Excel Pivot Table এ Show Values As অপশনটি একটি শক্তিশালী ফিচার, যা ব্যবহারকারীদের তাদের পিভট টেবিলের ভ্যালু (Values) ফিল্ডকে বিভিন্ন প্রকারের গাণিতিক অপারেশনের মাধ্যমে প্রদর্শন করতে সাহায্য করে। এটি বিশেষ করে ডেটার গতিবিধি, শতাংশ, পার্সেন্টাইল, এবং অন্যান্য মেট্রিক্স বুঝতে খুবই কার্যকরী। এই অপশনটি আপনাকে কেবল "sum" বা "count" দেখানোর পাশাপাশি আরও অনেক উপায়ে ডেটাকে দেখানোর সুযোগ দেয়।
Show Values As অপশনের ব্যবহার
Show Values As অপশন ব্যবহার করে আপনি যে কোনো ফিল্ডের মানকে কিছু নির্দিষ্ট ফরম্যাটে দেখাতে পারেন। এটি আপনাকে ডেটার নতুন দৃষ্টিভঙ্গি (perspective) প্রদান করে, যেমন গড়, পার্সেন্টেজ, চলন্ত গড় (Moving Average), র্যানকিং ইত্যাদি।
Show Values As অপশনের ধরন:
- Percentage of Column Total (কলাম টোটালের শতাংশ):
- এটি কলামভিত্তিক মোট মানের শতাংশ হিসেবে প্রতি ফিল্ডের মান প্রদর্শন করে।
- উদাহরণ: যদি আপনি একটি বিক্রয় টেবিলে পণ্যের প্রতি বিক্রয় পরিমাণ দেখতে চান, তবে আপনি এটা দেখতে পারবেন কত শতাংশ বিক্রয় একটি নির্দিষ্ট পণ্যের ছিল।
- Percentage of Row Total (রো টোটালের শতাংশ):
- এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি রো ভিত্তিক ডেটার শতাংশ দেখতে পারবেন।
- উদাহরণ: যদি আপনার কাছে বিভিন্ন অঞ্চলের বিক্রয় ডেটা থাকে, তবে এই অপশনে আপনি দেখতে পারবেন কোন অঞ্চল কত শতাংশ বিক্রয় করেছিল।
- Percentage of Grand Total (গ্র্যান্ড টোটালের শতাংশ):
- এটি পিভট টেবিলের মোট মানের শতকরা হিসাব হিসেবে প্রতিটি মান দেখায়।
- উদাহরণ: আপনি দেখতে পারেন কোন পণ্য বা অঞ্চলের বিক্রয় মোট বিক্রয়ের কত শতাংশ।
- Running Total In (চলন্ত মোট):
- এই অপশনটি নির্দিষ্ট একটি সেন্টারে চলন্ত মোট দেখানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। সাধারণত, এটি একটি নির্দিষ্ট টাইম ফ্রেমে (যেমন মাস বা বছর) প্রদর্শিত হয়।
- উদাহরণ: যদি আপনি মাস ভিত্তিক বিক্রয় দেখেন, তবে চলন্ত মোট দেখাবে প্রতি মাসে বিক্রয় কিভাবে বৃদ্ধি পাচ্ছে।
- Difference From (পূর্ববর্তী থেকে পার্থক্য):
- এটি আগের মানের থেকে পার্থক্য প্রদর্শন করে। এটি সাধারণত প্রবণতা এবং তুলনা করার জন্য ব্যবহার করা হয়।
- উদাহরণ: আপনি দেখতে পারেন একটি মাসের বিক্রয় পূর্ববর্তী মাসের সাথে তুলনা করে কতটা পরিবর্তন হয়েছে।
- Rank Smallest to Largest (সবচেয়ে ছোট থেকে বড় র্যাঙ্কিং):
- এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি প্রতিটি রো বা কলামকে ছোট থেকে বড় র্যাঙ্ক করতে পারেন।
- উদাহরণ: বিক্রয়ের পরিমাণ অনুযায়ী আপনি সেগুলো র্যাঙ্ক করতে পারবেন যাতে সহজে সেরা বা সবচেয়ে খারাপ পারফর্মিং পণ্যগুলো চিহ্নিত করা যায়।
- Rank Largest to Smallest (সবচেয়ে বড় থেকে ছোট র্যাঙ্কিং):
- এটি পূর্বের র্যাঙ্কিং অপশনের বিপরীত, যেখানে বড় মানকে প্রথমে র্যাঙ্ক করা হয়।
- উদাহরণ: বিক্রয়ের পরিমাণের ভিত্তিতে সর্বোচ্চ বিক্রয় পণ্যগুলো র্যাঙ্ক করা যাবে।
- Running Total In (চলন্ত মোট):
- এই অপশনটি ব্যবহার করলে আপনি যেকোনো নির্দিষ্ট সেন্টারে চলন্ত মোট দেখাতে পারেন।
- উদাহরণ: মাস ভিত্তিক যদি আপনার বিক্রয় থাকে, তবে এটা আপনাকে প্রতিটি মাসের চলন্ত মোট বিক্রয় দেখাবে।
Show Values As অপশন কিভাবে ব্যবহার করবেন?
- প্রথমে, একটি Pivot Table তৈরি করুন এবং সেখান থেকে যে ফিল্ডের মান পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- এরপর, আপনার পিভট টেবিলের Values ফিল্ডে ডান-ক্লিক করুন এবং Show Values As অপশনটি নির্বাচন করুন।
- সেখানে আপনি বিভিন্ন অপশন দেখতে পাবেন, যেগুলোর মধ্যে থেকে আপনার প্রয়োজনীয় অপশন নির্বাচন করতে পারবেন (যেমন Percentage, Running Total, Difference From ইত্যাদি)।
- প্রয়োজনে আপনি আরও কাস্টমাইজ করতে পারেন, যেমন একটি নির্দিষ্ট কলাম বা রো ভিত্তিক হিসাব বা শতকরা।
উদাহরণ
ধরা যাক, আপনার কাছে একটি বিক্রয় ডেটাসেট রয়েছে, যেখানে বিভিন্ন অঞ্চলে পণ্যের বিক্রয় পরিমাণ দেওয়া আছে। আপনি যদি জানতে চান কোন অঞ্চলটি মোট বিক্রয়ের কত শতাংশ অবদান রেখেছে, তবে আপনি Show Values As অপশনে গিয়ে Percentage of Grand Total নির্বাচন করতে পারেন। এর ফলে, পিভট টেবিলের প্রতিটি অঞ্চলের বিক্রয় মোট বিক্রয়ের কত শতাংশ তা দেখাবে।
Excel Pivot Table এ Show Values As অপশনটি একটি শক্তিশালী টুল, যা ডেটার বিশ্লেষণ এবং উপস্থাপনকে আরও কার্যকর এবং বোধগম্য করে তোলে। এটি বিভিন্ন গাণিতিক অপারেশন, শতাংশ হিসাব, চলন্ত মোট, এবং পার্থক্য বিশ্লেষণের মাধ্যমে ডেটাকে নতুন দৃষ্টিভঙ্গিতে দেখানোর সুযোগ প্রদান করে।
Read more
