এক্সেল পিভট টেবিলের মাধ্যমে ডেটার উপর Calculations (গণনা) করা একটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার। পিভট টেবিল ব্যবহার করে আপনি সহজে বিভিন্ন ধরনের গণনা (যেমন: মোট, গড়, গণনা, সর্বোচ্চ, সর্বনিম্ন, শতাংশ ইত্যাদি) করতে পারেন। এই গণনাগুলোর মাধ্যমে আপনি আপনার ডেটার উপর আরও গভীর বিশ্লেষণ করতে সক্ষম হবেন। এক্সেল পিভট টেবিলের গণনার ফিচারগুলো ব্যবসায়িক এবং আর্থিক বিশ্লেষণে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
Pivot Table এ Calculation এর ধরন
এক্সেল পিভট টেবিলে বিভিন্ন ধরনের গণনা করতে পারেন, যেগুলো Values অংশে উপস্থাপিত হয়। এখানে মূলত পাঁচটি সাধারণ গণনা করা হয়: Sum, Average, Count, Max, Min। এছাড়া, আপনি Calculated Field এবং Calculated Item এর সাহায্যে কাস্টম গণনা করতে পারেন।
১. Sum (মোট)
Sum হল সবচেয়ে সাধারণ এবং ব্যবহৃত গণনা, যা একটি ফিল্ডের মোট পরিমাণ বা মূল্য দেখায়। এটি সাধারণত Values অংশে থাকে এবং ডেটার সমস্ত মান যোগ করে মোট ফলাফল প্রদর্শন করে।
কীভাবে ব্যবহার করবেন:
- এক্সেল পিভট টেবিল তৈরি করুন এবং যেই ফিল্ডের জন্য মোট বের করতে চান, সেটি Values অংশে টেনে আনুন।
- ডিফল্টভাবে, এক্সেল ওই ফিল্ডের মোট (sum) গণনা করবে।
উদাহরণ: যদি আপনার কাছে বিক্রয় ডেটা থাকে, তাহলে আপনি Sales Amount ফিল্ডটি Values অংশে টেনে এনে মোট বিক্রয় পরিমাণ দেখতে পারবেন।
২. Average (গড়)
Average গণনা পিভট টেবিলের একটি শক্তিশালী ফিচার, যা একটি নির্দিষ্ট ফিল্ডের গড় মান নির্ধারণ করে। এটি সংখ্যাগুলির গড় মান বের করতে ব্যবহৃত হয়।
কীভাবে ব্যবহার করবেন:
- পিভট টেবিলের Values অংশে যেকোনো সংখ্যার ফিল্ড টেনে আনুন।
- তারপর, ফিল্ডে রাইট-ক্লিক করে Value Field Settings নির্বাচন করুন এবং Average অপশনটি নির্বাচন করুন।
উদাহরণ: যদি আপনি গড় বিক্রয়ের পরিমাণ বের করতে চান, তবে আপনি Sales Amount ফিল্ডে গড় গণনা করতে পারেন।
৩. Count (গণনা)
Count গণনা পিভট টেবিলের মধ্যে বিভিন্ন আইটেমের সংখ্যা বের করতে ব্যবহৃত হয়। এটি যেকোনো সংখ্যা বা টেক্সট ফিল্ডের মোট আইটেম গণনা করতে সাহায্য করে।
কীভাবে ব্যবহার করবেন:
- আপনি যে ফিল্ডের জন্য আইটেম গুণতে চান, সেটি Values অংশে টেনে আনুন।
- তারপর, Value Field Settings-এ গিয়ে Count অপশন নির্বাচন করুন।
উদাহরণ: যদি আপনি প্রতিটি অঞ্চলে বিক্রয় প্রতিনিধির সংখ্যা গুনতে চান, তবে Salesperson Name ফিল্ডটি Values অংশে রেখে Count ব্যবহার করবেন।
৪. Max (সর্বোচ্চ)
Max গণনা পিভট টেবিলের মধ্যে একটি ফিল্ডের সর্বোচ্চ মান দেখায়। এটি সেরা বা উচ্চতম মান নির্ধারণে সহায়ক।
কীভাবে ব্যবহার করবেন:
- Values অংশে ফিল্ড টেনে আনুন এবং Value Field Settings-এ গিয়ে Max নির্বাচন করুন।
উদাহরণ: আপনি যদি দেখতে চান কোন অঞ্চলে সর্বোচ্চ বিক্রয় হয়েছে, তবে Sales Amount ফিল্ডটি Values অংশে রাখুন এবং Max নির্বাচন করুন।
৫. Min (সর্বনিম্ন)
Min গণনা সর্বনিম্ন মান প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়। এটি কোন ডেটা সেটের মধ্যে সবচেয়ে কম মানটি বের করতে সাহায্য করে।
কীভাবে ব্যবহার করবেন:
- Values অংশে ফিল্ড টেনে আনুন এবং Value Field Settings-এ গিয়ে Min নির্বাচন করুন।
উদাহরণ: যদি আপনি দেখতে চান কোন অঞ্চলে সর্বনিম্ন বিক্রয় হয়েছে, তবে Sales Amount ফিল্ডটি Values অংশে রেখে Min নির্বাচন করুন।
৬. Percentage of Total (মোটের শতাংশ)
Percentage of Total গণনা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট মানের মোট পরিমাণের মধ্যে কত শতাংশ অবদান রাখে তা জানাতে সাহায্য করে।
কীভাবে ব্যবহার করবেন:
- Values অংশে ফিল্ড টেনে আনুন এবং Value Field Settings-এ গিয়ে Show Values As অপশন থেকে % of Grand Total নির্বাচন করুন।
উদাহরণ: আপনি যদি দেখাতে চান, একটি নির্দিষ্ট অঞ্চলের বিক্রয় মোট বিক্রয়ের কত শতাংশ, তাহলে আপনি Sales Amount ফিল্ডটি Values অংশে রেখে % of Grand Total নির্বাচন করবেন।
৭. Calculated Field (ক্যালকুলেটেড ফিল্ড)
Calculated Field হল একটি কাস্টম গণনা, যেখানে আপনি নিজের গণনা বা সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। এটি ফিল্ডের উপর ভিত্তি করে নতুন মান তৈরি করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
কীভাবে ব্যবহার করবেন:
- পিভট টেবিলের Analyze ট্যাব থেকে Fields, Items & Sets এ গিয়ে Calculated Field নির্বাচন করুন।
- সেখানে আপনি একটি নতুন সূত্র বা গণনা সংজ্ঞায়িত করতে পারেন, যেমন দুটি ফিল্ডের মধ্যে যোগফল বা গড় বের করা।
উদাহরণ: যদি আপনি বিক্রয়ের পরিমাণ এবং মুনাফার পরিমাণের গড় বের করতে চান, তবে আপনি Calculated Field তৈরি করে দুটি ফিল্ডের গড় বের করতে পারেন।
৮. Calculated Item (ক্যালকুলেটেড আইটেম)
Calculated Item ব্যবহার করে আপনি পিভট টেবিলের মধ্যে নির্দিষ্ট আইটেমের ওপর গণনা করতে পারেন। এটি নির্দিষ্ট ডেটা আইটেমগুলির জন্য গণনা করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
কীভাবে ব্যবহার করবেন:
- পিভট টেবিলের Analyze ট্যাব থেকে Fields, Items & Sets এ গিয়ে Calculated Item নির্বাচন করুন।
- সেখানে আপনি নতুন আইটেম তৈরি করতে পারেন, যা নির্দিষ্ট গণনার ফলাফল দেখাবে।
উদাহরণ: আপনি যদি নির্দিষ্ট পণ্যের বিক্রয়ের পরিমাণের জন্য ক্যালকুলেটেড আইটেম তৈরি করতে চান, তবে Calculated Item ব্যবহার করতে পারেন।
উপসংহার
Excel Pivot Table এ Calculations (গণনা) একটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার, যা ডেটার উপর বিস্তারিত বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে। বিভিন্ন গণনা যেমন Sum, Average, Count, Max, Min, Percentage of Total, Calculated Field, এবং Calculated Item ব্যবহার করে আপনি আপনার ডেটা থেকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বের করতে পারেন। পিভট টেবিলের এই গণনা ফিচারগুলি ডেটার বিশ্লেষণকে দ্রুত এবং সহজ করে তোলে, যা আপনাকে ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়ক হয়।
Excel Pivot Tables এ Calculated Fields এবং Calculated Items দুটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার যা আপনাকে ডেটার উপর অতিরিক্ত গণনা বা হিসাব করার সুবিধা প্রদান করে। এ দুটি ফিচার ব্যবহার করে আপনি পিভট টেবিলের ভিতরে নতুন হিসাব তৈরি করতে পারেন, যা আপনার বিশ্লেষণকে আরও উন্নত এবং কাস্টমাইজড করে।
Calculated Fields কী?
Calculated Fields হল একটি কাস্টম ফিল্ড যা Pivot Table এ নতুন গাণিতিক হিসাব বা গণনা যুক্ত করতে ব্যবহৃত হয়। আপনি যখন একটি Calculated Field তৈরি করেন, তখন এটি পূর্বের ফিল্ডের উপর ভিত্তি করে নতুন কোনো মান গণনা করে। এটি সাধারণত SUM, AVERAGE, MIN, MAX ইত্যাদি হিসাবের মাধ্যমে তৈরি করা হয়, তবে আপনি অন্য কোনো কাস্টম গাণিতিক ফর্মুলাও ব্যবহার করতে পারেন।
Calculated Fields এর সুবিধা:
- নতুন গণনা যুক্ত করা: আপনি সহজেই পিভট টেবিলের মধ্যে নতুন গণনা যুক্ত করতে পারবেন (যেমন, একটি ফিল্ডের উপর ভিত্তি করে লাভের পরিমাণ বা লাভের মার্জিন গণনা)।
- ডেটার উপর কাস্টম অ্যানালাইসিস: ডেটার বিশ্লেষণের জন্য প্রয়োজনীয় কাস্টম ফর্মুলা তৈরি করা যায়।
Calculated Field তৈরি করার পদ্ধতি:
- Pivot Table সিলেক্ট করুন।
- Analyze (পিভট টেবিল ট্যাব) থেকে "Fields, Items & Sets" সিলেক্ট করুন।
- "Calculated Field" নির্বাচন করুন।
- একটি ডায়ালগ বক্স আসবে, যেখানে আপনি আপনার কাস্টম ফিল্ডের নাম এবং ফর্মুলা প্রদান করতে পারবেন।
- OK ক্লিক করুন এবং আপনি আপনার Pivot Table-এ নতুন ক্যালকুলেটেড ফিল্ড দেখতে পাবেন।
উদাহরণ:
ধরা যাক, আপনি একটি বিক্রয় ডেটাসেটে Sales এবং Cost ফিল্ড আছে এবং আপনি একটি Profit ফিল্ড তৈরি করতে চান যা Sales এবং Cost এর মধ্যে পার্থক্য হবে। আপনি একটি Calculated Field তৈরি করে এই ফর্মুলা ব্যবহার করবেন:
Profit = Sales - Cost
Calculated Items কী?
Calculated Items হল একটি কাস্টম ফিল্ড যা Pivot Table এর মধ্যে একটি নির্দিষ্ট Item বা Value এর উপর গণনা বা হিসাব তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। আপনি যখন Calculated Item তৈরি করেন, তখন এটি Pivot Table এর নির্দিষ্ট আইটেমের জন্য গণনা বা পরিসংখ্যান তৈরি করে, এবং এটি পুরো কলাম বা সারির মানকে প্রভাবিত করতে পারে।
Calculated Items এর সুবিধা:
- কাস্টম হিসাব আইটেম তৈরি: আপনি একাধিক আইটেমের উপর ভিত্তি করে নতুন আইটেম বা ডেটা তৈরি করতে পারেন।
- মাল্টিপল আইটেম বিশ্লেষণ: একাধিক আইটেম বা ডেটার সমন্বয়ে নতুন মান বা ফলাফল তৈরি করা সম্ভব।
Calculated Item তৈরি করার পদ্ধতি:
- Pivot Table সিলেক্ট করুন।
- Analyze ট্যাব থেকে "Fields, Items & Sets" সিলেক্ট করুন।
- "Calculated Item" নির্বাচন করুন।
- ডায়ালগ বক্সে আপনি একটি নাম এবং ফর্মুলা দিন যা নির্দিষ্ট আইটেমের উপর ভিত্তি করে গণনা করবে।
- OK ক্লিক করুন এবং আপনি আপনার Pivot Table-এ নতুন ক্যালকুলেটেড আইটেম দেখতে পাবেন।
উদাহরণ:
ধরা যাক, আপনার কাছে একটি পণ্যের বিক্রয়ের ডেটা রয়েছে এবং আপনি একটি নতুন Calculated Item তৈরি করতে চান যা দুটি পণ্য (Product A এবং Product B) এর বিক্রয় একসাথে দেখাবে। আপনি Calculated Item তৈরি করে এই ফর্মুলা ব্যবহার করতে পারেন:
Product A + Product B
এতে করে, আপনি নতুন একটি আইটেম দেখতে পাবেন যা এই দুই পণ্যের বিক্রয়ের যোগফল দেখাবে।
Calculated Fields এবং Calculated Items এর মধ্যে পার্থক্য
| দিক | Calculated Fields | Calculated Items |
|---|---|---|
| ব্যবহার | Pivot Table এর সাধারণ ফিল্ডে নতুন গাণিতিক হিসাব তৈরি | Pivot Table এর নির্দিষ্ট আইটেমের উপর হিসাব তৈরি |
| ফিল্ডের উপর প্রভাব | সারা টেবিলের ডেটা প্রভাবিত হয় | নির্দিষ্ট আইটেম বা রো/কলাম প্রভাবিত হয় |
| ফর্মুলা | সাধারণ ফর্মুলা (যেমন: Sales - Cost) | নির্দিষ্ট আইটেমের মধ্যে গণনা (যেমন: Product A + Product B) |
| প্রভাব | টেবিলের মোট তথ্যের উপর প্রভাব ফেলে | নির্দিষ্ট আইটেম বা সেলে প্রভাব ফেলে |
Conclusion
Calculated Fields এবং Calculated Items এক্সেল পিভট টেবিলের গুরুত্বপূর্ণ টুল যা ডেটার উপর কাস্টম গণনা এবং বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে। Calculated Fields আপনার Pivot Table এর মধ্যে নতুন গাণিতিক হিসাব তৈরি করার জন্য ব্যবহৃত হয়, যখন Calculated Items নির্দিষ্ট আইটেম বা সেলের জন্য গণনা তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এ দুটি ফিচারের মাধ্যমে আপনি আপনার ডেটাকে আরও কাস্টমাইজডভাবে বিশ্লেষণ করতে পারবেন, যা ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে খুবই উপকারী।
Excel Pivot Table হল একটি অত্যন্ত কার্যকরী টুল যা ডেটা বিশ্লেষণকে সহজ এবং দ্রুত করে তোলে। বিশেষত, Running Total, Percent of Total, এবং Difference From ফিচারগুলি ডেটার অগ্রগতি, শতাংশ এবং পার্থক্য বিশ্লেষণে সহায়ক। এই ফিচারগুলোর মাধ্যমে আপনি ডেটা আরও বিস্তারিতভাবে এবং কার্যকরভাবে বিশ্লেষণ করতে পারেন।
Running Total (রানিং টোটাল)
Running Total হল একটি কনটিনিউয়াস হিসাব যা পূর্ববর্তী মানের সাথে বর্তমান মানের যোগফল দেখায়। এটি প্রধানত সময়ের সাথে সাথেই একটি মোট মূল্য বা পরিমাণের বৃদ্ধিকে ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত হয়, যেমন মাসের ভিত্তিতে বিক্রয় পরিমাণের যোগফল।
Running Total কিভাবে ব্যবহার করবেন:
- Pivot Table তৈরি করুন: প্রথমে একটি Pivot Table তৈরি করুন এবং ডেটা সিলেক্ট করুন।
- ডেটা Values অংশে রাখুন: যেকোনো সংখ্যার ডেটা (যেমন বিক্রয়ের পরিমাণ) Values অংশে রাখুন।
- Run Total নির্বাচন করুন:
- Values অংশে আপনার যেই ফিল্ডটি রেখেছেন, তার উপর ক্লিক করুন এবং Value Field Settings নির্বাচন করুন।
- এরপর Show Values As ট্যাবে যান এবং Running Total In নির্বাচন করুন।
- আপনার পছন্দের ফিল্ড নির্বাচন করুন (যেমন সময় বা মাস), তারপর OK ক্লিক করুন।
এটি আপনাকে প্রতিটি মাসে বা নির্দিষ্ট সময় পরিসরে মোট বিক্রয়ের অগ্রগতি দেখাবে। উদাহরণস্বরূপ, জানুয়ারী থেকে ডিসেম্বর পর্যন্ত মোট বিক্রয়ের পরিমাণের রানিং টোটাল।
Percent of Total (টোটালের শতাংশ)
Percent of Total ফিচারটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণের মোটের শতকরা অংশ দেখানোর সুযোগ দেয়। এটি বিশেষত দরকারি যখন আপনি একটি ফিল্ডের মানের অন্যান্য মানের মধ্যে কতটা অংশ নিয়ে অবদান রাখছে তা দেখতে চান।
Percent of Total কিভাবে ব্যবহার করবেন:
- Pivot Table তৈরি করুন: পিভট টেবিল তৈরি করুন এবং ডেটা সিলেক্ট করুন।
- ডেটা Values অংশে রাখুন: আপনি যেই ফিল্ডের শতাংশ দেখতে চান (যেমন বিক্রয়ের পরিমাণ), সেটি Values অংশে রাখুন।
- Percent of Total নির্বাচন করুন:
- Values অংশে আপনার ফিল্ডের উপর ক্লিক করুন এবং Value Field Settings নির্বাচন করুন।
- তারপর Show Values As ট্যাবে গিয়ে % of Column Total বা % of Row Total নির্বাচন করুন।
- শেষে OK ক্লিক করুন।
এটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট মানের শতাংশ প্রদর্শন করবে, যেমন পণ্যের বিক্রয় মোট বিক্রয়ের কত শতাংশ।
Difference From (পার্থক্য)
Difference From ফিচারটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট মানের সাথে তুলনা করে পার্থক্য (difference) দেখাতে সহায়ক। এটি সাধারণত আগের মানের সাথে বর্তমান মানের পার্থক্য ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, মাসের ভিত্তিতে বিক্রয়ের আগের মাসের থেকে কতটা পরিবর্তন হয়েছে তা দেখতে।
Difference From কিভাবে ব্যবহার করবেন:
- Pivot Table তৈরি করুন: প্রথমে একটি Pivot Table তৈরি করুন এবং ডেটা সিলেক্ট করুন।
- ডেটা Values অংশে রাখুন: আপনার যেই ফিল্ডের পার্থক্য দেখতে চান, সেটি Values অংশে রাখুন।
- Difference From নির্বাচন করুন:
- Values অংশে আপনার ফিল্ডের উপর ক্লিক করুন এবং Value Field Settings নির্বাচন করুন।
- এরপর Show Values As ট্যাবে গিয়ে Difference From নির্বাচন করুন।
- এরপর তুলনা করার জন্য একটি পছন্দের ফিল্ড নির্বাচন করুন, যেমন মাসের ভিত্তিতে আগের মাসের সাথে পার্থক্য।
- শেষে OK ক্লিক করুন।
এটি আপনাকে প্রতি মাসে বা নির্দিষ্ট সময়ে আগের মানের সাথে বর্তমান মানের পার্থক্য দেখাবে।
Running Total, Percent of Total, এবং Difference From এর সুবিধা
১. ডেটার অগ্রগতি এবং প্রবণতা বিশ্লেষণ
- Running Total ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি সময়ের সাথে সাথেই ডেটার অগ্রগতি বা পরিবর্তন দেখতে পারেন।
- Percent of Total ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি দেখতে পারেন কোনো একক ডেটার মোটের কতটা শতাংশ অবদান রাখছে।
- Difference From ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি আগের এবং বর্তমান ডেটার মধ্যে পরিবর্তন বা পার্থক্য বিশ্লেষণ করতে পারেন।
২. ডেটা সঠিকভাবে তুলনা করা
এই তিনটি ফিচারই ডেটার সঠিক তুলনা করতে সহায়ক। আপনি যদি আগের মাসের বিক্রয়ের সঙ্গে বর্তমান মাসের বিক্রয়ের পার্থক্য দেখতে চান, তবে Difference From ফিচারটি কার্যকর হবে। একইভাবে, Percent of Total এবং Running Total ডেটার প্রবণতা এবং মোট পরিমাণের বিশ্লেষণে সাহায্য করবে।
৩. ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়ক
ব্যবসার ক্ষেত্রে এই ফিচারগুলি আপনাকে বিক্রয় প্রবণতা, লাভের বৃদ্ধি, খরচের পরিবর্তন, অথবা অন্য যেকোনো গুরুত্বপূর্ণ ডেটার বিশ্লেষণ করতে সহায়ক হবে। এটি ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।
উপসংহার
Excel Pivot Table এর Running Total, Percent of Total, এবং Difference From ফিচারগুলি ডেটা বিশ্লেষণের ক্ষেত্রে অত্যন্ত কার্যকরী। এগুলোর মাধ্যমে আপনি ডেটার প্রবণতা, শতাংশ, এবং পার্থক্য বুঝতে পারবেন এবং আপনার ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করতে পারেন।
Excel Pivot Table-এ Custom Calculations তৈরি করতে ফর্মুলা ব্যবহার করা একটি শক্তিশালী টুল, যা ব্যবহারকারীদের তাদের ডেটার উপর নির্দিষ্ট অঙ্কনিক (mathematical) বা লজিক্যাল (logical) গণনা করতে সাহায্য করে। Pivot Table-এ ফর্মুলা ব্যবহার করে আপনি নিজস্ব গণনা (calculation) করতে পারেন যা আপনাকে ডেটার আরও গভীরে বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করবে।
Custom Calculations এর জন্য Formulas ব্যবহার
Custom Calculations বা কাস্টম ক্যালকুলেশন পিভট টেবিলের ভ্যালু অংশে প্রয়োগ করা যায়। এটি আপনাকে পূর্বনির্ধারিত গণনার (যেমন, sum, average, count) বাইরে গিয়ে আরো বেশি লজিক্যাল বা গাণিতিক কাজ করতে সাহায্য করে। Excel Pivot Table-এ Calculated Fields এবং Calculated Items দুটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার রয়েছে যেগুলি ব্যবহার করে কাস্টম ক্যালকুলেশন করা যায়।
Calculated Field (ক্যালকুলেটেড ফিল্ড)
Calculated Field হল একটি নতুন ফিল্ড (যা মূল ডেটা থেকে তৈরি হয়) যেখানে আপনি একটি কাস্টম ফর্মুলা প্রয়োগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে বিক্রয় ডেটা থাকে এবং আপনি মোট বিক্রয়ের সাথে সম্পর্কিত অতিরিক্ত মেট্রিক্স (যেমন, কমিশন বা লভ্যাংশ) হিসাব করতে চান, তাহলে আপনি একটি ক্যালকুলেটেড ফিল্ড তৈরি করতে পারেন।
Calculated Field তৈরির ধাপ:
- Pivot Table নির্বাচন করুন: আপনার পিভট টেবিল নির্বাচন করুন।
- Analyze Tab এ যান: এক্সেলের টুলবার থেকে Analyze (বা Options) ট্যাব নির্বাচন করুন।
- Fields, Items, & Sets নির্বাচন করুন: "Fields, Items, & Sets" অপশন থেকে Calculated Field নির্বাচন করুন।
- নতুন ফিল্ড তৈরি করুন: এখানে আপনি নতুন ক্যালকুলেটেড ফিল্ডের নাম এবং ফর্মুলা দিতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বিক্রয়ের পরিমাণের উপর ভিত্তি করে কমিশন গণনা করতে চান, তাহলে আপনি ফর্মুলাতে এমন কিছু যুক্ত করতে পারেন যেমন
=Sales*CommissionRate। - OK ক্লিক করুন: ফর্মুলা প্রয়োগ করার পর OK ক্লিক করে ক্যালকুলেটেড ফিল্ড পিভট টেবিলে যুক্ত করুন।
Calculated Field এর উদাহরণ:
- কমিশন হিসাব: যদি আপনার পিভট টেবিলে "Sales" (বিক্রয়) এবং "Commission Rate" (কমিশনের হার) কলাম থাকে, তাহলে আপনি একটি ক্যালকুলেটেড ফিল্ড তৈরি করতে পারেন যা বিক্রয়ের উপর কমিশন হিসাব করবে, যেমন
=Sales * Commission Rate।
Calculated Item (ক্যালকুলেটেড আইটেম)
Calculated Item হল একটি বিশেষ ফিচার যা Pivot Table এর মধ্যে একটি নির্দিষ্ট আইটেমের জন্য কাস্টম গণনা তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এটি মূলত একটি নির্দিষ্ট আইটেমের মধ্যে গণনা প্রয়োগ করে এবং সেই ফলাফল পিভট টেবিলে দেখায়।
Calculated Item তৈরির ধাপ:
- Pivot Table নির্বাচন করুন: প্রথমে পিভট টেবিল নির্বাচন করুন।
- Analyze Tab এ যান: এক্সেলের টুলবার থেকে Analyze (বা Options) ট্যাব নির্বাচন করুন।
- Fields, Items, & Sets নির্বাচন করুন: "Fields, Items, & Sets" অপশন থেকে Calculated Item নির্বাচন করুন।
- নতুন আইটেম তৈরি করুন: এখন আপনি সেই আইটেমটির জন্য কাস্টম ফর্মুলা তৈরি করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "January" এবং "February" এর বিক্রয়ের জন্য একটি ক্যালকুলেটেড আইটেম তৈরি করতে পারেন যা তাদের যোগফল দেবে।
- OK ক্লিক করুন: ফর্মুলা প্রয়োগ করার পর OK ক্লিক করুন এবং পিভট টেবিলে নতুন আইটেম যুক্ত করুন।
Calculated Item এর উদাহরণ:
- মোট বিক্রয়: যদি আপনার পিভট টেবিলে বিভিন্ন মাসের বিক্রয় থাকে, আপনি "January" এবং "February"-এর বিক্রয় যোগ করার জন্য একটি ক্যালকুলেটেড আইটেম তৈরি করতে পারেন, যেমন
=January + February।
Custom Calculations এর জন্য Formulas-এর গুরুত্ব
- বিশ্লেষণ ক্ষমতা বৃদ্ধি: Custom Calculations আপনাকে পূর্বনির্ধারিত গণনার বাইরে গিয়ে আরো বিশদভাবে ডেটা বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে। আপনি যেমন, মোট বিক্রয়ের পাশাপাশি লাভ, ক্ষতি, শতাংশ বৃদ্ধি ইত্যাদি গণনা করতে পারেন।
- ডেটার ওপর কাস্টম অপারেশন: আপনি যে কোনো ডেটার ওপর কাস্টম ফর্মুলা প্রয়োগ করতে পারেন এবং সেই অনুসারে ফলাফল পেতে পারেন। এটি আপনার ব্যবসায়ের বা ডেটার জন্য বিশেষ বিশ্লেষণ তৈরি করতে সহায়ক।
- অভ্যন্তরীণ গণনা সহজ করা: পিভট টেবিলের মধ্যে ফর্মুলা ব্যবহার করার মাধ্যমে অনেক সময়ের কাজ সহজে করা যায়, যেমন বিভিন্ন মেট্রিক্সের মধ্যে সম্পর্ক বুঝে সিদ্ধান্ত নেয়া।
Excel Pivot Table-এ Custom Calculations এর জন্য Formulas ব্যবহার করার মাধ্যমে আপনি নিজস্ব কাস্টম গণনা তৈরি করতে পারেন, যা ডেটাকে আরও গভীরভাবে বিশ্লেষণ করতে সহায়ক। Calculated Fields এবং Calculated Items এর মাধ্যমে আপনি অঙ্কনিক ও লজিক্যাল গণনা প্রয়োগ করতে পারেন, যা আপনার পিভট টেবিলের ফলাফলকে আরও কার্যকর এবং ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য উপযোগী করে তোলে।
Excel Pivot Table এ Show Values As অপশনটি একটি শক্তিশালী ফিচার, যা ব্যবহারকারীদের তাদের পিভট টেবিলের ভ্যালু (Values) ফিল্ডকে বিভিন্ন প্রকারের গাণিতিক অপারেশনের মাধ্যমে প্রদর্শন করতে সাহায্য করে। এটি বিশেষ করে ডেটার গতিবিধি, শতাংশ, পার্সেন্টাইল, এবং অন্যান্য মেট্রিক্স বুঝতে খুবই কার্যকরী। এই অপশনটি আপনাকে কেবল "sum" বা "count" দেখানোর পাশাপাশি আরও অনেক উপায়ে ডেটাকে দেখানোর সুযোগ দেয়।
Show Values As অপশনের ব্যবহার
Show Values As অপশন ব্যবহার করে আপনি যে কোনো ফিল্ডের মানকে কিছু নির্দিষ্ট ফরম্যাটে দেখাতে পারেন। এটি আপনাকে ডেটার নতুন দৃষ্টিভঙ্গি (perspective) প্রদান করে, যেমন গড়, পার্সেন্টেজ, চলন্ত গড় (Moving Average), র্যানকিং ইত্যাদি।
Show Values As অপশনের ধরন:
- Percentage of Column Total (কলাম টোটালের শতাংশ):
- এটি কলামভিত্তিক মোট মানের শতাংশ হিসেবে প্রতি ফিল্ডের মান প্রদর্শন করে।
- উদাহরণ: যদি আপনি একটি বিক্রয় টেবিলে পণ্যের প্রতি বিক্রয় পরিমাণ দেখতে চান, তবে আপনি এটা দেখতে পারবেন কত শতাংশ বিক্রয় একটি নির্দিষ্ট পণ্যের ছিল।
- Percentage of Row Total (রো টোটালের শতাংশ):
- এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি রো ভিত্তিক ডেটার শতাংশ দেখতে পারবেন।
- উদাহরণ: যদি আপনার কাছে বিভিন্ন অঞ্চলের বিক্রয় ডেটা থাকে, তবে এই অপশনে আপনি দেখতে পারবেন কোন অঞ্চল কত শতাংশ বিক্রয় করেছিল।
- Percentage of Grand Total (গ্র্যান্ড টোটালের শতাংশ):
- এটি পিভট টেবিলের মোট মানের শতকরা হিসাব হিসেবে প্রতিটি মান দেখায়।
- উদাহরণ: আপনি দেখতে পারেন কোন পণ্য বা অঞ্চলের বিক্রয় মোট বিক্রয়ের কত শতাংশ।
- Running Total In (চলন্ত মোট):
- এই অপশনটি নির্দিষ্ট একটি সেন্টারে চলন্ত মোট দেখানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। সাধারণত, এটি একটি নির্দিষ্ট টাইম ফ্রেমে (যেমন মাস বা বছর) প্রদর্শিত হয়।
- উদাহরণ: যদি আপনি মাস ভিত্তিক বিক্রয় দেখেন, তবে চলন্ত মোট দেখাবে প্রতি মাসে বিক্রয় কিভাবে বৃদ্ধি পাচ্ছে।
- Difference From (পূর্ববর্তী থেকে পার্থক্য):
- এটি আগের মানের থেকে পার্থক্য প্রদর্শন করে। এটি সাধারণত প্রবণতা এবং তুলনা করার জন্য ব্যবহার করা হয়।
- উদাহরণ: আপনি দেখতে পারেন একটি মাসের বিক্রয় পূর্ববর্তী মাসের সাথে তুলনা করে কতটা পরিবর্তন হয়েছে।
- Rank Smallest to Largest (সবচেয়ে ছোট থেকে বড় র্যাঙ্কিং):
- এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি প্রতিটি রো বা কলামকে ছোট থেকে বড় র্যাঙ্ক করতে পারেন।
- উদাহরণ: বিক্রয়ের পরিমাণ অনুযায়ী আপনি সেগুলো র্যাঙ্ক করতে পারবেন যাতে সহজে সেরা বা সবচেয়ে খারাপ পারফর্মিং পণ্যগুলো চিহ্নিত করা যায়।
- Rank Largest to Smallest (সবচেয়ে বড় থেকে ছোট র্যাঙ্কিং):
- এটি পূর্বের র্যাঙ্কিং অপশনের বিপরীত, যেখানে বড় মানকে প্রথমে র্যাঙ্ক করা হয়।
- উদাহরণ: বিক্রয়ের পরিমাণের ভিত্তিতে সর্বোচ্চ বিক্রয় পণ্যগুলো র্যাঙ্ক করা যাবে।
- Running Total In (চলন্ত মোট):
- এই অপশনটি ব্যবহার করলে আপনি যেকোনো নির্দিষ্ট সেন্টারে চলন্ত মোট দেখাতে পারেন।
- উদাহরণ: মাস ভিত্তিক যদি আপনার বিক্রয় থাকে, তবে এটা আপনাকে প্রতিটি মাসের চলন্ত মোট বিক্রয় দেখাবে।
Show Values As অপশন কিভাবে ব্যবহার করবেন?
- প্রথমে, একটি Pivot Table তৈরি করুন এবং সেখান থেকে যে ফিল্ডের মান পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- এরপর, আপনার পিভট টেবিলের Values ফিল্ডে ডান-ক্লিক করুন এবং Show Values As অপশনটি নির্বাচন করুন।
- সেখানে আপনি বিভিন্ন অপশন দেখতে পাবেন, যেগুলোর মধ্যে থেকে আপনার প্রয়োজনীয় অপশন নির্বাচন করতে পারবেন (যেমন Percentage, Running Total, Difference From ইত্যাদি)।
- প্রয়োজনে আপনি আরও কাস্টমাইজ করতে পারেন, যেমন একটি নির্দিষ্ট কলাম বা রো ভিত্তিক হিসাব বা শতকরা।
উদাহরণ
ধরা যাক, আপনার কাছে একটি বিক্রয় ডেটাসেট রয়েছে, যেখানে বিভিন্ন অঞ্চলে পণ্যের বিক্রয় পরিমাণ দেওয়া আছে। আপনি যদি জানতে চান কোন অঞ্চলটি মোট বিক্রয়ের কত শতাংশ অবদান রেখেছে, তবে আপনি Show Values As অপশনে গিয়ে Percentage of Grand Total নির্বাচন করতে পারেন। এর ফলে, পিভট টেবিলের প্রতিটি অঞ্চলের বিক্রয় মোট বিক্রয়ের কত শতাংশ তা দেখাবে।
Excel Pivot Table এ Show Values As অপশনটি একটি শক্তিশালী টুল, যা ডেটার বিশ্লেষণ এবং উপস্থাপনকে আরও কার্যকর এবং বোধগম্য করে তোলে। এটি বিভিন্ন গাণিতিক অপারেশন, শতাংশ হিসাব, চলন্ত মোট, এবং পার্থক্য বিশ্লেষণের মাধ্যমে ডেটাকে নতুন দৃষ্টিভঙ্গিতে দেখানোর সুযোগ প্রদান করে।
Read more
