SharePoint এ Site Collection এবং Subsite তৈরি করার মাধ্যমে আপনি একটি কার্যকরী এবং সংগঠিত ডকুমেন্ট এবং তথ্য ব্যবস্থাপনা সিস্টেম তৈরি করতে পারেন। Site Collection হল একটি উচ্চস্তরের শীর্ষ সাইট যার অধীনে এক বা একাধিক Subsite তৈরি করা যায়। সাইট কালেকশন এবং সাবসাইট ব্যবস্থাপনা SharePoint এর অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ অংশ, এবং সেগুলোকে কার্যকরভাবে ব্যবহার করে আপনি সহজেই বিভিন্ন দল এবং প্রকল্পের জন্য বিশেষ সাইট তৈরি করতে পারবেন।
Site Collection তৈরি করা
স্টেপ ১: SharePoint Admin Center এ লগইন
- প্রথমে, Microsoft 365 অ্যাডমিন সেন্টার বা SharePoint Admin Center এ লগইন করুন।
- SharePoint Admin Center এ প্রবেশ করার জন্য, অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন।
স্টেপ ২: Site Collection তৈরি করা
- SharePoint Admin Center এ গিয়ে Sites সেকশনে যান এবং Active Sites অপশনটি নির্বাচন করুন।
- তারপর Create বাটনে ক্লিক করুন। এখানে আপনাকে Site Collection তৈরি করার বিভিন্ন অপশন দেওয়া হবে।
স্টেপ ৩: Site Collection এর জন্য সাইট টেমপ্লেট নির্বাচন করা
- Team Site বা Communication Site এর মধ্যে একটি নির্বাচন করতে হবে, যেটি আপনার প্রয়োজনের ওপর নির্ভর করবে।
- Team Site: দলীয় সহযোগিতার জন্য ব্যবহৃত সাইট।
- Communication Site: একটি বড় আকারের কমিউনিকেশন সাইট, যেটি একপক্ষীয় তথ্য শেয়ার করতে ব্যবহৃত হয়।
স্টেপ ৪: Site Collection এর বিস্তারিত কনফিগারেশন
- Site Name: সাইটের নাম নির্ধারণ করুন। এটি সাইটের URL এর সাথে সম্পর্কিত থাকবে।
- Site Description: সাইটের উদ্দেশ্য এবং উদ্দেশ্য সম্পর্কে একটি বর্ণনা লিখুন।
- Privacy Settings: সাইটটি পাবলিক বা প্রাইভেট করা যাবে। প্রাইভেট সাইট শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের কাছে দৃশ্যমান হবে।
- Time Zone: সাইটের টাইমজোন সেট করুন।
- User Permissions: সাইটের মালিক এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের পারমিশন সেট করুন।
স্টেপ ৫: Site Collection তৈরি সম্পন্ন করা
- সব সেটিংস কনফিগার করার পর, Finish বা Create বাটনে ক্লিক করুন।
- সাইট কালেকশন তৈরি হলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার SharePoint Admin Center এ দেখানো হবে।
Subsite তৈরি করা
একবার Site Collection তৈরি হলে, আপনি সেই সাইটের অধীনে Subsite তৈরি করতে পারবেন। Subsite একটি শাখাসমূহ সাইট হিসাবে কাজ করে এবং সাধারণত নির্দিষ্ট দল বা প্রকল্পের জন্য ব্যবহৃত হয়।
স্টেপ ১: সাইট নির্বাচন করা
- প্রথমে, আপনি যে Site Collection এর অধীনে Subsite তৈরি করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।
- Site Settings এ যান এবং Site Actions সেকশনে গিয়ে Create Subsite অপশনটি নির্বাচন করুন।
স্টেপ ২: Subsite এর জন্য টেমপ্লেট নির্বাচন করা
- Subsite তৈরির সময়, আপনি একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করতে হবে। সাধারণত, Team Site, Document Center, Project Site, ইত্যাদি টেমপ্লেট পাওয়া যায়।
- Team Site: দলের জন্য একটি সাধারণ সাইট।
- Project Site: বিশেষ প্রকল্পের জন্য ব্যবহৃত সাইট।
- Document Center: ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং স্টোরেজের জন্য সাইট।
স্টেপ ৩: Subsite এর জন্য কনফিগারেশন
- Subsite Name: Subsite এর নাম দিন যা সাইটের URL এর অংশ হবে।
- Description: Subsite এর উদ্দেশ্য বা বিশদ বর্ণনা দিন।
- URL: সাইটের URL এর একটি অংশ, যা সাইটের অ্যাক্সেসে ব্যবহৃত হবে।
- Permissions: Subsite এর জন্য পারমিশন কনফিগার করুন। আপনি চাইলে এটি প্যারেন্ট সাইটের সাথে শেয়ার করতে পারেন বা এটি পৃথক পারমিশন ব্যবহার করতে পারেন।
স্টেপ ৪: Subsite তৈরি করা
- সমস্ত সেটিংস কনফিগার করার পর, Create বা OK বাটনে ক্লিক করুন।
- কিছু সময়ের মধ্যে আপনার Subsite তৈরি হয়ে যাবে এবং তা প্যারেন্ট সাইটের অধীনে দৃশ্যমান হবে।
Site Collection এবং Subsite ব্যবস্থাপনা
সাইট পারমিশন কনফিগারেশন
- Site Permissions: আপনি যদি Subsite এর জন্য আলাদা পারমিশন চান, তবে সেটি আলাদা ভাবে কনফিগার করতে পারেন। এর জন্য Site Settings এ গিয়ে Permissions and Management সেকশনে Site Permissions অপশন নির্বাচন করুন।
- Inheritance: আপনি চাইলে Subsite এর পারমিশন প্যারেন্ট সাইট থেকে ইনহেরিট করতে পারেন অথবা সম্পূর্ণ আলাদা পারমিশন সেট করতে পারেন।
সাইট ডিজাইন কনফিগারেশন
- Look and Feel: সাইটের ডিজাইন কাস্টমাইজ করতে, আপনি Change the Look অপশন ব্যবহার করতে পারেন। এটি সাইটের থিম, লোগো, এবং অন্যান্য ভিজ্যুয়াল উপাদান কনফিগার করতে সাহায্য করবে।
- Navigation: সাইটের নেভিগেশন প্যানেল কাস্টমাইজ করতে, Navigation Settings ব্যবহার করুন। আপনি চাইলে সাইটের মেনু এবং লিঙ্ক কনফিগার করতে পারবেন।
সারাংশ
SharePoint এর Site Collection এবং Subsite তৈরি করা একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ SharePoint সাইট ম্যানেজমেন্টের। Site Collection প্রধান স্তরের সাইট, এবং এর অধীনে একাধিক Subsite তৈরি করা সম্ভব। প্রতিটি সাইট এবং সাবসাইটের জন্য পারমিশন, ডিজাইন এবং কনফিগারেশন নির্ধারণ করা হয়, যা প্রতিষ্ঠান বা দলের প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টমাইজ করা যায়।
Read more
