Microsoft Project-এ Options এবং Preferences কাস্টমাইজ করার মাধ্যমে আপনি আপনার প্রজেক্টের কাজের পরিবেশ, সময়সীমা, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, এবং সফটওয়্যারের অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ফিচারগুলিকে নিজের প্রয়োজন অনুযায়ী টিউন করতে পারেন। এই সেটিংসগুলির মাধ্যমে আপনি একটি সহজ এবং কার্যকরী প্রজেক্ট পরিচালনা পরিবেশ তৈরি করতে পারবেন।
Project Options কাস্টমাইজ করা
Project Options মেনু থেকে আপনি Microsoft Project এর মৌলিক কনফিগারেশনগুলি কাস্টমাইজ করতে পারবেন, যেমন: টাস্ক ফরম্যাট, সিডিউলিং পছন্দ, এবং অন্যান্য প্রজেক্ট সেটিংস।
১. Project Options খুলতে
- প্রথমে File মেনু থেকে Options নির্বাচন করুন।
- এরপর, Project Options ডায়ালগ বক্সটি খোলা হবে যেখানে আপনি বিভিন্ন সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারবেন।
২. General (সাধারণ) সেটিংস কাস্টমাইজ করা
এই অংশে আপনি বিভিন্ন সাধারণ সেটিংস পরিবর্তন করতে পারবেন, যেমন সফটওয়্যারটির ভাষা, এবং অন্যান্য সাধারণ কনফিগারেশন।
- User Name: এখানে আপনি আপনার নাম এবং অন্যান্য পরিচিতি তথ্য দিতে পারবেন।
- Show Start Screen: Microsoft Project চালু হলে আপনি একটি স্টার্ট স্ক্রীন দেখতে চান কিনা তা নির্বাচন করতে পারেন।
- Enable Multi-User Support: যদি আপনি ক্লাউডে প্রজেক্ট সিঙ্ক করতে চান, তাহলে এই অপশনটি সক্রিয় করতে হবে।
৩. Schedule (সিডিউল) সেটিংস কাস্টমাইজ করা
Schedule ট্যাবটি আপনাকে প্রজেক্টের সিডিউলিং ফিচারগুলো কাস্টমাইজ করার সুযোগ দেয়। এতে আপনি টাইমস্কেল, কাজের সময়, এবং অন্যান্য সিডিউল সম্পর্কিত সেটিংস পরিবর্তন করতে পারবেন।
- Default Start and End Times: আপনার প্রজেক্টে ডিফল্ট শুরু এবং শেষ সময় নির্ধারণ করুন।
- Scheduling Options for New Projects: নতুন প্রজেক্টের জন্য ডিফল্ট সিডিউলিং পছন্দ নির্বাচন করুন।
- Task Mode: এখানে আপনি "Auto Schedule" বা "Manually Schedule" নির্বাচন করতে পারবেন। "Auto Schedule" সিলেক্ট করলে, Microsoft Project অটোমেটিকভাবে টাস্কের সময় পরিবর্তন করবে, এবং "Manually Schedule" সিলেক্ট করলে, আপনি ম্যানুয়ালি সময় নির্ধারণ করতে পারবেন।
৪. Proofing (প্রুফিং) সেটিংস কাস্টমাইজ করা
এই সেকশনে আপনি স্পেল চেক, গ্রামার চেক এবং অন্যান্য লেখার ত্রুটি চেকিংয়ের পছন্দ পরিবর্তন করতে পারবেন।
- Check Spelling as You Type: আপনি যদি টাইপ করার সময়ে বানান চেক করতে চান, তাহলে এই অপশনটি সক্রিয় করতে হবে।
- Grammar Checking: গ্রামার চেকিং ফিচারটি চালু করতে পারবেন যাতে আপনার টাইপ করা টেক্সটে ত্রুটি দেখা দিলে তা অবহিত করা হয়।
৫. Advanced (এডভান্সড) সেটিংস কাস্টমাইজ করা
এখানে বিভিন্ন এডভান্সড অপশন রয়েছে যা প্রজেক্টের কার্যক্রম এবং প্রদর্শন কাস্টমাইজ করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
- Display Options for this Project: এই অপশনটি আপনাকে প্রজেক্টের শো করার বিভিন্ন পছন্দ দিতে সহায়তা করে, যেমন স্ক্রীনে কীভাবে টাস্ক প্রদর্শিত হবে বা কীভাবে স্কেল পরিবর্তন হবে।
- Calculation Options: এখানে আপনি প্রজেক্টের গাণিতিক হিসাব করার জন্য নির্দিষ্ট পছন্দ নির্বাচন করতে পারবেন, যেমন কাজের সময় বা রিসোর্স অ্যালোকেশন।
Preferences কাস্টমাইজ করা
Preferences সেটিংসটি আপনাকে Microsoft Project এর অভ্যন্তরীণ কার্যকারিতা এবং ব্যবহারকারী অভিজ্ঞতা কাস্টমাইজ করতে সাহায্য করে। এটি সফটওয়্যারের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, কারণ এটি আপনার কাজের সিস্টেমের সাথে সেরা মানানসই সেটিংস তৈরি করতে সহায়তা করে।
১. File Locations (ফাইল লোকেশন) কাস্টমাইজ করা
এই সেকশনে আপনি বিভিন্ন ফাইলের জন্য লোকেশন পরিবর্তন করতে পারবেন।
- Documents: আপনি Microsoft Project ডকুমেন্টের ডিফল্ট লোকেশন পরিবর্তন করতে পারেন।
- Templates: যদি আপনি প্রজেক্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করতে চান, তাহলে টেমপ্লেটগুলির জন্য ডিফল্ট লোকেশন নির্বাচন করতে পারেন।
২. Display (ডিসপ্লে) সেটিংস কাস্টমাইজ করা
এই সেটিংসের মাধ্যমে আপনি Project-এর ডিসপ্লে, স্ক্রীন রেজোলিউশন, এবং অন্যান্য ভিজ্যুয়াল সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারবেন।
- Show Windows in Taskbar: আপনি চাইলে Microsoft Project-কে টাস্কবারে দেখাতে পারবেন।
- Font Size: প্রজেক্টের ডিসপ্লে ফন্ট সাইজ পরিবর্তন করতে পারবেন যাতে পড়তে সুবিধা হয়।
৩. Currency (মুদ্রা) সেটিংস কাস্টমাইজ করা
আপনার প্রজেক্টে যদি কোন খরচ বা বাজেট থাকে, তবে আপনি এখানে মুদ্রার ধরন নির্ধারণ করতে পারেন।
- Currency Symbol: আপনার প্রজেক্টের জন্য মুদ্রার প্রতীক (যেমন, $, €, ₹) নির্বাচন করুন।
- Decimal Places: মূল্য নির্ধারণের সময় কতটি দশমিক স্থান প্রদর্শিত হবে তা নির্বাচন করুন।
৪. Editing (এডিটিং) Preferences কাস্টমাইজ করা
এটি আপনাকে আপনার প্রজেক্টের ডেটা এডিট করার অভিজ্ঞতা কাস্টমাইজ করতে সাহায্য করবে।
- Allow Undo: আপনি কতবার Undo করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- Automatically Add New Tasks: নতুন টাস্ক যোগ করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেটি আপনার প্রজেক্টে যুক্ত হবে।
৫. Save (সেভ) Preferences কাস্টমাইজ করা
এই সেকশনে আপনি প্রজেক্ট সেভ করার পদ্ধতি কাস্টমাইজ করতে পারবেন।
- AutoSave Interval: আপনি কতটুকু সময় পরপর অটোসেভ করতে চান তা নির্ধারণ করুন (যেমন, প্রতি ১০ মিনিট পরপর)।
- Save to OneDrive or SharePoint: ক্লাউডে সেভ করার জন্য এই সেটিংসটি সক্রিয় করুন।
সারাংশ
Microsoft Project-এর Options এবং Preferences কাস্টমাইজ করা আপনাকে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের কার্যকারিতা আরও উন্নত করতে সহায়তা করে। আপনি এই সেটিংসের মাধ্যমে কাজের পরিবেশ, সময়সীমা, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ফিচারগুলিকে নিজের প্রয়োজনে পরিবর্তন করতে পারবেন, যার মাধ্যমে প্রজেক্ট ব্যবস্থাপনা আরও স্বচ্ছ এবং দক্ষ হবে।
Read more
