AB লি. এর উৎপাদক বিভাগ' তার কাজগুলোকে প্রকৃতি অনুযায়ী বিভিন্নভাগে ভাগ করে প্রত্যেকের দায়িত্ব ও ক্ষমতা নির্দিষ্ট করে দেয়। এতে কর্মীর কাজ সহজ হয়। আবার পরিচালক পর্ষদের ২০% উৎপাদন বৃদ্ধির সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নে প্রতিষ্ঠানের সকল বিভাগের কর্মকর্তারা একই লক্ষ্যকে সামনে রেখে অধস্তনদের পরামর্শ ও নির্দেশনা প্রদান করেন। ফলে কার্যক্ষেত্রে জটিলতা না থাকায় লক্ষ্য পূরণ সহজ হয়।

প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য মূল পরিকল্পনা প্রণয়ন ও নীতিমালা নির্ধারণকারীকে প্রশাসন বলে।

ব্যবস্থাপকীয় দক্ষতা বলতে ব্যবস্থাপনাসংশ্লিষ্ট কাজগুলো সঠিকভাবে ও সঠিক সময়ে যোগ্যতার সঙ্গে এবং স্বল্প ব্যয়ে সম্পাদন করাকে বোঝায়।

সঠিক সময়ে সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রতিষ্ঠান পরিচালনায় খুবই গুরুত্বপূর্ণ। যথাসময়ে যথাকাজ করা না গেলে প্রতিষ্ঠান ক্ষতিগ্রস্ত হয়। কম শক্তি ও অর্থ ব্যয়ে কাজ করা সম্ভব হলে তা প্রতিষ্ঠানের মুনাফার পরিমাণ বৃদ্ধি করে। যার সবই ব্যবস্থাপকীয় দক্ষতার সাথে সম্পর্কযুক্ত। তাই ব্যবস্থাপকীয় দক্ষতা কার্য পরিচালনায় খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

উদ্দীপকে উৎপাদন বিভাগ ফেয়লের কার্য বিভাজন নীতি অনুসরণ করে। প্রতিষ্ঠানের কাজকে প্রয়োজন অনুযায়ী বিভিন্ন ভাগে ভাগ করে প্রত্যেকের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব সুস্পষ্টভাবে নির্দিষ্ট করার নীতিকেই ব্যবস্থাপনায় কার্য বিভাজনের নীতি বলে। যেকোনো ব্যবস্থাপনা কার্যে কর্মবিভাজন বা কার্য বিভাগ এর প্রথম ও প্রধান পালনীয় নীতি। তাই একজন ব্যবস্থাপককে সবসময়ই 'সতর্কতার সাথে কাজকে ভাগ করে প্রত্যেক কাজের দায়িত্ব ও ক্ষমতা ব্যক্তিবর্গের মধ্যে নির্দিষ্ট করে দিতে হয়। যাতে কর্মী তার কাজ, কর্তৃত্ব ও ক্ষমতা বুঝে নিয়ে সেভাবে কার্য পরিচালনা করতে পারে।

উদ্দীপকে AB লি. উৎপাদন বিভাগ তার কাজগুলোকে প্রকৃতি অনুযায়ী বিভিন্নভাগে ভাগ করে প্রত্যেকের দায়িত্ব ও ক্ষমতা নির্দিষ্ট করে দেয়। এতে কর্মী তার কাজ, কর্তৃত্ব ও ক্ষমতা বুঝে নিয়ে সেভাবে কার্য পরিচালনা করতে পারবে। ফলে কর্মীর কাজ সহজ হয় এবং প্রতিষ্ঠান তার লক্ষ্য পূরণে সক্ষম হবে। তাই বলা যায়, উদ্দীপকে উৎপাদন বিভাগ ফেয়লের কার্য বিভাজন নীতি অনুসরণ করে।

উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য পূর্ব নির্দেশনার সাথে মিল রেখে পরবর্তী নির্দেশনা প্রদানের কাজকেই ব্যবস্থাপনায় নির্দেশনার ঐক্য বলে। একটি সামগ্রিক উদ্দেশ্য বা পরিকল্পনা বাস্তবায়নের বিষয়টি মাথায় রেখে তার আলোকে প্রতিষ্ঠানে প্রয়োজনীয় নির্দেশনা দেওয়া হয়ে থাকে।

প্রতিষ্ঠানে যোগ্য জনবল থাকলেই তারা কাজ করবে এমন প্রত্যাশা করা যায় না। কী কাজ করবে এ বিষয়ে সময়ে সময়ে আদেশ-নির্দেশ প্রদান করতে হয়। তারা সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা বা করতে পারছে কিনা তা তত্ত্বাবধানের প্রয়োজন পড়ে। ক্ষেত্রবিশেষে উপদেশ ও পরামর্শ প্রদান এবং শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত তাদেরকে অনুসরণ করতে হয়।

উদ্দীপকে AB লি. উৎপাদন বিভাগ তার কাজগুলোকে প্রকৃতি অনুযায়ী বিভিন্নভাগে ভাগ করে প্রত্যেকের দায়িত্ব ও ক্ষমতা নির্দিষ্ট করে দেয়। এতে কর্মীর কাজ সহজ হয়। আবার পরিচালক পর্ষদ ২০% উৎপাদন বৃদ্ধির সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নে প্রতিষ্ঠানের সকল বিভাগের কর্মকর্তারা একই লক্ষ্যকে সামনে রেখে অধস্তনদের পরামর্শ ও নির্দেশনা প্রদান করেন। ফলে কার্যক্ষেত্রে জটিলতা না থাকায় লক্ষ্য পূরণ সহজ হয়।

উদ্দীপকে পূর্ব নির্দেশনার সাথে মিল রেখে ২০% উৎপাদন বৃদ্ধির সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নে পরবর্তী নির্দেশনা প্রদান করা হয়। ফলে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য পূরণ সহজ হয়। তাই বলা যায়, নির্দেশার ঐকোই পরিচালক পর্ষদের সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন সম্ভব হয়েছে।