নতুন প্রজেক্ট ফাইল তৈরি করা

নতুন প্রজেক্ট তৈরি এবং কনফিগারেশন (Creating and Configuring a New Project) - মাইক্রোসফট প্রজেক্ট (Microsoft Project) - Microsoft Technologies

416

Microsoft Project-এ নতুন প্রজেক্ট ফাইল তৈরি করা খুবই সহজ এবং সরল। আপনি যখন একটি নতুন প্রজেক্ট শুরু করেন, তখন প্রথমে আপনাকে প্রজেক্টের নাম, শুরু তারিখ এবং অন্যান্য প্রাথমিক কনফিগারেশন সেট করতে হবে। নিচে নতুন প্রজেক্ট তৈরি করার ধাপগুলো বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা হলো।


১. নতুন প্রজেক্ট ফাইল শুরু করা

প্রথমে Microsoft Project ওপেন করুন

  • Microsoft Project সফটওয়্যারটি ওপেন করুন।

নতুন প্রজেক্ট ফাইল তৈরি করতে

  1. File মেনুতে ক্লিক করুন।
  2. তারপর New অপশন সিলেক্ট করুন।
  3. Blank Project নির্বাচন করুন, যা একটি ফাঁকা প্রজেক্ট ফাইল তৈরি করবে। আপনি চাইলে এখানে Templates থেকেও নির্দিষ্ট কোনো টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন।

২. প্রজেক্টের বেসিক সেটআপ

প্রজেক্টের নাম নির্ধারণ করা

নতুন প্রজেক্ট তৈরি করার পর, প্রথম কাজ হচ্ছে প্রজেক্টের নাম দেওয়া। এটি প্রজেক্ট ফাইলের জন্য একটি সুনির্দিষ্ট পরিচিতি তৈরি করবে।

  • File Name: ফাইলের উপরে থাকা File Name ফিল্ডে প্রজেক্টের নাম টাইপ করুন।

প্রজেক্টের শুরু তারিখ সেট করা

আপনার প্রজেক্টের সঠিক সময়সীমা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি সমস্ত টাস্কের সময় নির্ধারণে সহায়তা করবে।

  • Start Date:
    1. Project Information ডায়ালগ বক্সে গিয়ে Start Date সিলেক্ট করুন।
    2. প্রজেক্টের শুরু তারিখ নির্বাচন করুন।

এখানে আপনি চাইলে Finish Date নির্ধারণ করে দিতে পারেন, তবে এটি ঐচ্ছিক এবং সময়সূচির উপর ভিত্তি করে পরিবর্তন হতে পারে।


৩. প্রজেক্ট ক্যালেন্ডার কনফিগার করা

প্রজেক্টের কাজের দিন এবং ছুটির দিন কাস্টমাইজ করার জন্য ক্যালেন্ডার সেট করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আপনি একটি কাস্টম ক্যালেন্ডার তৈরি করে বিশেষ ছুটির দিন এবং কাজের সময় নির্ধারণ করতে পারেন।

  • Change Working Time:
    1. Project মেনু থেকে Change Working Time সিলেক্ট করুন।
    2. Create New Calendar বা Standard Calendar নির্বাচন করুন এবং আপনার প্রজেক্টের জন্য উপযুক্ত ক্যালেন্ডার তৈরি করুন।

৪. প্রজেক্ট টাস্ক এবং মাইলস্টোন যোগ করা

প্রজেক্ট তৈরি করার পর, আপনাকে টাস্ক এবং মাইলস্টোন নির্ধারণ করতে হবে। এই টাস্কগুলোই আপনার প্রজেক্টের অগ্রগতি নির্দেশ করবে।

টাস্ক যোগ করা

  1. Gantt Chart View-এ যান।
  2. প্রথম কলামে, Task Name লিখুন এবং সেখান থেকে Duration (সময়) এবং Start (শুরু) সময় নির্ধারণ করুন।
  3. প্রয়োজন অনুসারে আরো টাস্ক যোগ করুন এবং তাদের সময় নির্ধারণ করুন।

মাইলস্টোন নির্ধারণ

মাইলস্টোন হলো বিশেষ কিছু উল্লেখযোগ্য সময় বা কাজ যা প্রজেক্টের বড় কোনো অগ্রগতি নির্দেশ করে।

  • Task Information-এ গিয়ে, Mark as Milestone অপশন নির্বাচন করুন।

৫. রিসোর্স এবং কস্ট অ্যাসাইন করা

প্রজেক্টে রিসোর্সের প্রয়োজন হতে পারে, যেমন কর্মী, সরঞ্জাম, বা উপকরণ। এই রিসোর্সগুলিকে প্রজেক্টের টাস্কের সঙ্গে যুক্ত করা হয় যাতে সঠিকভাবে কাজের বণ্টন এবং খরচের হিসাব রাখা যায়।

রিসোর্স যোগ করা

  1. Resource Sheet View-এ যান।
  2. রিসোর্সের নাম, ধরন (যেমন, Work, Material, Cost), এবং রেট নির্ধারণ করুন।

টাস্কে রিসোর্স অ্যাসাইন করা

  1. Gantt Chart View-এ ফিরে এসে, আপনি যে টাস্কে রিসোর্স অ্যাসাইন করতে চান, সেখানে ক্লিক করুন।
  2. টাস্কের Resource Names কলামে রিসোর্সটি নির্বাচন করুন।

৬. প্রজেক্টের ডিফল্ট ফাইল সেভ করা

একবার প্রজেক্ট তৈরি হয়ে গেলে, আপনাকে এটি সেভ করে রাখতে হবে যাতে পরবর্তীতে কাজ করতে পারেন।

  • Save Project:
    1. File মেনু থেকে Save As সিলেক্ট করুন।
    2. প্রজেক্টের জন্য একটি লোকেশন এবং ফাইল নাম নির্বাচন করুন।
    3. Save বাটনে ক্লিক করুন।

সারাংশ

নতুন প্রজেক্ট ফাইল তৈরি করা Microsoft Project-এ একটি সহজ এবং সোজা প্রক্রিয়া। আপনি শুরুতে প্রজেক্টের নাম, শুরু তারিখ এবং ক্যালেন্ডার কাস্টমাইজ করে একটি মৌলিক প্রজেক্ট ফাইল তৈরি করতে পারেন। পরবর্তীতে টাস্ক, মাইলস্টোন, রিসোর্স এবং কস্ট অ্যাসাইন করে প্রজেক্টটি সম্পূর্ণ করবেন।

Content added By
Promotion

Are you sure to start over?

Loading...