সংক্ষিপ্ত-উত্তর প্রশ্ন

কম্পিউটারে বাংলা লেখার জন্য মুনীর চৌধুরীর উদ্ভাবিত বাংলা কী বোর্ড থেকে বাংলা ফন্টসহ শহীদ লিপি সফটওয়‍্যারটি প্রবর্তিত হয়। এটিই বাংলা লেখার প্রথম সফটওয়্যার। আশির দশকের মাঝামাঝি থেকে শুরু করে নব্বই দশকের শেষের দিক পর্যন্ত বিজয়, প্রশিকা শব্দ, প্রবর্তনা, লেখনী প্রভৃতি সফটওয়্যার বাজারে আসে। সফটওয়‍্যার উন্নয়নের কারণে বিজয় সফটওয়্যারটি ব্যাপক জনপ্রিয়তা লাভ করে। বর্তমানে অভ্র সফটওয়্যারটি সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়।

ওয়ার্ড প্রসেসিং হলো একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে কম্পিউটারের সাহায্যে লেখা, সম্পাদনা, সজ্জিতকরণ এবং প্রিন্ট করা হয়। এটি একটি সফটওয়‍্যার ব্যবহারের মাধ্যমে করা হয়।

ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের মাধ্যমে ব্যবহারকারী বিভিন্ন কাজ করতে পারে,

যেমন:

লেখা তৈরি করা; যে কোনও ধরনের টেক্সট বা নথি তৈরি করা।

সম্পাদনা ও সংশোধন: লেখার ভুল সংশোধন, কাটা, কপি বা পেস্ট করা।

ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম চালু করে বাংলা লেখার জন্য ওয়ার্ড প্রসেসরকে প্রস্তুত করতে হয়। বাংলা লেখার জন্য ওয়ার্ড প্রসেসরে বিজয় সফটওয়‍্যারে Alt, Cul ও B এক সাথে চাপতে হয় এবং অভ্র সফটওয়্যারে F12 কী চাপতে হয়। বিজয় সফটওয়্যারের জন্য sutonnyMJ এবং অভ্র-এর জন্য NikoshBAN ফন্ট নির্বাচন করতে হয়। এরপর বাংলা লেখা শুরু করলে দেখা যাবে ওয়ার্ড প্রসেসরে বাংলা লেখা দেখাচ্ছে। এভাবে ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ে বাংলা লেখা প্রস্তুত করা যায়।

লেখালেখি করতে হলেই শব্দ বা ওয়ার্ড লিখতে হয়, সুন্দর করে লিখতে হলে শব্দগুলোকে সাজাতে ও গোছাতে হয়। আর এটা হচ্ছে এক ধরনের প্রক্রিয়া বা প্রসেসিং। কাজেই কম্পিউটারের মাধ্যমে কোনোকিছু লিখে সুসজ্জিতভাবে সাজানোর প্রক্রিয়াকেই বলা হয় ওয়ার্ড প্রসেসিং বা শব্দ প্রক্রিয়াকরণ।

ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের বাংলা বিভাগের অধ্যাপক শহীদ বুদ্ধিজীবী মুনীর চৌধুরী ১৯৬৫ সালে সর্বপ্রথম বাংলা টাইপ রাইটারের জন্য একটি বিজ্ঞানসম্মত কী বোর্ড লে-আউট তৈরি করেন। তাঁর এ বাংলা কী বোর্ড লে-আউট সম্পূর্ণ ইংরেজি কী বোর্ডের ওপর ভিত্তি করে বানানো হয়।

পরবর্তীতে এই কী বোর্ড লে-আউটই কম্পিউটারে বাংলা লেখার জন্য ব্যবহার করা হয়। এতে কম্পিউটারে বাংলা ওয়ার্ড প্রসেসিং সহজ হয়।

অভ্র বাংলা লেখার ইউনিকোড সফটওয়‍্যার। অভ্র সফটওয়‍্যারে উচ্চারণভিত্তিক বাংলা টাইপিং ব্যবস্থা আছে। যারা বাংলা টাইপিং জানে না তারাও ইংরেজি টাইপিংয়ের মাধ্যমে সহজেই বাংলা লিখতে পারে। অভ্র সফটওয়‍্যারের বিশেষ সুবিধা হলো এতে মাউস দিয়ে লেখার সুবিধা রয়েছে। এতে একটি বিশেষ অন-স্ক্রিন কী বোর্ডে মাউস দ্বারা ক্লিক করে লেখা যায়। এসব সুবিধাসমূহ অন্য বাংলা লেখার সফটওয়‍্যার যেমন- বিজয়, শহীদ, লিপি, প্রবর্তনা, লেখনী ইত্যাদিতে না থাকার কারণেই অভ্র সফটওয়‍্যারটি বিশেষ জনপ্রিয়তা লাভ করে।

ডকুমেন্ট সম্পাদনা বলতে একটি ডকুমেন্টের ভুল-ত্রুটি সংশোধন, ভাষা ও আকার ঠিক করা এবং প্রয়োজনমতো অংশ পরিবর্তন, যোগ বা মুছে ফেলার কাজ করাকে বোঝায়। এতে ডকুমেন্টের বানান, ব্যাকরণ, বাক্যগঠন এবং ফরম্যাটের ভুল-ত্রুটি সংশোধন করা হয়।

ডকুমেন্ট সম্পাদনায় যেসব কাজ করতে হয় তা হলো-

• নির্বাচন করা (Select)
• কাট (Cut)
• কপি (Copy)
• পেস্ট (Paste)
• মুছে ফেলা (Delete)
• কার্সর স্থানান্তর
• ডকুমেন্ট ফরম্যাটিং

ডকুমেন্টে কপি করার প্রক্রিয়াটি নিম্নরূপ-

প্রথমে ডকুমেন্টের যেকোনো অংশ (অক্ষর, শব্দ, বাক্য ইত্যাদি) নির্বাচন করতে হবে। নির্বাচন করার পর, কপি করতে Ctrl + C কী একসাথে চাপতে হবে। এতে নির্বাচিত অংশটি ক্লিপবোর্ডে কপি হয়ে যাবে, তবে ডকুমেন্টের মূল অংশটি অপরিবর্তিত থাকবে।

কোনো ডকুমেন্ট কপি করার পর যদি কপিকৃত ডকুমেন্টকে যেকোনো স্থানে পেস্ট করতে চান, তাহলে সেখানে কারসর (মাউসের ক্লিক করা পয়েন্ট) নিয়ে গিয়ে Ctrl + V কী একসাথে চাপতে হবে। এর ফলে, ক্লিপবোর্ডে রাখা কপি করা অংশটি নতুন স্থানে পেস্ট হয়ে যাবে। এভাবে ডকুমেন্টের কোনো অংশ পেস্ট করে সহজেই সম্পাদনা করা যায়।

কাট এবং ডিলেট ডকুমেন্ট সম্পাদনার দুইটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ।

কাট এবং ডিলেট এর পার্থক্য নিম্নরূপ:

ডকুমেন্ট সম্পাদনায় কোনো অংশ নির্বাচন করার জন্য:

কার্সরকে নির্ধারিত স্থানে নিয়ে যেতে হবে।

Shift চেপে ধরে ডান বা বাম তীর (বা) কী চাপতে হবে।

প্রয়োজন হলে পুরো শব্দ, বাক্য বা অংশ নির্বাচন করতে হবে।

ডকুমেন্ট সম্পাদনার সময় কার্সরকে লেখার বিভিন্ন স্থানে সরাতে কীবোর্ডের বিভিন্ন কী ব্যবহার করা হয়। নিচে গুরুত্বপূর্ণ কীবোর্ড কীগুলোর কাজ দেওয়া হলো:

কীবোর্ড ব্যবহার করে কার্সর সরানোর উপায়:

ডকুমেন্ট ফরম্যাটিং-এর কয়েকটি সাধারণ কাজ এবং সংশ্লিষ্ট কীবোর্ড শর্টকাট (Keyboard Commands) উল্লেখ করা হলো, যা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বা অনুরূপ টেক্সট এডিটরে ব্যবহৃত হয়:

ডকুমেন্ট ফরম্যাটিং-এর কাজ ও কীবোর্ড কমান্ড:

কোনো ডকুমেন্টের অংশ বিশেষকে প্রয়োজন অনুসারে পৃষ্ঠার বামে, মাঝে এবং সবদিকে সমান (জাস্টিফাইড) প্যারাগ্রাফ আকারে এলাইন করাকে ডকুমেন্ট এলাইনমেন্ট বলা হয়। সাধারণত প্যারাগ্রাফের এলাইনমেন্ট বামদিকে থাকে। প্যারাগ্রাফের এলাইনমেন্ট চার ধরনের হয়ে থাকে। বামদিকে থেকে, ডানদিক থেকে, মাঝ বরাবর এবং সবদিকে সমান প্যারাগ্রাফ এলাইন।

কোনো ডকুমেন্টের প্যারাগ্রাফের এলাইনমেন্ট পরিবর্তন করতে হলে প্রথমে তা নির্বাচন করতে হয়। তারপর ওয়ার্ড প্রসেসরের রিবন থেকে এই আইকনগুলোতে মাউস দ্বারা ক্লিকের মাধ্যমে এলাইনমেন্ট করা যায়। মাউস ছাড়াও কী-বোর্ড শর্টকার্ট হচ্ছে বাম দিকে CTRL+ I, ডানদিকে CTRL+ r, মাঝখানে CTRL +e এবং জাস্টিফাইড CTRL + j. কমান্ড ব্যবহার করে এলাইনমেন্ট ঠিক করা যায়।

ডকুমেন্ট ফরম্যাট-এর কাজগুলো হলো-
১. অক্ষর বা লেখার আকার ছোট বা বড় করা।
২. অক্ষর বা লেখার আকার বোল্ড, ইটালিক, আন্ডারলাইন করা।
৩. প্যারাগ্রাফ এলাইনমেন্ট।
৪. লাইনের ব্যবধান নির্ধারণ।

প্রিন্টার চালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় সফটওয়‍্যার এবং উপযুক্ত সাইজের কাগজ আছে কিনা দেখে নিতে হবে। এবার আমি যে কোনো ডকুমেন্ট খুলে বা ওপেন করে মাউস দিয়ে প্রিন্ট আইকনে ক্লিক করব। অথবা, শর্টকাট কী হিসেবে কী বোর্ডের Ctrl ও p কী দুইটি একসাথে চাপব। তখন একটি ডায়ালগ বক্স কম্পিউটারের মনিটরে দেখা যায়। আমি সে ডায়ালগ বক্সের ওপর এন্টার কী চাপলেই ডকুমেন্টটি প্রিন্ট মুদ্রণ শুরু হয়ে যাবে।

ডকুমেন্ট ব্যবস্থাপনার কাজগুলো যেভাবে করতে হয় তা হলো-

১. মাই ডকুমেন্ট ফোল্ডার খুলে তার মধ্যে একটি নতুন ফোল্ডার খুলতে হবে।

২. প্রাথমিকভাবে ফোল্ডারটির নাম নিউ ফোল্ডার লেখা থাকে। এটিকে নিজের মতো করে নামকরণ করতে হবে।

৩. তৈরিকৃত ডকুমেন্ট সংরক্ষণের জন্য কম্পিউটারকে নির্দেশ দিলে যে ডায়ালগ বক্স আসবে সেখানে ফোল্ডারটি মাউসের সাহায্যে ডাবল ক্লিক করার মাধ্যমে খুলে সংরক্ষণ করতে হয়।

৪. ডকুমেন্ট সংরক্ষণের সময় কাজের ধরন অনুযায়ী ডকুমেন্টের নামকরণ করে সংরক্ষণ করতে হয়।

ডকুমেন্ট মুদ্রণ পদ্ধতি নিম্নে দেওয়া হলো-

• কম্পিউটারের সাথে প্রিন্টার সংযুক্ত করতে হবে।
• প্রিন্টারের সফটওয়‍্যার এবং কাগজ প্রস্তুত রাখতে হবে।
• ডকুমেন্টে Ctrl + P চাপতে হবে।
• প্রিন্ট অপশনে প্রয়োজনীয় সেটিং করতে হবে।
• Print বা Enter চাপতে হবে।

ডকুমেন্ট ব্যবস্থাপনা বলতে ডকুমেন্ট তৈরি, সংরক্ষণ এবং সংগঠিত করার এমন একটি পদ্ধতিকে বোঝায়, যা ডকুমেন্টগুলোকে ভবিষ্যতে সহজে খুঁজে পাওয়ার উপযোগী করে তোলে এবং হারিয়ে যাওয়া থেকে রক্ষা করে। এটি সঠিক ফোল্ডারে ডকুমেন্ট সংরক্ষণ, যথাযথ নামকরণ এবং গুছিয়ে রাখার মাধ্যমে কাজের গতি বৃদ্ধি ও সময় সাশ্রয়ে সহায়তা করে।