Microsoft Project-এ Resources হলো প্রজেক্টে ব্যবহৃত উপাদান যা কোনো কাজ (Task) সম্পন্ন করতে সাহায্য করে। Resources কে তিনটি প্রধান শ্রেণিতে ভাগ করা যায়: Work, Material, এবং Cost। প্রতিটি শ্রেণী আলাদা ধরনের রিসোর্স প্রকার উপস্থাপন করে এবং এগুলির ব্যবহারের কৌশল ভিন্ন। এই রিসোর্সগুলি ব্যবহার করে আপনি প্রজেক্টের বাজেট, সময়সূচী, এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় পরিসংখ্যান আরও সহজভাবে পরিচালনা করতে পারবেন।
১. Work Resource (কাজের রিসোর্স)
Work Resource হলো এমন রিসোর্স যা কাজ সম্পন্ন করতে সময় এবং শক্তি ব্যবহার করে। এটি সাধারণত মানুষের কাজের জন্য ব্যবহৃত হয়, যেমন: প্রকৌশলী, ম্যানেজার, বা কোনো টিম সদস্য।
Work Resource-এর বৈশিষ্ট্য:
- মানবশক্তি: এটি সাধারণত মানুষের দ্বারা সম্পাদিত কাজের প্রতিনিধিত্ব করে। যেমন: একজন কর্মচারী বা একটি টিমের সদস্য, যাদের নির্দিষ্ট কাজ বা টাস্কে সময় ব্যয় করতে হয়।
- অ্যাসাইনমেন্ট টাইম: কাজের সময়ের উপর ভিত্তি করে এটি নির্ধারণ করা হয় (যেমন: ৮ ঘণ্টা/দিন, ৪ ঘণ্টা/দিন ইত্যাদি)।
- টাস্কের উপর প্রভাব: যখন একটি কাজের জন্য Work Resource অ্যাসাইন করা হয়, তখন তার কার্যক্রমের সময় পরিবর্তন হয়, অর্থাৎ কাজের সময় বাড়ানো বা কমানো যাবে।
কীভাবে Work Resource ব্যবহার করা হয়:
- Assistance/Help: কোনো কাজের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় প্রয়োজন হলে, সেই কাজের জন্য Work Resource নির্ধারণ করা হয়।
- Resource Allocation: আপনাকে এটি অ্যাসাইন করে কর্মচারীর কাজের পরিমাণ এবং সময় জানানো হয়।
২. Material Resource (সামগ্রী রিসোর্স)
Material Resource হলো এমন রিসোর্স যা কোনো কাজ বা প্রজেক্টের সম্পাদনে ব্যবহৃত হয়, তবে এটি মানবশক্তির মতো কাজের সময়ের পরিবর্তে, ভৌত উপাদান হিসেবে ব্যবহৃত হয়। যেমন: কাঁচামাল, সরঞ্জাম, উপকরণ, বা অন্যান্য জিনিস যা কাজে ব্যবহার করা হয়।
Material Resource-এর বৈশিষ্ট্য:
- ভৌত উপাদান: এগুলো কাঁচামাল বা উপকরণ হিসেবে কাজ করে। যেমন: ইস্পাত, সিমেন্ট, কনক্রিট, ফুয়েল ইত্যাদি।
- দর/পরিমাণ: এটি ব্যবহার করে আপনার কাজের জন্য নির্দিষ্ট পরিমাণ উপকরণ বা সামগ্রী প্রয়োজন হবে। এই রিসোর্সের জন্য কখনও কখনও পরিমাণ বা ইউনিট প্রযোজ্য হয় (যেমন: কেজি, লিটার, মিটার, ইত্যাদি)।
- টাস্কের উপর প্রভাব: যখন কোনো Material Resource একটি টাস্কের সঙ্গে অ্যাসাইন করা হয়, তখন তা সম্পন্ন করতে প্রয়োজনীয় পরিমাণ উপকরণ বা সামগ্রী স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত হবে।
কীভাবে Material Resource ব্যবহার করা হয়:
- Stock Management: প্রজেক্টের টাস্ক সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণ বা সামগ্রী অ্যাসাইন করা হয়। যেমন: একটি নির্মাণ প্রজেক্টে সিমেন্ট বা বালি অ্যাসাইন করা।
- Cost Calculation: এটি সাধারণত প্রজেক্টের খরচের নিরূপণে ব্যবহৃত হয়, কারণ প্রতিটি উপকরণের জন্য একটি নির্দিষ্ট খরচ নির্ধারিত থাকে।
৩. Cost Resource (খরচ রিসোর্স)
Cost Resource হলো এমন রিসোর্স যা কোনো কাজ বা প্রজেক্টের জন্য নির্দিষ্ট খরচ নির্দেশ করে। এটি কোনো সরাসরি কাজ বা উপকরণ নয়, বরং খরচের উৎস হিসেবে কাজ করে।
Cost Resource-এর বৈশিষ্ট্য:
- খরচ হিসাব: এই রিসোর্সটি সরাসরি কোনো কাজ বা উপকরণের সাথে সম্পর্কিত না হয়ে খরচের জন্য ব্যবহৃত হয়। যেমন: ট্রাভেলিং খরচ, কনসালটেন্সি ফি, ট্যাক্স, বা অন্যান্য খরচ যা প্রজেক্টের পরিমাণের উপর নির্ভর করে।
- ফিক্সড খরচ: এটি সাধারণত ফিক্সড খরচের প্রতিনিধিত্ব করে, যেমন একটি নির্দিষ্ট খরচ নির্ধারণ করা যা কোনো কাজ বা টাস্কের সময়কাল বা সম্পাদনা অনুযায়ী পরিবর্তিত হয় না।
- মাইলস্টোন এবং খরচ: কোনো নির্দিষ্ট কাজ বা মাইলস্টোনের জন্য নির্ধারিত খরচ হিসাব করা হয়।
কীভাবে Cost Resource ব্যবহার করা হয়:
- Fixed Costs: প্রজেক্টের কোনো নির্দিষ্ট কাজের জন্য এককালীন বা ধারাবাহিক খরচ নির্ধারণে এই রিসোর্স ব্যবহার করা হয়।
- Tracking Expenses: প্রজেক্টে আসা বিভিন্ন খরচগুলোর হিসাব রাখতে এবং তার ভিত্তিতে বাজেট ট্র্যাকিং করতে Cost Resource ব্যবহৃত হয়।
Resource Types ব্যবহারের সুবিধা
- বাজেট নির্ধারণ: বিভিন্ন রিসোর্স প্রকার (Work, Material, Cost) ব্যবহার করে প্রজেক্টের মোট বাজেট এবং খরচ সঠিকভাবে হিসাব করা যায়।
- টাস্ক ম্যানেজমেন্ট: কাজের জন্য উপযুক্ত রিসোর্স নির্বাচন এবং অ্যাসাইনমেন্ট প্রক্রিয়া প্রজেক্টের সময়সীমা এবং সম্পন্নকরণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
- খরচ ট্র্যাকিং: Material এবং Cost Resources ব্যবহার করে খরচের ট্র্যাকিং এবং কন্ট্রোল সহজ হয়।
- অ্যালোকেশন এবং প্ল্যানিং: রিসোর্স অ্যাসাইনমেন্টের মাধ্যমে কাজের জন্য উপযুক্ত রিসোর্সের প্রাপ্যতা এবং দক্ষতা যাচাই করা যায়।
সারাংশ
Work, Material, এবং Cost রিসোর্স Microsoft Project-এ ব্যবহার করে প্রজেক্টের কাজ, উপকরণ, এবং খরচকে সঠিকভাবে পরিচালনা করা সম্ভব। এগুলির মধ্যে প্রতিটি রিসোর্স প্রকারের একটি নির্দিষ্ট ভূমিকা রয়েছে যা প্রজেক্টের সম্পাদনা, বাজেট নির্ধারণ এবং সময়সীমা ম্যানেজমেন্টে সহায়তা করে।
Read more
