শফিক ট্রেডার্স খুচরা খরচ সংক্রান্ত হিসাব সংরক্ষণের জন্য খুচরা নগদান বই রাখেন, ২০২৪ সালের জুলাই মাসে তাঁর ব্যবসায়ে সম্পাদিত লেনদেনগুলো নিম্নরূপ:

জুলাই ১ : প্রারম্ভিক খুচরা নগদ তহবিল ১,২০০ টাকা, প্রধান ক্যাশিয়ার এর নিকট থেকে পাওয়া গেল ৩,৬০০ টাকা।
          8 : কাগজ ক্রয় ২৮০ টাকা।
         ৬ : প্যাকিং খরচ ১২০ টাকা। :
         ৮ : ইন্টারনেট খরচ ৪০০ টাকা।
        ১০ : বিজ্ঞাপনের উদ্দেশ্যে পণ্য বিতরণ ২,৪০০ টাকা।
        ১১ : আপ্যায়ন খরচ ১৬০ টাকা।
        ১২ : কাগজ ও কলম ক্রয় ২৬০ টাকা
        ১৩ : রিকসা ও বাস ভাড়া প্রদান ৫৬০ টাকা।
       ১৬ : নগদে পণ্য ক্রয় ৪,০০০ টাকা।
        ২১ : টেলিফোন খরচ ৫০ টাকা।
       ৩০ : ডাক খরচ ২৪ টাকা।

উত্তরঃ

শফিক ট্রেডার্স এর খুচরা নগদান বই বহির্ভূত লেনদেনগুলো হলো বিজ্ঞাপনের উদ্দেশ্যে পণ্য বিতরণ ২,৪০০ টাকা এবং নগদে পণ্য ক্রয় ৪,০০০ টাকা। সুতরাং, খুচরা নগদান বই বহির্ভূত লেনদেনগুলোর মোট পরিমাণ \(২,৪০০ + ৪,০০০ = ৬,৪০০\) টাকা।

উত্তরঃ

শফিক ট্রেডার্স

সাধারণ জাবেদা

২০২৪ সালের জুলাই মাসের জন্য

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              

তারিখ	হিসাবের নাম ও ব্যাখ্যা	খ. পৃ.	ডেবিট টাকা	ক্রেডিট টাকা
জুলাই ৪	অফিস সাপ্লাইজ/কাগজ খরচ হিসাব (ডেবিট)		২৮০
	খুচরা নগদান হিসাব (ক্রেডিট)			২৮০
	(কাগজ ক্রয় বাবদ খুচরা নগদ প্রদান করা হলো)
জুলাই ১১	আপ্যায়ন খরচ হিসাব (ডেবিট)		১৬০
	খুচরা নগদান হিসাব (ক্রেডিট)			১৬০
	(আপ্যায়ন বাবদ খুচরা নগদ প্রদান করা হলো)
জুলাই ১৩	যাতায়াত খরচ হিসাব (ডেবিট)		৫৬০
	খুচরা নগদান হিসাব (ক্রেডিট)			৫৬০
	(রিক্সা ও বাস ভাড়া বাবদ খুচরা নগদ প্রদান করা হলো)
জুলাই ২১	টেলিফোন খরচ হিসাব (ডেবিট)		৫০
	খুচরা নগদান হিসাব (ক্রেডিট)			৫০
	(টেলিফোন বিল বাবদ খুচরা নগদ প্রদান করা হলো)

উত্তরঃ

অগ্রদত্ত পদ্ধতি হলো খুচরা নগদান বই সংরক্ষণের একটি আধুনিক ও জনপ্রিয় পদ্ধতি। এই পদ্ধতিতে প্রধান ক্যাশিয়ার খুচরা ক্যাশিয়ারের নিকট একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ অগ্রিম প্রদান করেন, যাকে অগ্রদত্ত তহবিল বা ইমপ্রেসড ফান্ড (Imprest Fund) বলা হয়। খুচরা ক্যাশিয়ার এই তহবিল থেকে ছোট ছোট খরচগুলো পরিশোধ করেন। নির্দিষ্ট সময় শেষে (সাধারণত মাস শেষে) খুচরা ক্যাশিয়ার মোট ব্যয়িত অর্থের একটি বিবরণী প্রধান ক্যাশিয়ারের নিকট জমা দেন এবং প্রধান ক্যাশিয়ার ব্যয়িত সমপরিমাণ অর্থ খুচরা ক্যাশিয়ারকে পরিশোধ করে তহবিলকে আবার পূর্বের নির্দিষ্ট মানে ফিরিয়ে আনেন। এর ফলে খুচরা ক্যাশিয়ারের হাতে সবসময় একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ তহবিল বিদ্যমান থাকে এবং অপচয় বা আত্মসাতের সম্ভাবনা হ্রাস পায়।

শফিক ট্রেডার্স এর খুচরা নগদান বই প্রস্তুতে অগ্রদত্ত পদ্ধতি অনুসরণ করা হবে। এখানে জুলাই মাসের প্রারম্ভিক তহবিল ১,২০০ টাকা এবং প্রধান ক্যাশিয়ার থেকে প্রাপ্ত ৩,৬০০ টাকা মিলে মোট ৪,৮০০ টাকা খুচরা ক্যাশিয়ারের হাতে ছিল। এই ৪,৮০০ টাকা হলো জুলাই মাসের জন্য তার কার্যনির্বাহী তহবিল। এই তহবিল থেকে উল্লিখিত ছোটখাটো খরচগুলো পরিশোধ করা হবে। তবে, ১০ তারিখের 'বিজ্ঞাপনের উদ্দেশ্যে পণ্য বিতরণ ২,৪০০ টাকা' এবং ১৬ তারিখের 'নগদে পণ্য ক্রয় ৪,০০০ টাকা' এই দুটি লেনদেন খুচরা নগদান বইয়ের অন্তর্ভুক্ত হবে না। কারণ, বিজ্ঞাপনের উদ্দেশ্যে পণ্য বিতরণ নগদ খরচ নয় এবং ৪,০০০ টাকা নগদে পণ্য ক্রয় খুচরা লেনদেনের আওতাভুক্ত হয় না, এটি প্রধান ক্যাশ বইয়ে লিপিবদ্ধ করা উচিত। সুতরাং, এই দুটি লেনদেন বাদ দিয়ে বাকি নগদ খরচগুলো খুচরা নগদান বইয়ে লিপিবদ্ধ করা হবে। মাস শেষে মোট ব্যয়ের পরিমাণ প্রধান ক্যাশিয়ার কর্তৃক পূরণ করা হবে যাতে তহবিল আবার ৪,৮০০ টাকায় ফিরে আসে।

    

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

তারিখ	ভাউচার নং	বিবরণ	খ. প.	নগদ/ব্যাংক	মোট পরিশোধ	বিশ্লেষণমূলক কলাম
						মনিহারি	প্যাকিং খরচ	ইন্টারনেট খরচ	আপ্যায়ন খরচ	যাতায়াত খরচ	টেলিফোন খরচ	ডাক খরচ
২০২৪ জুলাই ১		প্রারম্ভিক জের (Balance b/d)		১,২০০
		নগদান হিসাব (Cash A/C)		৩,৬০০
" ৮		কাগজ ক্রয়			২৮০	২৮০
" ৬		প্যাকিং খরচ			১২০		১২০
" ৮		ইন্টারনেট খরচ			৪০০			৪০০
" ১১		আপ্যায়ন খরচ			১৬০				১৬০
" ১২		কাগজ ও কলম ক্রয়			২৬০	২৬০
" ১৩		রিকসা ও বাস ভাড়া			৫৬০					৫৬০
" ২১		টেলিফোন খরচ			৫০						৫০
" ৩০		ডাক খরচ			২৪							২৪
" ৩১		জের সি/ডি (Balance c/d)			২,৯৪৬
		মোট		৪,৮০০	৪,৮০০	৫৪০	১২০	৪০০	১৬০	৫৬০	৫০	২৪
আগস্ট ১		প্রারম্ভিক জের বি/ডি (Balance b/d)		২,৯৪৬
		নগদান হিসাব (পুনর্ভরণ)		১,৮৫৪