SharePoint এ Search Query এবং Content Search Web Part ব্যবহারের মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা দ্রুত এবং কার্যকরভাবে তথ্য অনুসন্ধান করতে পারে। এই টুল দুটি তথ্য অনুসন্ধান ও প্রদর্শনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ফিচার সরবরাহ করে, যা সাইটের কন্টেন্ট এবং অন্যান্য ডেটা পেতে সাহায্য করে।
Search Query কী?
Search Query হলো একটি অনুসন্ধান ফিচার যা SharePoint সাইটে থাকা তথ্য খুঁজে বের করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি ব্যবহারকারীর ইনপুট অনুসারে ডেটা বা কন্টেন্টের সন্ধান করতে সাহায্য করে।
Search Query এর মূল বৈশিষ্ট্য:
- Search Box: সাইটের উপরবর্তী অংশে সাধারণত একটি সার্চ বক্স থাকে যেখানে ব্যবহারকারীরা অনুসন্ধান শব্দ টাইপ করে তথ্য খুঁজে পায়।
- Query Modification: সার্চ কোয়েরি সাধারণত কাস্টমাইজ করা যায়। এর মাধ্যমে নির্দিষ্ট ধরনের তথ্য বা ডকুমেন্ট, সাইট, বা মেটাডেটার ওপর ভিত্তি করে ফলাফল ফিল্টার করা যেতে পারে।
- Search Result Refiners: সার্চের ফলাফল refine করার জন্য আপনি বিভিন্ন refiners (যেমন, document type, author, date range) ব্যবহার করতে পারেন।
Content Search Web Part কী?
Content Search Web Part SharePoint সাইটে ব্যবহার করা একটি powerful টুল যা SharePoint content (ডকুমেন্ট, লিস্ট আইটেম, ইত্যাদি) অনুসন্ধান এবং প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়। এটি ব্যবহারকারীদের কাস্টম কন্টেন্ট অনুসন্ধান এবং সাইটের বিভিন্ন পেজে প্রদর্শন করার সুবিধা দেয়।
Content Search Web Part এর উপকারিতা:
- Centralized Information: এটি একাধিক সাইট কন্টেন্ট এক জায়গায় প্রদর্শন করতে সাহায্য করে।
- Custom Query: SharePoint এর সাথে Content Search Web Part ব্যবহার করে কাস্টম সার্চ কোয়েরি তৈরি করা যায়, যা নির্দিষ্ট ডেটা প্রদর্শন করে।
- Refining Results: ব্যবহারকারী সাইটের অন্যান্য কন্টেন্টের সাথে অনুসন্ধান ফলাফল ফিল্টার ও refine করতে পারে।
- Dynamic Results: Content Search Web Part স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হওয়া কন্টেন্ট প্রদর্শন করে।
Search Query ব্যবহার করার পদ্ধতি
স্টেপ ১: সার্চ বক্স কনফিগারেশন
- SharePoint সাইটের Site Settings এ গিয়ে Search Settings নির্বাচন করুন।
- Search Box এর জন্য কনফিগারেশন করুন, যাতে ব্যবহারকারী নির্দিষ্ট ধরনের কন্টেন্ট খুঁজে পায়।
- সার্চ কোয়েরি তৈরি করতে Query Rules ব্যবহার করুন, যা সার্চ ফলাফল নির্দিষ্ট করার জন্য কাস্টম ট্রিগার তৈরি করতে পারে।
স্টেপ ২: কাস্টম সার্চ কোয়েরি তৈরি
- আপনি KQL (Keyword Query Language) ব্যবহার করে সার্চ কোয়েরি কাস্টমাইজ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি শুধুমাত্র PDF ফাইল খুঁজতে চান, তাহলে কোয়েরি হবে:
FileExtension:pdf
- অন্য একটি উদাহরণ:
Author:"John Doe" AND Modified:"Last Week"
এটি আপনাকে নির্দিষ্ট লেখক বা তারিখের মধ্যে পরিবর্তিত ডকুমেন্ট খুঁজে পেতে সাহায্য করবে।
স্টেপ ৩: Search Results ফিল্টার করা
- সার্চ ফলাফল refine করার জন্য Refiners ব্যবহার করুন। আপনি মেটাডেটার উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন refiners তৈরি করতে পারেন, যেমন:
- Document Type: শুধুমাত্র Word বা PDF ফাইল দেখান।
- Modified Date: গত ২৪ ঘণ্টায় আপডেট হওয়া ডকুমেন্ট দেখান।
Content Search Web Part ব্যবহার করার পদ্ধতি
স্টেপ ১: Content Search Web Part যোগ করা
- SharePoint সাইটে Page তৈরি করুন বা একটি বিদ্যমান পেজ এডিট করুন।
- পেজে গিয়ে Insert ট্যাব থেকে Web Part নির্বাচন করুন।
- Content Rollup ক্যাটেগরির নিচে Content Search Web Part নির্বাচন করুন এবং পেজে যুক্ত করুন।
স্টেপ ২: কাস্টম সার্চ কোয়েরি কনফিগার করা
- Query সেকশনে গিয়ে আপনি কাস্টম সার্চ কোয়েরি কনফিগার করতে পারবেন। এখানে আপনি KQL (Keyword Query Language) ব্যবহার করে সার্চ কোয়েরি তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ:
Title:"Annual Report" AND Modified:[2023-01-01 TO 2023-12-31]
স্টেপ ৩: Result Display কাস্টমাইজ করা
- Display Templates: Content Search Web Part এর মাধ্যমে আপনি কাস্টম Display Templates ব্যবহার করে সার্চ ফলাফল কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা কাস্টমাইজ করতে পারবেন।
- Columns Selection: আপনি কোন কলামগুলি দেখাতে চান তা নির্ধারণ করতে পারবেন, যেমন Title, Modified Date, Author, ইত্যাদি।
স্টেপ ৪: Refine এবং Filter Results
- Refiners সেট করুন যা ব্যবহারকারীদের সার্চ ফলাফল আরও নির্দিষ্ট করার সুযোগ দেয়। আপনি Content Type, Date Range, এবং Metadata নির্ধারণ করে refiners যোগ করতে পারেন।
Content Search Web Part এর উন্নত কনফিগারেশন
স্টেপ ১: Display Templates ব্যবহার
- Display Templates হল HTML ও JavaScript কোড যা সার্চ ফলাফল কিভাবে দেখানো হবে তা নিয়ন্ত্রণ করে। আপনি SharePoint Designer ব্যবহার করে কাস্টম Display Template তৈরি করতে পারেন, যা সার্চ ফলাফলকে আরও প্রাসঙ্গিক এবং ব্যবহারকারী বান্ধব করে তোলে।
স্টেপ ২: Search Schema কাস্টমাইজ করা
- Search Schema এর মাধ্যমে আপনি সার্চের জন্য ব্যবহৃত মেটাডেটা এবং প্রোপার্টি কনফিগার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নতুন Managed Property তৈরি করতে পারেন যা নির্দিষ্ট মেটাডেটার উপর ভিত্তি করে কন্টেন্ট সার্চের ফলাফল কাস্টমাইজ করতে সাহায্য করে।
স্টেপ ৩: Pagination এবং Sorting
- Pagination এর মাধ্যমে আপনি সার্চ ফলাফলকে পেজাইজ করতে পারেন, যাতে অনেকগুলি আইটেম একসাথে প্রদর্শিত না হয়।
- Sorting অপশন ব্যবহার করে সার্চ ফলাফল নির্দিষ্ট ক্রমে সাজানো যায়, যেমন "Newest First" বা "Most Relevant".
সারাংশ
SharePoint এর Search Query এবং Content Search Web Part দুটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ফিচার যা সাইটে তথ্যের অনুসন্ধান এবং প্রদর্শনকে আরও সহজ ও কার্যকর করে তোলে। Search Query এর মাধ্যমে আপনি কাস্টম সার্চ কোয়েরি তৈরি করে ফলাফলগুলি নির্দিষ্ট করতে পারেন, আর Content Search Web Part ব্যবহার করে আপনি সাইটে একটি ডাইনামিক এবং কাস্টমাইজড সার্চ ফলাফল প্রদর্শন করতে পারেন।
Read more
