Microsoft Technologies Custom Lists এবং Lookup Columns তৈরি করা গাইড ও নোট

278

SharePoint এ Custom Lists এবং Lookup Columns তৈরি করা আপনাকে ডেটা সংগঠিত এবং সম্পর্কিত তথ্য স্টোর করার একটি শক্তিশালী উপায় প্রদান করে। Custom Lists আপনাকে আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুযায়ী ডেটা সঞ্চয় করতে এবং Lookup Columns আপনাকে একাধিক লিস্টের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে সাহায্য করে।


Custom Lists তৈরি করা

Custom List কী?

Custom List হল SharePoint এর একটি ডেটা স্টোরেজ সিস্টেম, যেখানে আপনি নিজস্ব কলাম তৈরি করে নির্দিষ্ট ধরনের ডেটা সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি সাধারণত বিভিন্ন ধরনের ডেটা যেমন নাম, তারিখ, সংখ্যার হিসাব, টেক্সট, ইত্যাদি সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়।

Custom List তৈরি করার প্রক্রিয়া

স্টেপ ১: SharePoint সাইটে লগইন করুন

  • প্রথমে আপনার SharePoint সাইটে লগইন করুন।

স্টেপ ২: Site Contents এ যান

  • সাইটের হোম পেজে গিয়ে Site Contents এ ক্লিক করুন।

স্টেপ ৩: নতুন Custom List তৈরি করুন

  • Site Contents পৃষ্ঠার উপরে, + New অপশনে ক্লিক করুন এবং List নির্বাচন করুন।
  • এখানে আপনি নতুন লিস্ট তৈরি করতে পারবেন।

স্টেপ ৪: লিস্টের নাম এবং বর্ণনা দিন

  • লিস্টের নাম (যেমন: Employee Information) এবং বর্ণনা দিন। এছাড়া, আপনি লিস্টের আইকনও কাস্টমাইজ করতে পারেন।

স্টেপ ৫: কাস্টম কলাম তৈরি করুন

  • লিস্ট তৈরি করার পর, আপনি এর মধ্যে বিভিন্ন Custom Columns তৈরি করতে পারেন। এ জন্য, List Settings-এ যান এবং Columns সেকশনে গিয়ে Create Column ক্লিক করুন।
  • আপনি যে ধরনের ডেটা চান তার জন্য কলাম তৈরি করুন, যেমন Single line of text, Choice, Number, Date and Time, ইত্যাদি।

স্টেপ ৬: ডেটা প্রবেশ করুন

  • আপনার কাস্টম লিস্টে ডেটা প্রবেশ করতে Quick Edit মোডে গিয়ে টেবিলের মতো ডেটা এন্ট্রি করতে পারেন।

Lookup Columns তৈরি করা

Lookup Column কী?

Lookup Column হল এমন একটি কলাম যা অন্য কোনো লিস্টের ডেটার সাথে সম্পর্কিত থাকে। এর মাধ্যমে আপনি একাধিক লিস্টের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে পারেন, যাতে একটি লিস্টের ডেটা অন্য একটি লিস্টের ডেটার উপর নির্ভর করতে পারে। এটি সাধারণত ডেটার মধ্যে রিলেশনশিপ স্থাপন করতে ব্যবহৃত হয়, যেমন একটি কাস্টমার লিস্টে প্রোডাক্টের নাম নির্বাচন করা বা একটি প্রকল্প লিস্টে কর্মী নাম নির্বাচন করা।

Lookup Column তৈরি করার প্রক্রিয়া

স্টেপ ১: লিস্টে যান

  • প্রথমে, যেখানে Lookup Column তৈরি করতে চান সেই লিস্টে যান।

স্টেপ ২: List Settings-এ ক্লিক করুন

  • লিস্টে গিয়ে Settings মেনু থেকে List Settings নির্বাচন করুন।

স্টেপ ৩: নতুন Column তৈরি করুন

  • Columns সেকশনে গিয়ে Create Column এ ক্লিক করুন।

স্টেপ ৪: Lookup Column নির্বাচন করুন

  • Column Type অপশনে, Lookup (information already on this site) নির্বাচন করুন।

স্টেপ ৫: Lookup Source নির্বাচন করুন

  • এবার, আপনি যেই লিস্টের ডেটা Lookup করতে চান তা নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি Employee Information লিস্টের মধ্যে Department ডেটা Lookup করতে চান, তবে সেই লিস্টটি নির্বাচন করুন।

স্টেপ ৬: কলাম সেটিংস কনফিগার করুন

  • আপনি কোন নির্দিষ্ট কলামটি দেখতে চান তা নির্বাচন করুন (যেমন: Department Name), এবং অন্যান্য সেটিংস কনফিগার করুন যেমন Allow multiple values (যদি একাধিক মান সিলেক্ট করতে চান)।

স্টেপ ৭: পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন

  • সব সেটিংস কনফিগার করার পর OK এ ক্লিক করুন।

Custom List এবং Lookup Column ব্যবহার করার সুবিধা

  • ডেটা সংরক্ষণের সুবিধা: Custom Lists আপনাকে নির্দিষ্ট ডেটা সংগ্রহ করার জন্য একটি সেন্ট্রালাইজড পদ্ধতি প্রদান করে।
  • ডেটা সম্পর্ক স্থাপন: Lookup Columns এর মাধ্যমে একাধিক লিস্টের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করা যায়, যা ডেটা ম্যানেজমেন্টকে আরও কার্যকরী এবং সংহত করে তোলে।
  • ডেটা বিশ্লেষণ এবং রিপোর্টিং: Lookup Columns এর সাহায্যে, আপনি বিভিন্ন লিস্টের মধ্যে সম্পর্ক বিশ্লেষণ করতে পারেন, যা রিপোর্টিং এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে সহায়ক হয়।

উপসংহার

SharePoint এ Custom Lists এবং Lookup Columns তৈরি করার মাধ্যমে আপনি ডেটা ব্যবস্থাপনায় আরও দক্ষ হতে পারেন এবং ডেটার মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করে আরও শক্তিশালী তথ্য সিস্টেম গড়ে তুলতে পারেন। Custom Lists আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ডেটা সংগঠিত করতে সাহায্য করে, এবং Lookup Columns একাধিক লিস্টের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করে ডেটার সংগঠনের মান বৃদ্ধি করে।

Content added By
Promotion

Are you sure to start over?

Loading...