হিসাববিজ্ঞানকে তথ্য ব্যবস্থা বলা হয় কেন? (সংক্ষিপ্ত প্রশ্ন)

'যে শাস্ত্র পাঠ করে কোনো ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের যাবতীয় আর্থিক কার্যাবলি হিসাবের বইতে সুষ্ঠুভাবে লিপিবদ্ধ করা যায় এবং নির্দিষ্ট সময় শেষে এর সঠিক ফলাফল নিরূপণ করা যায়, তাকে হিসাববিজ্ঞান বলে।

হিসাববিজ্ঞান হলো একটি তথ্য ব্যবস্থা এবং একটি ধারাবাহিক প্রক্রিয়া, যা আর্থিক লেনদেনসমূহ চিহ্নিতকরণ, লিপিবদ্ধকরণ, শ্রেণিবিন্যাসকরণ ও সংক্ষিপ্তকরণ করে এবং আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত, বিশ্লেষণ ও ব্যাখ্যা করে সংশ্লিষ্ট পক্ষসমূহকে প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে থাকে।

হিসাববিজ্ঞান ও হিসাবরক্ষণের মধ্যে দুটি পার্থক্য হলো-

ব্যবসায়ী-অব্যবসায়ী সকল শ্রেণির লোকের নিকট হিসাববিজ্ঞানের প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। মানুষের ব্যক্তিগত জীবন থেকে শুরু করে স্কুল, কলেজ, ক্লাব, সমিতি, হাসপাতাল, সরকারি প্রতিষ্ঠান এবং ডাক্তার, ইঞ্জিনিয়ার, উকিলসহ পেশাজীবীদের আর্থিক কার্যকলাপ হিসাববিজ্ঞানের আওতাভুক্ত রয়েছে। তাই বলা যায় হিসাববিজ্ঞানের কার্যক্ষেত্র বা আওতা খুবই ব্যাপক।

লেনদেন লিপিবদ্ধকরণ, শ্রেণিবিন্যাসকরণ ও সংক্ষেপকরণের পরে আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতকরণ এবং বিভিন্ন প্রকার বিবরণী ও বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদন তৈরি করা হিসাববিজ্ঞানের বিষয়বস্তুর অন্তর্গত। হিসাব প্রতিবেদন ও বিবরণীর মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন প্রকার প্রয়োজনীয় তথ্য সংশ্লিষ্ট পক্ষকে জানানো হয় এবং সে অনুযায়ী প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা ও পরিচালনা সম্পর্কে বিভিন্ন সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়। তাই বলা যায়, হিসাববিজ্ঞানে প্রস্তুতকৃত বিবরণী ও প্রতিবেদনের মাধ্যমেই প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা জানা ও বুঝা যায়।

হিসাববিজ্ঞানের দুটি উদ্দেশ্য হলো-
(i) লেনদেনসমূহ সঠিকভাবে হিসাবের বইতে লিপিবদ্ধকরণ ব্যতীত প্রতিষ্ঠানের আর্থিক ফলাফল ও আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে জানা সম্ভব নয়। তাই হিসাববিজ্ঞানের প্রথম উদ্দেশ্য লেনদেনসমূহকে সুনির্দিষ্ট পদ্ধতি অনুসরণ করে সঠিকভাবে হিসাবের বইতে লিপিবদ্ধ করা।
(ii) হিসাববিজ্ঞানের অন্যতম প্রধান উদ্দেশ্য আর্থিক ফলাফল ও আর্থিক অবস্থা নিরূপণ করা। লাভ-ক্ষতির পরিমাণ নির্ণয়ের মাধ্যমে ব্যবসায়ের গতিপ্রকৃতি সম্পর্কে ধারণা লাভ করা সম্ভব। যাবতীয় আয় ও ব্যয় সঠিকভাবে লিপিবদ্ধকরণের মাধ্যমে ব্যবসায়ের লাভ-ক্ষতি নির্ণয় করা সম্ভব।