SharePoint ইন্সটলেশন এবং কনফিগারেশন

SharePoint ইনস্টলেশন এবং কনফিগারেশন একটি জটিল প্রক্রিয়া হতে পারে, কারণ এটি প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টমাইজ করা প্রয়োজন। সাধারণত, SharePoint দুটি প্রধান সংস্করণে উপলব্ধ: SharePoint Server (অফলাইন ইনস্টলেশন) এবং SharePoint Online (ক্লাউড-ভিত্তিক)। এখানে SharePoint Server এর ইনস্টলেশন এবং কনফিগারেশন প্রক্রিয়া বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হয়েছে।

SharePoint ইন্সটলেশন প্রক্রিয়া

প্রয়োজনীয় সিস্টেম কনফিগারেশন

SharePoint ইন্সটল করার আগে, সিস্টেমে কিছু প্রাথমিক কনফিগারেশন এবং সফটওয়্যার ইনস্টল করতে হয়। এর মধ্যে রয়েছে:

• অপারেটিং সিস্টেম: Windows Server (2016 বা 2019)।
• ডাটাবেস: SQL Server (2016 বা 2017)।
• .NET Framework: .NET Framework 4.7 বা তার পরবর্তী সংস্করণ।
• PowerShell: SharePoint প্রশাসনের জন্য PowerShell স্ক্রিপ্টের ব্যবহার।

SharePoint ইন্সটলেশন স্টেপস

স্টেপ ১: SharePoint Server ইনস্টল করা

• প্রথমে, Microsoft SharePoint Server ইনস্টলেশন ফাইল ডাউনলোড বা সিডি থেকে ইনস্টল করতে হবে।
• ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য ইনস্টলেশন ফাইল রান করুন।
• ইনস্টলেশন উইজার্ডের নির্দেশনা অনুসরণ করুন এবং SharePoint Server ইনস্টল করুন।

স্টেপ ২: ডেটাবেস কনফিগারেশন

• SharePoint ইনস্টলেশনের সময় SQL Server এর মাধ্যমে ডেটাবেস কনফিগার করতে হবে।
• ডাটাবেসে কনফিগারেশন জন্য, SharePoint ব্যবহারের জন্য একটি SQL Server instance প্রয়োজন।

স্টেপ ৩: ফার্ম কনফিগারেশন

• ইনস্টলেশনের পরে, SharePoint ফার্ম কনফিগারেশন করতে হয়। এর জন্য SharePoint Configuration Wizard চালাতে হবে।
• SharePoint Configuration Wizard ফার্মের একটি নতুন ইনস্ট্যান্স তৈরি করবে এবং প্রয়োজনীয় ডেটাবেস কনফিগার করবে।

স্টেপ ৪: ফার্ম অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট তৈরি

• SharePoint অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে যা SharePoint সাইটের সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেশন কার্যক্রম পরিচালনা করবে।

স্টেপ ৫: Service Applications কনফিগারেশন

• SharePoint ইনস্টলেশন শেষে বিভিন্ন Service Applications (যেমন Search Service, Managed Metadata, User Profile Service, etc.) কনফিগার করতে হবে।

SharePoint কনফিগারেশন প্রক্রিয়া

সাইট কনফিগারেশন

স্টেপ ১: সাইট তৈরি করা

• SharePoint সাইট তৈরি করতে, Central Administration এ যান এবং Create Site Collection অপশনে ক্লিক করুন।
• সাইটের নাম, URL এবং টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
• সাইট কনফিগারেশনের জন্য একাধিক অপশন থাকবে, যেমন Team Site, Publishing Site, Community Site ইত্যাদি।

স্টেপ ২: সাইট সেটিংস কনফিগার করা

• সাইটে বিভিন্ন সেটিংস কনফিগার করতে হবে, যেমন Site Permissions, Regional Settings, এবং Workflow Settings।
• সাইটের জন্য নিরাপত্তা এবং অনুমতির স্তর কনফিগার করতে, Site Permissions সেটিংসে গিয়ে Add Users বা Assign Permissions করতে হবে।

Service Applications কনফিগারেশন

SharePoint ফার্মের ভিতরে বিভিন্ন Service Applications কনফিগার করা হয় যা SharePoint সাইটগুলোর জন্য প্রয়োজনীয় সার্ভিস প্রদান করে।

• Search Service Application: এটি SharePoint সাইটে সার্চ ফিচার প্রদান করে। কনফিগারেশনের জন্য Central Administration এর মাধ্যমে সার্চ অ্যাপ্লিকেশন তৈরি এবং কনফিগার করুন।
• User Profile Service: এটি ইউজারের প্রোফাইল, সেটিংস এবং অন্যান্য তথ্য পরিচালনা করে।
• Managed Metadata Service: এটি শেয়ারপয়েন্টে ট্যাগিং এবং মেটাডেটা ব্যবস্থাপনা করে।

SharePoint Farm Configuration

স্টেপ ১: Web Application তৈরি করা

• SharePoint Farm কনফিগারেশন শেষে, একটি Web Application তৈরি করতে হয়। Web Application হল SharePoint এর ইউজার ইন্টারফেসের একটি অংশ।
• Central Administration এ গিয়ে Manage Web Applications সেকশনে গিয়ে Web Application তৈরি করুন।

স্টেপ ২: Alternate Access Mappings (AAM)

• SharePoint Farm কনফিগারেশনে Alternate Access Mappings (AAM) কনফিগার করতে হয়। AAM দিয়ে সাইটের URL গুলোকে কাস্টমাইজ করা যায়।

স্টেপ ৩: User Profile Synchronization

• যদি আপনি Active Directory ব্যবহার করেন, তবে User Profile Synchronization কনফিগার করতে হবে যাতে ইউজারের প্রোফাইল তথ্য সঠিকভাবে সিঙ্ক হয়।

SharePoint Online কনফিগারেশন

যদি আপনি SharePoint Online ব্যবহার করেন, তবে ইন্সটলেশন প্রক্রিয়া অনেক সহজ এবং দ্রুত হয়। SharePoint Online সাধারণত Office 365 সাবস্ক্রিপশন ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ, এবং এটি ক্লাউড-বেজড সেবা, তাই ইন্সটলেশন প্রক্রিয়া প্রয়োজন হয় না।

• Office 365 অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে SharePoint Online সাইট তৈরি করতে পারেন।
• Admin Center এর মাধ্যমে SharePoint সাইট তৈরি এবং কনফিগার করা হয়।

SharePoint ইন্সটলেশন এবং কনফিগারেশন প্রক্রিয়া সঠিকভাবে অনুসরণ করলে, এটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে সঠিক তথ্য প্রবাহ এবং টিমওয়ার্ক ব্যবস্থাপনায় গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে পারে।

SharePoint Server ইন্সটলেশন একটি জটিল প্রক্রিয়া, তবে সঠিকভাবে অনুসরণ করলে এটি কার্যকরভাবে প্রতিষ্ঠানে কনফিগার করা সম্ভব। SharePoint On-Premises সংস্করণটি আপনার নিজস্ব সার্ভারে বা ডেটা সেন্টারে হোস্ট করা হয়, এবং এটি আরও কাস্টমাইজেশন এবং কন্ট্রোলের সুযোগ প্রদান করে। এখানে SharePoint Server এর ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা হলো।

SharePoint Server ইন্সটলেশন প্রক্রিয়া

প্রয়োজনীয় সিস্টেম কনফিগারেশন

SharePoint Server ইনস্টল করার জন্য কিছু পূর্বশর্ত পূরণ করা প্রয়োজন। এর মধ্যে রয়েছে:

• অপারেটিং সিস্টেম: Windows Server (2016, 2019, বা 2022)।
• ডাটাবেস সার্ভার: SQL Server 2016 বা তার পরবর্তী সংস্করণ।
• .NET Framework: .NET Framework 4.7 বা তার পরবর্তী সংস্করণ।
• PowerShell: SharePoint প্রশাসনের জন্য PowerShell স্ক্রিপ্টের ব্যবহার।

SharePoint Server ইন্সটলেশন স্টেপস

স্টেপ ১: SharePoint ইনস্টলেশন প্যাকেজ ডাউনলোড করা

• প্রথমে, SharePoint Server ইনস্টলেশন প্যাকেজটি মাইক্রোসফটের অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করুন।
• এটি একটি ISO ফাইল হবে, যা ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া শুরু করতে সাহায্য করবে।

স্টেপ ২: ইনস্টলেশন শুরু করা

• ডাউনলোড করা ISO ফাইলটি মাউন্ট করুন এবং ইনস্টলেশন উইজার্ড চালু করুন।
• উইজার্ডটি আপনাকে SharePoint Server 2019 বা নির্দিষ্ট সংস্করণের ইনস্টলেশনের জন্য প্রয়োজনীয় প্যাকেজগুলো ইনস্টল করতে সহায়তা করবে।

স্টেপ ৩: প্রাথমিক ইনস্টলেশন কনফিগারেশন

• SharePoint ইনস্টলেশনের পর, প্রথমে কিছু প্রাথমিক কনফিগারেশন করা প্রয়োজন:
  • SharePoint Foundation ইনস্টল করুন।
  • সিস্টেমের জন্য প্রাথমিক SharePoint Farm কনফিগারেশন তৈরি করুন।
  • SharePoint ফার্মের জন্য অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট সেট করুন।

SharePoint Server কনফিগারেশন

স্টেপ ১: SharePoint Configuration Wizard চালানো

• ইনস্টলেশনের পর, SharePoint Configuration Wizard চালু করুন। এটি SharePoint ফার্ম কনফিগার করবে এবং বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ সার্ভিস এবং ডেটাবেস সেটআপ করবে।
• কনফিগারেশন উইজার্ডে আপনাকে SharePoint ফার্ম তৈরি করতে বলা হবে।
• এতে, SQL Server ডাটাবেস কনফিগার করতে হবে এবং সার্ভিস অ্যাপ্লিকেশন কনফিগারেশন সম্পন্ন করতে হবে।

স্টেপ ২: SQL Server কনফিগারেশন

• SharePoint ডাটাবেসের জন্য SQL Server ব্যবহার করবে। এর জন্য SQL Server ইনস্টল এবং কনফিগার করা প্রয়োজন।
• SQL Server ইনস্টলেশনের সময়, SharePoint ফার্মের জন্য একটি ডেটাবেস তৈরি করতে হবে। SharePoint Configuration Wizard স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটাবেস তৈরি করতে সাহায্য করবে।

স্টেপ ৩: Web Application এবং Site Collection তৈরি করা

• Web Application: SharePoint ফার্মের জন্য একটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে হবে। এটি SharePoint সাইটের প্রধান এক্সেস পয়েন্ট হিসেবে কাজ করবে।
  • Central Administration এ গিয়ে Manage Web Applications অপশনটি নির্বাচন করুন।
  • ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন সেটআপ করুন, যেখানে সাইটের URL এবং প্রাথমিক কনফিগারেশন থাকবে।
• Site Collection: একটি সাইট কালেকশন তৈরি করুন যা SharePoint ফার্মের ভিতরে সাইটগুলো সংগঠিত করবে।
  • সাইট কালেকশন তৈরি করতে Central Administration এর মাধ্যমে সাইটের নাম, URL এবং টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
  • সাইটের জন্য উপযুক্ত permissions এবং administrators সেট করুন।

Service Applications কনফিগারেশন

SharePoint ফার্মের সঠিক কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে বিভিন্ন Service Applications কনফিগার করতে হয়।

• Search Service Application: এটি SharePoint সাইটে সার্চ ফিচার প্রদান করে।
• User Profile Service: এটি ব্যবহারকারীদের প্রোফাইল তথ্য এবং সেটিংস সংরক্ষণ এবং পরিচালনা করে।
• Managed Metadata Service: এটি SharePoint ট্যাগিং এবং মেটাডেটা ব্যবস্থাপনার জন্য ব্যবহৃত হয়।
• Business Connectivity Services: SharePoint অন্যান্য সিস্টেমের সাথে যোগাযোগ করতে সাহায্য করে।
• PerformancePoint Service Application: এটি PerformancePoint Dashboards তৈরি এবং ব্যবস্থাপনার জন্য ব্যবহৃত হয়।

SharePoint Server কনফিগারেশনের পরবর্তী ধাপ

স্টেপ ১: সাইট ও ইউজার পারমিশন কনফিগার করা

• SharePoint সাইটের জন্য Permissions কনফিগার করুন। এর মধ্যে ব্যবহারকারীদের Read, Contribute, এবং Full Control ধরনের পারমিশন সেট করা যায়।
• Active Directory থেকে ব্যবহারকারীদের আমদানি এবং সাইটের জন্য সঠিক পারমিশন সংযুক্ত করতে হবে।

স্টেপ ২: Backup এবং Recovery কনফিগারেশন

• SharePoint সার্ভারের Backup এবং Recovery কনফিগারেশন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি সার্ভারের ডেটা সুরক্ষা নিশ্চিত করে।
• Central Administration থেকে এটি কনফিগার করা যায়।

সার্ভার মনিটরিং এবং নিরাপত্তা

SharePoint Server ইনস্টলেশনের পর, সার্ভারের সুরক্ষা এবং কর্মক্ষমতা মনিটরিং করা গুরুত্বপূর্ণ। এর জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করতে হবে:

• Security: SharePoint ফার্মের জন্য নিরাপত্তা ব্যবস্থা নিশ্চিত করতে SSL এবং HTTPS কনফিগারেশন করুন।
• Monitoring: SharePoint Health Analyzer এবং ULS Logs ব্যবহার করে সার্ভারের স্বাস্থ্য মনিটর করুন।

সারাংশ

SharePoint Server (On-Premises) ইনস্টলেশন একটি দীর্ঘ প্রক্রিয়া হলেও, সঠিকভাবে এটি কার্যকরভাবে প্রতিষ্ঠানে কনফিগার করা যায়। ইনস্টলেশন ও কনফিগারেশন প্রক্রিয়ায় সঠিক সিস্টেম কনফিগারেশন, SQL Server ডেটাবেস সেটআপ, ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন ও সাইট কালেকশন তৈরি, এবং প্রয়োজনীয় সার্ভিস অ্যাপ্লিকেশন কনফিগারেশন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। SharePoint Server এর ইন্সটলেশন শেষে সাইট পারমিশন, নিরাপত্তা এবং সার্ভার মনিটরিং কনফিগারেশন নিশ্চিত করতে হবে।

SharePoint Online মাইক্রোসফট ৩৬৫ এর একটি অংশ, এবং এটি ক্লাউড-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম হিসেবে ব্যবহৃত হয়। SharePoint Online ইনস্টল এবং কনফিগার করার জন্য আপনাকে প্রথমে Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশন সেটআপ করতে হবে। এর পর, SharePoint Online এর ফিচারগুলো ব্যবহার করতে পারবেন। নিচে বিস্তারিতভাবে SharePoint Online সেটআপের প্রক্রিয়া আলোচনা করা হলো।

Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশন সেটআপ

স্টেপ ১: Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশন কেনা

• Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশন কিনতে হবে। এর মধ্যে Business অথবা Enterprise প্ল্যানের যেকোনো একটি নির্বাচন করতে পারেন, যা আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয়তার ওপর নির্ভর করে।
• সাবস্ক্রিপশন কেনার পর আপনাকে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে এবং সেটি আপনার প্রতিষ্ঠানের ডোমেইন নামের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।

স্টেপ ২: অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট সেটআপ

• সাবস্ক্রিপশন ক্রয়ের পর Microsoft 365 অ্যাডমিন সেন্টার এ লগইন করুন।
• অ্যাডমিন সেন্টারের মাধ্যমে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সব অ্যাকাউন্ট এবং পরিষেবা কনফিগার করতে পারবেন।
• Global Administrator হিসেবে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন, যেটি সমস্ত পরিষেবার জন্য অ্যাক্সেস পরিচালনা করবে।

SharePoint Online সেটআপ

স্টেপ ১: Microsoft 365 অ্যাডমিন সেন্টার এ SharePoint সক্রিয় করা

• Microsoft 365 অ্যাডমিন সেন্টার এ গিয়ে SharePoint সার্ভিসের জন্য সেটআপ করতে হবে।
  • অ্যাডমিন সেন্টারে Apps সেকশনে গিয়ে SharePoint অপশনটি নির্বাচন করুন।
  • SharePoint এর জন্য প্রয়োজনীয় পারমিশন এবং কনফিগারেশন করুন, যেমন File Sharing এবং External Sharing ফিচার।

স্টেপ ২: SharePoint সাইট তৈরি করা

• SharePoint Online সাইট তৈরি করতে, Microsoft 365 অ্যাডমিন সেন্টার বা SharePoint Admin Center থেকে সাইট তৈরি করতে হবে।
  • SharePoint Admin Center এ গিয়ে Create Site অপশনটি নির্বাচন করুন।
  • এখানে আপনি বিভিন্ন ধরনের সাইট তৈরি করতে পারবেন, যেমন:
    • Team Sites: টিমের জন্য সাইট যেখানে সবাই একসাথে কাজ করতে পারে।
    • Communication Sites: একপক্ষীয় কমিউনিকেশন জন্য সাইট যেমন ব্লগ বা ইনফরমেশন শেয়ার করার জন্য।

স্টেপ ৩: সাইটের পারমিশন কনফিগার করা

• সাইট তৈরি করার পর, আপনাকে সাইটের permissions কনফিগার করতে হবে।
  • Admin Center এ গিয়ে সাইটের Permissions সেটিংস কনফিগার করুন।
  • আপনি ব্যবহারকারীদের Owner, Member, বা Visitor হিসেবে পারমিশন প্রদান করতে পারেন।
  • External Sharing: যদি বাইরের অংশীদারদের সাথে শেয়ার করতে চান, তাহলে external sharing সক্ষম করতে হবে। এই সেটিংটি নিরাপত্তার জন্য সাবধানে কনফিগার করুন।

SharePoint Online এর Advanced Features

স্টেপ ১: OneDrive Integration

• SharePoint Online এর সাথে OneDrive ইন্টিগ্রেট করতে হবে, যাতে ব্যবহারকারীরা সহজেই ডকুমেন্ট শেয়ার করতে পারে এবং অফলাইনেও কাজ করতে পারে।
• OneDrive হলো ব্যক্তিগত ডকুমেন্ট স্টোরেজ সিস্টেম, যা SharePoint এর সাথে সহজে সিঙ্ক্রোনাইজ হয়।

স্টেপ ২: Microsoft Teams Integration

• SharePoint Online কে Microsoft Teams এর সাথে ইন্টিগ্রেট করুন, যাতে টিম সদস্যরা Teams এর মাধ্যমে SharePoint সাইট অ্যাক্সেস করতে পারে।
• Teams ব্যবহার করে SharePoint সাইটের ডকুমেন্ট লাইব্রেরি, ফাইল শেয়ারিং, এবং সহযোগিতা সহজ হবে।

স্টেপ ৩: Power Automate ব্যবহার করা

• Power Automate (পূর্বে Microsoft Flow) ব্যবহার করে SharePoint Online এর ওয়র্কফ্লো অটোমেশন তৈরি করুন। এর মাধ্যমে আপনি বিভিন্ন প্রক্রিয়া অটোমেট করতে পারেন, যেমন নোটিফিকেশন পাঠানো বা ডকুমেন্ট রিভিউ প্রক্রিয়া অটোমেট করা।

স্টেপ ৪: Search Configuration

• SharePoint Online এর Search Service কনফিগার করুন যাতে ব্যবহারকারীরা সহজে ডকুমেন্ট এবং ইনফরমেশন খুঁজে পেতে পারে।
• সার্চ কাস্টমাইজেশন এবং মেটাডেটা ব্যবহার করে সাইটের সার্চ ফিচার উন্নত করুন।

SharePoint Online এর নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা

স্টেপ ১: Data Loss Prevention (DLP)

• SharePoint Online এর মধ্যে Data Loss Prevention (DLP) কনফিগার করুন যাতে সংবেদনশীল তথ্য সুরক্ষিত থাকে।
• DLP পলিসি সেট করে আপনি গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট এবং ফাইলের সুরক্ষা নিশ্চিত করতে পারবেন।

স্টেপ ২: Multi-Factor Authentication (MFA)

• Multi-Factor Authentication (MFA) সক্রিয় করুন যাতে SharePoint সাইটের জন্য অতিরিক্ত সুরক্ষা প্রযোজ্য হয়।
• MFA চালু করলে ব্যবহারকারীকে লগইন করার সময় একটি অতিরিক্ত যাচাইকরণ স্তরের মধ্য দিয়ে যেতে হবে, যেমন মোবাইল ফোনের মাধ্যমে কোড পাঠানো।

সার্বিক পর্যালোচনা

SharePoint Online সেটআপ করার জন্য, আপনি প্রথমে Microsoft 365 এর সাবস্ক্রিপশন কিনতে হবে, তারপর সঠিক কনফিগারেশন এবং নিরাপত্তা ব্যবস্থা নিশ্চিত করতে হবে। SharePoint Online আপনাকে ক্লাউডে ডকুমেন্ট শেয়ারিং, টিমওয়ার্ক এবং কোলাবোরেশনের জন্য একটি শক্তিশালী প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে, যা কাজের কার্যকারিতা ও নিরাপত্তা নিশ্চিত করে।

SharePoint Site Collection হলো SharePoint এর মূল কাঠামো, যা একাধিক সাইটের সংকলন হিসেবে কাজ করে। প্রতিটি সাইট কালেকশনে একটি মূল সাইট এবং তার অধীনে বিভিন্ন সাইট থাকতে পারে। SharePoint Site Collection তৈরি এবং কনফিগার করার মাধ্যমে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের কাজের পরিবেশ কাস্টমাইজ এবং ম্যানেজ করতে পারেন।

Site Collection তৈরি করার প্রক্রিয়া

স্টেপ ১: SharePoint Admin Center এ লগইন করা

• প্রথমে Microsoft 365 Admin Center এ Global Administrator বা SharePoint Administrator হিসেবে লগইন করুন।
• এরপর, SharePoint Admin Center এ যান। এটি আপনি Microsoft 365 Admin Center থেকে অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

স্টেপ ২: Site Collection তৈরি করা

• SharePoint Admin Center এ গিয়ে, Sites অপশনে ক্লিক করুন এবং তারপর Active sites সেকশনে যান।
• এখানে, Create অপশনটি নির্বাচন করুন।
• তারপর, সাইটের জন্য একাধিক টেমপ্লেট পেয়ে যাবেন যেমন:
  • Team Site: টিমের জন্য সহযোগিতামূলক সাইট।
  • Communication Site: তথ্য শেয়ার করার জন্য বা একপক্ষীয় কমিউনিকেশন।
  • Other Options: এখানে আপনি আরও কাস্টম টেমপ্লেট নির্বাচন করতে পারবেন।

স্টেপ ৩: সাইটের বিস্তারিত তথ্য পূর্ণ করা

• Site Name: সাইটের নাম প্রদান করুন।
• Site Description: সাইটের উদ্দেশ্য বা বর্ণনা দিন।
• Site Address (URL): সাইটের URL ঠিকানা কাস্টমাইজ করুন।
• Privacy Settings: সাইটটি পাবলিক হবে নাকি প্রাইভেট, সেটি নির্ধারণ করুন।
  • Private: শুধুমাত্র অনুমোদিত সদস্যরা অ্যাক্সেস করতে পারবে।
  • Public: সাইটে যেকোনো ব্যবহারকারী অ্যাক্সেস করতে পারবে (সাধারণত এই অপশনটি টিম সাইটের জন্য ব্যবহার করা হয়)।
• Select Language: সাইটের ভাষা নির্বাচন করুন।

স্টেপ ৪: Site Collection Administrator নির্বাচন করা

• Site Collection Administrator হিসেবে একটি বা একাধিক ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন। এটি সাইট কালেকশনের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হবে যারা সাইটের সিস্টেম সেটিংস কনফিগার করতে পারবে।

স্টেপ ৫: Site Collection তৈরি করা

• সমস্ত তথ্য সঠিকভাবে পূর্ণ করার পর, Finish বা Create অপশনটি ক্লিক করুন। SharePoint স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাইট কালেকশন তৈরি করবে।

Site Collection কনফিগারেশন

স্টেপ ১: Site Settings কনফিগার করা

• Site Collection তৈরি হওয়ার পর, সাইটের Settings কনফিগার করতে হবে।
• Site Collection Settings এ গিয়ে, Site Settings নির্বাচন করুন।
  • এখানে আপনি সাইটের বিভিন্ন সেটিংস কনফিগার করতে পারবেন যেমন:
    • Site Permissions: সাইটের ব্যবহারকারীদের পারমিশন এবং অ্যাক্সেস কন্ট্রোল।
    • Regional Settings: সাইটের ভাষা, সময় অঞ্চল, এবং কালচারাল কনফিগারেশন।
    • Site Features: সাইটে ব্যবহারযোগ্য বিভিন্ন ফিচার যেমন Versioning, Document Sets, Content Types ইত্যাদি চালু বা বন্ধ করা।

স্টেপ ২: Site Themes কনফিগার করা

• সাইটের ডিজাইন এবং থিম কাস্টমাইজ করতে, Look and Feel সেকশনে গিয়ে Change the Look নির্বাচন করুন।
• এখানে আপনি সাইটের টেমপ্লেট, রং, এবং অন্যান্য ভিজ্যুয়াল উপাদান পরিবর্তন করতে পারবেন।

স্টেপ ৩: Permissions কনফিগার করা

• Permissions সেটিংসে গিয়ে, Site Permissions অথবা Advanced Permissions অপশনে ক্লিক করুন।
• এখানে আপনি সাইটের বিভিন্ন ব্যবহারকারীদের Read, Contribute, Edit, Full Control ইত্যাদি পারমিশন সেট করতে পারবেন।
• আপনি প্রয়োজনে SharePoint Groups তৈরি করে ব্যবহারকারীদের গ্রুপ অনুযায়ী পারমিশন দিতে পারেন।

স্টেপ ৪: External Sharing কনফিগার করা

• যদি আপনি বাইরের ব্যবহারকারীদের সাথে সাইট শেয়ার করতে চান, তবে External Sharing সেটিংস কনফিগার করতে হবে।
  • SharePoint Admin Center এ গিয়ে, Sharing অপশনটি নির্বাচন করুন এবং বাইরের অংশীদারদের সাথে শেয়ার করার পদ্ধতি নির্বাচন করুন।
  • আপনি এখানে Anyone, New and Existing Guests, বা Only People in Your Organization অপশনটি নির্বাচন করতে পারবেন।

Site Collection এর নিরাপত্তা কনফিগারেশন

স্টেপ ১: Data Loss Prevention (DLP)

• Data Loss Prevention (DLP) পলিসি ব্যবহার করে, আপনি সাইটের মধ্যে সংবেদনশীল তথ্য সুরক্ষিত রাখতে পারেন। এটি সাইটের ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে সংবেদনশীল তথ্যের ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ করবে।

স্টেপ ২: Compliance এবং Auditing

• Compliance সেকশনে গিয়ে আপনি সাইটের বিভিন্ন নিয়মনীতি কনফিগার করতে পারেন যেমন:
  • Audit Logs: সাইটের কার্যক্রম ট্র্যাক করা এবং অডিট লগ তৈরি করা।
  • Retention Policies: ডকুমেন্টের রিটেনশন এবং অবসর নীতিমালা প্রয়োগ করা।

Site Collection এর কাস্টমাইজেশন

স্টেপ ১: Document Libraries তৈরি করা

• Site Collection এর অধীনে আপনি Document Libraries তৈরি করতে পারেন, যা ডকুমেন্ট স্টোরেজের জন্য ব্যবহৃত হয়।
  • Document Library তৈরি করতে, Site Contents এ গিয়ে New এবং তারপর Document Library নির্বাচন করুন।
  • Library এর নাম, অনুমতি, এবং কনফিগারেশন সেট করুন।

স্টেপ ২: Content Types কনফিগার করা

• Content Types ব্যবহার করে আপনি বিভিন্ন ধরনের ডকুমেন্ট, তালিকা আইটেম, বা ফর্ম তৈরি করতে পারেন।
  • Site Settings এ গিয়ে Content Types সেকশনে গিয়ে নতুন কনটেন্ট টাইপ তৈরি করতে পারবেন।

উপসংহার

SharePoint Site Collection তৈরি এবং কনফিগারেশন প্রক্রিয়া প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টমাইজ করা যেতে পারে। সঠিকভাবে কনফিগার করা হলে, এটি আপনার প্রতিষ্ঠানকে ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট, সহযোগিতা, এবং তথ্য শেয়ারিং ব্যবস্থাপনায় অনেক সাহায্য করবে।

SharePoint Central Administration (CA) হলো SharePoint Server এর মূল প্রশাসনিক প্যানেল, যেখানে সমস্ত SharePoint ফার্ম এবং সাইটের কনফিগারেশন এবং ম্যানেজমেন্ট পরিচালনা করা হয়। এটি SharePoint ফার্মের সমস্ত সেটিংস এবং সার্ভিসের কাস্টমাইজেশন এবং মনিটরিংয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়। CA এর মাধ্যমে আপনি SharePoint এর পারফরম্যান্স, নিরাপত্তা, সার্ভিস অ্যাপ্লিকেশন, সাইট কনফিগারেশন এবং অন্যান্য প্রশাসনিক কার্যক্রম পরিচালনা করতে পারেন।

SharePoint Central Administration এর ইনস্টলেশন

SharePoint Server ইনস্টল করার পর Central Administration স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনস্টল হয় এবং এটি আপনার সার্ভারে একটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন হিসেবে চলে। তবে, যদি এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনস্টল না হয়, তবে আপনাকে ম্যানুয়ালি এটি ইনস্টল করতে হবে।

• স্টেপ ১: SharePoint Server ইনস্টলেশনের পর, SharePoint Products Configuration Wizard চালান।
• স্টেপ ২: এই উইজার্ডের মাধ্যমে, Central Administration এর জন্য প্রয়োজনীয় সাইট কনফিগারেশন সম্পন্ন করুন।

SharePoint Central Administration এর প্রধান ফিচারসমূহ

১. ফার্ম কনফিগারেশন (Farm Configuration)

Farm Configuration সেকশনে আপনি আপনার SharePoint ফার্মের মূল কনফিগারেশন সেট করতে পারেন। এর মধ্যে থাকে:

• Farm Solutions: সিস্টেমে ইনস্টল করা সমস্ত solutions বা কাস্টম কোডের ম্যানেজমেন্ট।
• Manage Features: SharePoint এর বিভিন্ন ফিচারের সক্রিয়করণ বা নিষ্ক্রিয়করণ।
• Security Settings: SharePoint ফার্মের নিরাপত্তা এবং পারমিশন কনফিগারেশন।

২. সার্ভিস অ্যাপ্লিকেশন (Service Applications)

SharePoint এর অনেক গুরুত্বপূর্ণ ফিচার এবং কার্যক্রম পরিচালিত হয় Service Applications এর মাধ্যমে। Central Administration থেকে আপনি নিচের সার্ভিস অ্যাপ্লিকেশনগুলো কনফিগার এবং ম্যানেজ করতে পারেন:

• Search Service Application: SharePoint সাইটে সার্চ ফিচার চালানোর জন্য।
• User Profile Service: ব্যবহারকারীদের প্রোফাইল ম্যানেজমেন্টের জন্য।
• Managed Metadata Service: মেটাডেটা এবং ট্যাগিং সিস্টেম পরিচালনা করার জন্য।
• Business Connectivity Services (BCS): বাইরের ডেটাবেস বা অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সংযোগ স্থাপনের জন্য।
• Secure Store Service: সুরক্ষিত স্টোরেজের মাধ্যমে ক্রেডেনশিয়াল ম্যানেজমেন্ট।
• Workflow Services: SharePoint Workflows পরিচালনা করার জন্য।

৩. সাইট কনফিগারেশন (Site Configuration)

Site Configuration সেকশনে আপনি SharePoint সাইটের বিভিন্ন সেটিংস কনফিগার করতে পারেন, যেমন:

• Manage Web Applications: ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলো তৈরি এবং পরিচালনা করা।
• Create Site Collections: সাইট কালেকশন তৈরি করা এবং পরিচালনা করা।
• Site Collection Quotas and Locks: সাইট কালেকশনের কোটা এবং লক কনফিগার করা।

৪. পারফরম্যান্স এবং মনিটরিং (Performance and Monitoring)

Central Administration এর মধ্যে Monitoring সেকশন থেকে আপনি SharePoint ফার্মের পারফরম্যান্স এবং মনিটরিং সম্পর্কিত কার্যক্রম পরিচালনা করতে পারেন:

• Health Analyzer: SharePoint ফার্মের স্বাস্থ্য পর্যবেক্ষণ করে, যেখানে যেকোনো সমস্যা বা এরর অ্যালার্ট করা হয়।
• Usage Reports: সাইট এবং সার্ভিসগুলোর ব্যবহারের রিপোর্ট তৈরি করা।
• Timer Jobs: সিস্টেমের ব্যাকগ্রাউন্ড প্রসেসগুলো মনিটর করা, যেমন ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজেশন এবং আপডেট প্রক্রিয়া।

৫. ব্যাকআপ এবং রিস্টোর (Backup and Restore)

Central Administration এর Backup and Restore সেকশন থেকে আপনি SharePoint ফার্মের ব্যাকআপ নিতে পারেন এবং প্রয়োজনে সেগুলি পুনরুদ্ধার (Restore) করতে পারেন।

• Farm Backup: SharePoint ফার্মের পুরো সিস্টেমের ব্যাকআপ নেওয়া।
• Site Collection Backup: নির্দিষ্ট সাইট কালেকশনের ব্যাকআপ নেওয়া।
• Restore: ব্যাকআপের মাধ্যমে সাইট কালেকশন বা ফার্ম পুনরুদ্ধার করা।

৬. নিরাপত্তা কনফিগারেশন (Security Configuration)

SharePoint সাইটের নিরাপত্তা কনফিগার করার জন্য Central Administration এর মাধ্যমে আপনি নিচের কার্যক্রমগুলো করতে পারবেন:

• Manage Users and Permissions: SharePoint সাইটের বিভিন্ন ইউজার এবং তাদের পারমিশন কনফিগার করা।
• External Sharing: বাইরের ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করার ফিচার কনফিগার করা।
• Access Control Policies: SharePoint সাইটের নিরাপত্তা নীতি সেট করা, যেমন মাল্টি-ফ্যাক্টর অথেনটিকেশন।

৭. ফার্ম ফিচার কনফিগারেশন (Farm Feature Configuration)

Central Administration এর Farm Features সেকশনে আপনি SharePoint এর বিভিন্ন ফিচার সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করতে পারেন, যেমন:

• Public Web Site: পাবলিক ওয়েব সাইটের ফিচার কনফিগার করা।
• Enterprise Search: SharePoint এর সার্চ ফিচার কনফিগার করা।
• Self-Service Site Creation: ব্যবহারকারীদের জন্য সাইট তৈরি করার সুবিধা প্রদান করা।

SharePoint Central Administration এর নিরাপত্তা

Central Administration এর নিরাপত্তা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি SharePoint ফার্মের পুরো কনফিগারেশন পরিচালনা করে। কিছু গুরুত্বপূর্ণ নিরাপত্তা পরামর্শ:

• Secure the Central Administration site: CA সাইটে অ্যাক্সেস শুধুমাত্র Global Administrator এবং Farm Administrator দের দেওয়া উচিত।
• Use SSL Encryption: CA সাইটে নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে SSL (Secure Socket Layer) এনক্রিপশন ব্যবহার করুন।
• Restrict Remote Access: প্রয়োজনে CA সাইটে রিমোট অ্যাক্সেস সীমিত করুন, যাতে শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা এক্সেস পায়।

SharePoint Central Administration হল SharePoint Server এর সবচেয়ে শক্তিশালী টুল, যা পুরো ফার্মের কনফিগারেশন, নিরাপত্তা, পারফরম্যান্স, এবং মনিটরিং পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয়। Properly manage and configure CA to ensure the smooth functioning of your SharePoint farm.