SharePoint এ Hub Sites এবং Subsites অথবা Site Collections তৈরি এবং অ্যাসোসিয়েট করা একটি কার্যকরী পদ্ধতি, যা আপনার সাইটের সংগঠন এবং পারফরমেন্সকে উন্নত করে। Hub Sites এর মাধ্যমে আপনি একাধিক সাইটকে সংযুক্ত করতে পারেন, এবং Subsite অথবা Site Collection এর মাধ্যমে আপনি নতুন সাইট বা সাইটের একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠী তৈরি করতে পারেন। নিচে এই দুটি ধারণার বিস্তারিত ব্যাখ্যা দেওয়া হলো।
Hub Site তৈরি
Hub Sites SharePoint এর একটি শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য, যার মাধ্যমে আপনি একাধিক সাইটকে একত্রিত করে একটি কেন্দ্রীয় সাইটের মধ্যে সংযুক্ত করতে পারেন। Hub Site একটি SharePoint site collection হয়ে থাকে, এবং এটি অন্য সাইটের জন্য একটি সংগঠক সাইট হিসেবে কাজ করে।
Hub Site এর বৈশিষ্ট্য
- মাঝারি স্তরের সংগঠন: Hub Site আপনার সাইটগুলি একত্রিত করে একটি সেন্ট্রালাইজড গেটওয়ে তৈরি করতে সাহায্য করে, যা একাধিক সাইটের জন্য শেয়ার করা কনটেন্ট, নেভিগেশন এবং লোগো প্রদর্শন করতে পারে।
- সামগ্রিক নেভিগেশন: Hub Site এর মাধ্যমে আপনি একটি global navigation কনফিগার করতে পারেন, যা সব অ্যাসোসিয়েটেড সাইটে প্রদর্শিত হয়।
- সামগ্রিক ব্র্যান্ডিং: Hub Site এর মাধ্যমে সমস্ত অ্যাসোসিয়েটেড সাইটের ব্র্যান্ডিং এবং লেআউট একীভূত করা যায়।
- কনটেন্ট অ্যাগ্রিগেশন: Hub Site একাধিক সাইট থেকে কনটেন্ট প্রদর্শন করতে পারে, যেমন নিউজ ফিড, মেটাডেটা এবং ডকুমেন্ট।
Hub Site তৈরি করার পদ্ধতি
- Site Collection তৈরি করুন: প্রথমে একটি নতুন Site Collection তৈরি করুন বা একটি বিদ্যমান Site Collection নির্বাচন করুন।
- Hub Site হিসেবে কনফিগার করুন: Site Collection তৈরি করার পর, SharePoint Admin Center এ গিয়ে এটি Hub Site হিসেবে রেজিস্টার করুন।
- SharePoint Admin Center এ যান।
- "Sites" বিভাগে ক্লিক করুন এবং সাইটের নাম নির্বাচন করুন।
- “Hub site association” অপশনে গিয়ে, "Register as Hub Site" অপশনটি নির্বাচন করুন।
- Hub Site সেটিংস কনফিগার করুন: একবার Hub Site তৈরি হলে, আপনি এটি কাস্টমাইজ করতে পারবেন, যেমন নেভিগেশন সেটিংস, ব্র্যান্ডিং ইত্যাদি।
Hub Site এর উদাহরণ
- একটি বড় কোম্পানির জন্য বিভিন্ন ডিপার্টমেন্টের সাইট (যেমন HR, IT, Finance) একটি Hub Site এর অধীনে সংগঠিত হতে পারে। Hub Site এর মাধ্যমে এগুলোর মধ্যে একীভূত নেভিগেশন, ব্র্যান্ডিং এবং কনটেন্ট শেয়ারিং করা যাবে।
Subsite অথবা Site Collection অ্যাসোসিয়েট করা
SharePoint এ Subsite এবং Site Collection এর ধারণা দুটি পৃথক। Subsite একটি মূল সাইটের অধীনে থাকে, যেখানে Site Collection একটি স্বাধীন সাইট ইউনিট হিসেবে থাকে। Hub Site এর সাথে Subsite অথবা Site Collection অ্যাসোসিয়েট করার মাধ্যমে আপনি একাধিক সাইটের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে পারেন এবং তাদের পারস্পরিক কার্যক্ষমতা বৃদ্ধি করতে পারেন।
Subsite তৈরি এবং অ্যাসোসিয়েট করা
Subsite হল একটি SharePoint সাইট, যা একটি প্রধান সাইটের অধীনে তৈরি করা হয়। এটি সাধারণত মূল সাইটের জন্য একটি নির্দিষ্ট বিভাগ বা প্রকল্পের জন্য ব্যবহৃত হয়। Subsite তৈরি করে আপনি প্রধান সাইটের সাথে কনটেন্ট, পারমিশন এবং কাঠামো শেয়ার করতে পারেন।
Subsite তৈরি করার পদ্ধতি
- প্রধান সাইটে লগইন করুন: আপনার প্রধান সাইট (Parent Site) এ লগইন করুন।
- Subsite তৈরি করুন: Site settings > Sites and Workspaces এ গিয়ে Create অপশনটি নির্বাচন করুন।
- Subsite কনফিগার করুন: নতুন Subsite তৈরি করার সময়, আপনি তার নাম, URL, ডেসক্রিপশন এবং পারমিশন কনফিগার করতে পারবেন। এছাড়া, এটি কী ধরনের সাইট হবে (Communication বা Team Site) তা নির্বাচন করা যাবে।
Subsite এর Hub Site এর সাথে অ্যাসোসিয়েট করা
- Subsite নির্বাচন করুন: প্রথমে Subsite এর Site Settings এ গিয়ে, "Hub site association" নির্বাচন করুন।
- Hub Site নির্বাচন করুন: Hub Site হিসেবে আপনি যে Site Collection তৈরি করেছেন তা নির্বাচন করুন এবং Subsite কে Hub Site এর সাথে অ্যাসোসিয়েট করুন।
Site Collection অ্যাসোসিয়েট করা
Site Collection হল SharePoint সাইটের একক ইউনিট, যা একটি নির্দিষ্ট সাইটের অধীনে একাধিক সাইট থাকতে পারে। Site Collection গুলি Hub Site এর সাথে অ্যাসোসিয়েট করা সম্ভব, যা তাদের মধ্যে কেন্দ্রীয় নেভিগেশন এবং কনটেন্ট শেয়ারিং নিশ্চিত করে।
Site Collection এর Hub Site এর সাথে অ্যাসোসিয়েট করার পদ্ধতি
- Site Collection নির্বাচন করুন: Site Collection নির্বাচন করুন এবং SharePoint Admin Center এ যান।
- Hub Site অ্যাসোসিয়েট করুন: Hub Site হিসেবে সেটি রেজিস্টার করতে "Hub site association" অপশনটি ব্যবহার করুন।
- নেভিগেশন কনফিগার করুন: অ্যাসোসিয়েট করার পর, আপনি Site Collection এর জন্য একটি কেন্দ্রীয় নেভিগেশন তৈরি করতে পারবেন, যা Hub Site এর সাথে সম্পর্কিত হবে।
Hub Site এবং Subsite/Site Collection এর মধ্যে পার্থক্য
- Hub Site: এটি SharePoint এর একটি কেন্দ্রীয় সাইট, যা একাধিক সাইটকে একত্রিত করে এবং তাদের মধ্যে শেয়ার্ড কনটেন্ট, ব্র্যান্ডিং এবং নেভিগেশন প্রদান করে।
- Subsite: এটি একটি মূল সাইটের অধীনে থাকা সাইট, যা নির্দিষ্ট কার্যক্রম বা বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়।
- Site Collection: এটি একটি SharePoint সাইটের একটি স্বাধীন ইউনিট, যেখানে একাধিক সাইট থাকতে পারে এবং এটি Hub Site এর সাথে অ্যাসোসিয়েট করা যায়।
Hub Site, Subsite এবং Site Collection এর মাধ্যমে আপনি SharePoint সাইটের কাঠামো ও সংগঠনকে আরও দক্ষ এবং কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে পারেন।
Read more
