Quick View এবং Quick Create Forms

Microsoft Dynamics 365 এ Quick View এবং Quick Create Forms দুটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার, যা ব্যবহারকারীদের দ্রুত ডেটা দেখতে এবং নতুন রেকর্ড তৈরি করতে সহায়তা করে। এই ফিচারগুলি বিশেষত কাজের গতি বাড়াতে এবং ইউজার এক্সপেরিয়েন্স উন্নত করতে ব্যবহৃত হয়।

Quick View Forms

Quick View Forms ব্যবহারকারীদের একটি রেকর্ডের বিস্তারিত তথ্য দ্রুত দেখতে সহায়তা করে, যেখানে মূল রেকর্ডের সম্পর্কিত তথ্য বা অন্যান্য সম্পর্কিত রেকর্ডের তথ্য সংক্ষেপে প্রদর্শিত হয়। এটি মূলত একটি রিড-ওনলি ফর্ম যা অন্য একটি রেকর্ডের সঙ্গে সম্পর্কিত ডেটা প্রদর্শন করে।

Quick View Forms এর ব্যবহার:

• সম্পর্কিত রেকর্ডের তথ্য দ্রুত দেখা: Quick View Forms ব্যবহৃত হয় যখন আপনি একটি রেকর্ডে বসে অন্য কোনো সম্পর্কিত রেকর্ডের তথ্য দেখতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি Contact রেকর্ডের মধ্যে বসে সেই Contact-এর সম্পর্কিত Account বা Opportunity এর তথ্য দেখতে পারেন।
• কাস্টম রেকর্ড ফিল্ডস: আপনি Quick View Form কাস্টমাইজ করতে পারেন, যেখানে আপনি অন্যান্য রেকর্ড থেকে প্রাসঙ্গিক ফিল্ডস প্রদর্শন করতে পারবেন।
• সম্পর্কিত রেকর্ডের ডেটা: যেমন, একটি Lead রেকর্ডের মধ্যে বসে সেই Lead এর সম্পর্কিত Account বা Contact এর বিস্তারিত দেখার সুবিধা প্রদান করা হয়।
• প্রধান তথ্য তাড়াতাড়ি দেখতে: এটি একটি রিড-ওনলি ফর্ম, যার মানে এটি শুধুমাত্র তথ্য দেখানোর জন্য ব্যবহৃত হয়, এবং কোনো ধরনের পরিবর্তন করা যায় না।

Quick View Form কিভাবে কাজ করে:

1. ফর্ম কনফিগারেশন: Quick View ফর্ম তৈরি করতে আপনাকে একটি Lookup ফিল্ড যুক্ত করতে হবে, যা অন্য কোনো রেকর্ডে সম্পর্কিত হবে (যেমন, Lead থেকে Account, Opportunity থেকে Contact ইত্যাদি)।
2. ফিল্ড মেপিং: আপনি সম্পর্কিত রেকর্ড থেকে যেসব ফিল্ড প্রদর্শন করতে চান, সেগুলি মেপিং করতে হবে Quick View ফর্মে।
3. ডেটা প্রদর্শন: একবার কনফিগারেশন সম্পন্ন হলে, যখন আপনি মূল রেকর্ডটি খোলেন, তখন সম্পর্কিত রেকর্ডের তথ্য ফর্মে প্রদর্শিত হবে।

Quick Create Forms

Quick Create Forms Dynamics 365 এ ব্যবহৃত একটি ফিচার, যা ব্যবহারকারীদের দ্রুত একটি নতুন রেকর্ড তৈরি করার সুবিধা প্রদান করে। এটি একটি মিনিমালিস্টিক ফর্ম যা শুধুমাত্র প্রাথমিক প্রয়োজনীয় ফিল্ডস নিয়ে তৈরি হয়, যাতে ব্যবহারকারী খুব দ্রুত নতুন রেকর্ড তৈরি করতে পারে।

Quick Create Forms এর ব্যবহার:

• নতুন রেকর্ড তৈরি করা: Quick Create Forms সাধারণত ব্যবহৃত হয় যখন আপনি দ্রুত নতুন রেকর্ড তৈরি করতে চান, যেমন Contact, Lead, Opportunity, বা অন্য কোনো রেকর্ড।
• কম্প্যাক্ট ইন্টারফেস: এটি একটি ছোট, লাইটওয়েট ফর্ম যা আপনাকে শুধুমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যেমন নাম, ইমেইল, ফোন নম্বর ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করতে দেয়, যাতে নতুন রেকর্ড দ্রুত তৈরি করা যায়।
• প্রাথমিক তথ্য সংগ্ৰহ: যখন আপনি সম্পূর্ণ ফর্ম পূর্ণ করতে চাইবেন না, তখন Quick Create ফর্ম ব্যবহার করে কেবল প্রাথমিক তথ্য প্রদান করে দ্রুত রেকর্ড তৈরি করা যেতে পারে।
• ফ্লো বা কার্যপ্রবাহের জন্য উপযুক্ত: Quick Create ফর্ম ব্যবহার করে আপনি এমন একটি প্রক্রিয়া ডিজাইন করতে পারেন যেখানে প্রাথমিক তথ্য সংগ্রহ করা হয় এবং পরবর্তীতে ঐ রেকর্ডে পূর্ণাঙ্গ তথ্য যুক্ত করা হয়।

Quick Create Form কিভাবে কাজ করে:

1. ফর্ম কনফিগারেশন: Quick Create ফর্ম কনফিগার করতে আপনাকে প্রথমে একটি নতুন ফর্ম তৈরি করতে হবে এবং তাতে প্রাথমিক তথ্যের জন্য প্রয়োজনীয় ফিল্ডগুলো অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
2. কাস্টম ফিল্ডস: আপনি যদি কিছু কাস্টম ফিল্ড ব্যবহার করতে চান, তবে সেগুলি Quick Create ফর্মে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
3. নতুন রেকর্ড তৈরি: একবার ফর্ম তৈরি হয়ে গেলে, আপনি + New বাটনে ক্লিক করে দ্রুত একটি নতুন রেকর্ড তৈরি করতে পারবেন।

Quick View Forms এবং Quick Create Forms এর মধ্যে পার্থক্য

উপসংহার

Quick View Forms এবং Quick Create Forms Dynamics 365 ব্যবহারকারীদের জন্য কার্যকরী টুল যা দ্রুত কাজ করতে সাহায্য করে। Quick View Forms ব্যবহারকারীদের সম্পর্কিত তথ্য দেখতে সাহায্য করে, এবং Quick Create Forms ব্যবহারকারীদের দ্রুত নতুন রেকর্ড তৈরি করার সুযোগ দেয়। এই দুটি ফিচারই Dynamics 365 এর ব্যবহারের অভিজ্ঞতাকে আরও দ্রুত, সহজ এবং কার্যকরী করে তোলে।