অর্থ স্বল্পতার জন্য প্রত্যাখাত চেকের হিসাব সমন্বয় কি ভাবে হয়?

অর্থ স্বল্পতার কারণে কোনো চেক প্রত্যাখ্যাত (dishonored) হলে তার হিসাব সমন্বয়ের ক্ষেত্রে বিষয়টি খুব গুরুত্বপূর্ণ। এটি মূলত ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী (Bank Reconciliation Statement) প্রস্তুতের সময় একটি সমন্বয়মূলক লেনদেন হিসেবে বিবেচিত হয়।

    
• যখন একটি চেক ব্যাংকে জমা দেওয়া হয়, তখন সাধারণত নগদান বইয়ের ব্যাংক কলামে তা যোগ করা হয়, অর্থাৎ ব্যাংক জমার পরিমাণ বাড়ানো হয়।
    
• কিন্তু যখন সেই চেকটি অপর্যাপ্ত তহবিলের (insufficient funds) কারণে ব্যাংক কর্তৃক প্রত্যাখ্যাত হয়, তখন ব্যাংক প্রতিষ্ঠানটির হিসাব থেকে সেই চেকের অর্থ কেটে নেয় বা জমা দেয় না। ফলে, ব্যাংক বিবরণীতে (Bank Statement) প্রতিষ্ঠানটির ব্যাংক জমার পরিমাণ কমে যায়।
    
• অন্যদিকে, প্রতিষ্ঠানটির নগদান বইয়ে (Cash Book) ঐ চেকের অর্থ পূর্বে যোগ করা থাকায়, নগদান বইয়ের ব্যাংক কলামের জের ব্যাংক বিবরণীর জেরে চেয়ে বেশি দেখাবে।
    
• এই অসামঞ্জস্য দূর করার জন্য এবং সঠিক ব্যাংক জের দেখানোর জন্য, প্রত্যাখ্যাত চেকের অর্থ নগদান বইয়ের ব্যাংক কলামের জের থেকে বাদ দিতে হয়। এটি নগদান বইয়ের ব্যাংক কলামের ক্রেডিট দিকে লিপিবদ্ধ করা হয়। এর ফলে নগদান বইয়ের ব্যাংক জের সঠিক হয় এবং ব্যাংক বিবরণীর সাথে মিলে।

সুতরাং, অর্থ স্বল্পতার জন্য প্রত্যাখ্যাত চেকের হিসাব নগদান হিসাবের (Cash Book) জের থেকে বাদ দিয়ে সমন্বয় করা হয়। এর উদ্দেশ্য হলো প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ হিসাব (নগদান বই) এবং ব্যাংকের হিসাব (ব্যাংক বিবরণী) এর মধ্যে সামঞ্জস্য বিধান করা।