SharePoint সাইটের কার্যকারিতা এবং ইউজার ইন্টারফেস উন্নত করতে Web Parts এবং Page Layout ব্যবহার করা হয়। Web Parts হল ছোট ছোট মডিউল বা কনটেন্ট ব্লক যা SharePoint পেজে বিভিন্ন তথ্য প্রদর্শন করতে সাহায্য করে। Page Layout হলো পেজের ডিজাইন বা কাঠামো, যা পেজে কনটেন্ট প্রদর্শনের জন্য একটি নির্দিষ্ট কাঠামো প্রদান করে।
Web Parts কনফিগারেশন
Web Parts কী?
Web Parts হল SharePoint সাইটের বিভিন্ন অংশ বা উপাদান যা পেজের মধ্যে কন্টেন্ট প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়। এগুলি ডায়নামিক ফিচার যেমন লিস্ট, ডকুমেন্ট লাইব্রেরি, ইমেজ, টেক্সট, ফর্ম, সার্চ বক্স ইত্যাদি প্রদান করে।
Web Parts ব্যবহারের সুবিধা
- ডাইনামিক কন্টেন্ট প্রদর্শন: এটি ইউজারদের জন্য ডাইনামিকভাবে কন্টেন্ট প্রদর্শন করতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, Document Libraries, Calendars, Tasks, বা Custom List Views।
- অপ্টিমাইজড ইউজার ইন্টারফেস: Web Parts ব্যবহার করে পেজের মধ্যে তথ্য ভালভাবে সাজানো যায়।
- কাস্টমাইজেশন: SharePoint এ তৈরি করা ওয়েব পার্টস কাস্টমাইজ করা যায়, যেমন ফিল্টার, সোর্টিং বা ভিউ কনফিগারেশন।
Web Parts কনফিগার করার প্রক্রিয়া
স্টেপ ১: পেজে Web Part যোগ করা
- SharePoint পেজে Web Part যোগ করতে Edit Page অপশনটি নির্বাচন করুন।
- এরপর, পেজের যেকোনো অংশে Add a Web Part বাটন ক্লিক করুন।
- আপনি যে Web Part যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন, যেমন Document Library, Content Editor, Picture Library, Quick Links ইত্যাদি।
স্টেপ ২: Web Part কনফিগারেশন
- Web Part যোগ করার পর, এটি কনফিগার করতে Web Part Properties অপশনে যান।
- এখানে আপনি Title, Layout, Appearance, এবং Data Source ইত্যাদি কনফিগার করতে পারেন।
- Title: ওয়েব পার্টের শিরোনাম দিন।
- Appearance: ওয়েব পার্টের চেহারা কাস্টমাইজ করুন (যেমন Border, Background Color)।
- Data Source: ওয়েব পার্টের জন্য ডেটা সোর্স নির্ধারণ করুন (যেমন লিস্ট, ডকুমেন্ট লাইব্রেরি বা কাস্টম ডেটাবেস)।
স্টেপ ৩: Web Part সম্পাদনা বা মুছে ফেলা
- ওয়েব পার্টের ডান পাশে ছোট Drop-down Menu থেকে Edit Web Part নির্বাচন করে আপনি কনফিগারেশন পরিবর্তন করতে পারেন।
- Delete অপশন দিয়ে ওয়েব পার্ট মুছে ফেলাও সম্ভব।
Page Layout কনফিগারেশন
Page Layout কী?
Page Layout হল SharePoint পেজের জন্য ডিজাইন বা কাঠামো যা কন্টেন্ট প্রদর্শন করার একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতি নির্ধারণ করে। এটি পেজের মূল স্থাপত্যকে নির্ধারণ করে এবং পেজে থাকা কন্টেন্ট কিভাবে প্রদর্শিত হবে তা সংজ্ঞায়িত করে।
Page Layout এর সুবিধা
- ইউজারফ্রেন্ডলি ডিজাইন: Page Layout ব্যবহার করে আপনি পেজের ডিজাইন বা কাঠামো সহজেই কাস্টমাইজ করতে পারবেন।
- এক্সটেনসিবিলিটি: আপনি কাস্টম লেআউট তৈরি করতে পারেন যা আপনার প্রয়োজনের সাথে উপযুক্ত।
- নির্দিষ্ট কন্টেন্ট ব্লক: এটি বিভিন্ন ধরনের কন্টেন্টের জন্য ব্লক তৈরি করতে সাহায্য করে, যেমন টেক্সট, ছবি, ভিডিও, ডকুমেন্ট ইত্যাদি।
Page Layout কনফিগার করার প্রক্রিয়া
স্টেপ ১: Page Layout নির্বাচন করা
- SharePoint পেজে Site Pages বা Pages লাইব্রেরি থেকে পেজ নির্বাচন করুন অথবা নতুন পেজ তৈরি করুন।
- পেজ তৈরি করার সময়, পেজের জন্য প্রাথমিক Page Layout নির্বাচন করতে হবে।
- কিছু সাধারণ পেজ লেআউটের মধ্যে রয়েছে:
- Article Page: কনটেন্ট ব্লক সহ সাধারণ ওয়েব পেজ।
- Welcome Page: সাইটের জন্য একটি ডিফল্ট হোম পেজ।
- Custom Layouts: আপনি কাস্টম লেআউটও তৈরি করতে পারেন।
স্টেপ ২: Layout কাস্টমাইজেশন
- পেজের লেআউট কাস্টমাইজ করতে, পেজের টেমপ্লেট অথবা Layout সিলেক্ট করে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সেটিংস পরিবর্তন করুন।
- আপনি Web Part Zones কনফিগার করতে পারেন, যাতে পেজের নির্দিষ্ট জায়গায় Web Parts যোগ করা যায়।
স্টেপ ৩: Content Web Parts যোগ করা
- নির্দিষ্ট Web Part Zones এ Web Parts যোগ করুন, যাতে কন্টেন্ট সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়।
- Web Parts যেমন Text, Image, Document Library ইত্যাদি আপনার পেজের কাঠামো অনুযায়ী যোগ করুন।
স্টেপ ৪: Publishing and Checking Out
- পেজের লেআউট কনফিগার করার পর, Publish অথবা Check In অপশন দিয়ে পেজটি প্রকাশ করুন।
- পেজের জন্য Version History এবং Approval প্রক্রিয়া ব্যবহার করা যেতে পারে, যাতে পরিবর্তনগুলো পর্যালোচনা এবং অনুমোদন করা হয়।
Web Parts এবং Page Layout এর কাস্টমাইজেশন
Custom Web Parts তৈরি
- Custom Web Parts তৈরি করতে, SharePoint Designer অথবা Visual Studio ব্যবহার করা হয়।
- আপনি নিজের প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টম Web Parts তৈরি করতে পারেন যা বিশেষভাবে আপনার সাইটের কার্যকারিতা বৃদ্ধি করবে।
Master Pages এবং Themes ব্যবহার করা
- Master Pages এবং Themes ব্যবহার করে পুরো সাইটের ডিজাইন এবং লেআউট কাস্টমাইজ করা যায়।
- SharePoint এর ডিজাইন পরিবর্তন এবং কাস্টম লেআউট তৈরির জন্য Master Page ব্যবহার করা হয়, যা সাইটের গ্লোবাল লেআউট পরিবর্তন করে।
SharePoint এ Web Parts এবং Page Layout কনফিগারেশন সঠিকভাবে সম্পাদন করলে, এটি সাইটের কার্যকারিতা এবং ইউজার এক্সপিরিয়েন্স উন্নত করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
Read more
