এখানে জুলাই মাসের প্রারম্ভিক তহবিল ১,২০০ টাকা এবং প্রধান ক্যাশিয়ার থেকে প্রাপ্ত ৩,৬০০ টাকা মিলে মোট ৪,৮০০ টাকা খুচরা ক্যাশিয়ারের হাতে ছিল। এই ৪,৮০০ টাকা হলো জুলাই মাসের জন্য তার কার্যনির্বাহী তহবিল। এই তহবিল থেকে উল্লিখিত ছোটখাটো খরচগুলো পরিশোধ করা হবে। তবে, ১০ তারিখের 'বিজ্ঞাপনের উদ্দেশ্যে পণ্য বিতরণ ২,৪০০ টাকা' এবং ১৬ তারিখের 'নগদে পণ্য ক্রয় ৪,০০০ টাকা' এই দুটি লেনদেন খুচরা নগদান বইয়ের অন্তর্ভুক্ত হবে না। কারণ, বিজ্ঞাপনের উদ্দেশ্যে পণ্য বিতরণ নগদ খরচ নয় এবং ৪,০০০ টাকা নগদে পণ্য ক্রয় খুচরা লেনদেনের আওতাভুক্ত হয় না, এটি প্রধান ক্যাশ বইয়ে লিপিবদ্ধ করা উচিত। সুতরাং, এই দুটি লেনদেন বাদ দিয়ে বাকি নগদ খরচগুলো খুচরা নগদান বইয়ে লিপিবদ্ধ করা হবে। মাস শেষে মোট ব্যয়ের পরিমাণ প্রধান ক্যাশিয়ার কর্তৃক পূরণ করা হবে যাতে তহবিল আবার ৪,৮০০ টাকায় ফিরে আসে।

    

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

তারিখ	ভাউচার নং	বিবরণ	খ. প.	নগদ/ব্যাংক	মোট পরিশোধ	বিশ্লেষণমূলক কলাম
						মনিহারি	প্যাকিং খরচ	ইন্টারনেট খরচ	আপ্যায়ন খরচ	যাতায়াত খরচ	টেলিফোন খরচ	ডাক খরচ
২০২৪ জুলাই ১		প্রারম্ভিক জের (Balance b/d)		১,২০০
		নগদান হিসাব (Cash A/C)		৩,৬০০
" ৮		কাগজ ক্রয়			২৮০	২৮০
" ৬		প্যাকিং খরচ			১২০		১২০
" ৮		ইন্টারনেট খরচ			৪০০			৪০০
" ১১		আপ্যায়ন খরচ			১৬০				১৬০
" ১২		কাগজ ও কলম ক্রয়			২৬০	২৬০
" ১৩		রিকসা ও বাস ভাড়া			৫৬০					৫৬০
" ২১		টেলিফোন খরচ			৫০						৫০
" ৩০		ডাক খরচ			২৪							২৪
" ৩১		জের সি/ডি (Balance c/d)			২,৯৪৬
		মোট		৪,৮০০	৪,৮০০	৫৪০	১২০	৪০০	১৬০	৫৬০	৫০	২৪
আগস্ট ১		প্রারম্ভিক জের বি/ডি (Balance b/d)		২,৯৪৬
		নগদান হিসাব (পুনর্ভরণ)		১,৮৫৪