SharePoint Modern Sites, বিশেষ করে Communication Sites এবং Team Sites, দ্রুত এবং সহজে কাস্টমাইজ করা যায়। Modern Sites ব্যবহারকারীদের জন্য একটি ইউজার-ফ্রেন্ডলি এবং রেসপন্সিভ ডিজাইন অফার করে, তবে তাদের কাস্টমাইজেশন ও স্টাইলিং করা সম্ভব এবং এটি ব্যবসার প্রয়োজন অনুসারে সমন্বয় করা যায়। নিচে SharePoint Modern Sites কাস্টমাইজ করার কিছু জনপ্রিয় টেকনিক তুলে ধরা হলো।
Modern Site Customization এর বিভিন্ন পদ্ধতি
১. Web Parts ব্যবহার করে কাস্টমাইজেশন
Web Parts হলো SharePoint Modern Sites কাস্টমাইজেশনের অন্যতম শক্তিশালী উপাদান। SharePoint 2016 এর পরবর্তীতে Modern Web Parts এর ব্যবহার করা হচ্ছে, যা কন্টেন্ট বা ডেটা সহজভাবে উপস্থাপন করতে সাহায্য করে।
কিছু জনপ্রিয় Web Parts:
- Text Web Part: কন্টেন্ট প্রদর্শন করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
- Image Web Part: ছবির গ্যালারি বা একক ছবি প্রদর্শনের জন্য ব্যবহার করা হয়।
- Quick Links Web Part: ব্যবহারকারীকে দ্রুত অ্যাক্সেস করার জন্য লিংক প্রদর্শন করা হয়।
- Document Library Web Part: ডকুমেন্ট লাইব্রেরির কন্টেন্ট প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়।
- News Web Part: নিউজ বা আপডেট প্রদর্শন করার জন্য।
- People Web Part: ব্যবহারকারীদের ছবি এবং তথ্য দেখানোর জন্য।
- Highlighted Content Web Part: কাস্টম কন্টেন্ট ফিল্টার করে ডিসপ্লে করার জন্য।
Web Parts কনফিগারেশন:
- পেজ এডিট মোডে যান।
- Add a Web Part বাটন ক্লিক করুন এবং ওয়েব পার্টটি নির্বাচিত করুন।
- প্রতিটি Web Part-এর সেটিংস কনফিগার করে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টমাইজ করুন।
২. Site Design এবং Branding কাস্টমাইজেশন
SharePoint Modern Sites এ সাইটের লুক এবং ফিল কাস্টমাইজ করা বেশ সহজ। এই কাস্টমাইজেশন সাইটের ব্র্যান্ডিং এবং ইন্টারফেসকে সাইটের অভ্যন্তরীণ টেমপ্লেট এবং স্টাইলের সাথে মানানসই করে তোলে।
Custom Branding Techniques:
- Theme Customization: SharePoint এ ডিফল্ট থিম ব্যবহার করা হয়, তবে আপনি Color Scheme, Font Style, এবং Logo কাস্টমাইজ করতে পারেন।
- Change Site Theme: SharePoint Admin Center বা Site Settings থেকে সাইটের থিম পরিবর্তন করা যায়।
- Site Logo: সাইটের ব্র্যান্ডিং অংশ হিসেবে Logo পরিবর্তন করা হয়, যা সাইটের পরিচয় এবং স্টাইল অনুযায়ী হতে পারে।
- Header and Footer Customization: Modern Sites এ সাইটের হেডার এবং ফুটার কাস্টমাইজ করা যেতে পারে। এখানে Navigation Links, Search Box এবং Branding Information রাখা হয়।
কাস্টম থিম তৈরি:
- SharePoint Online Management Shell ব্যবহার করে কাস্টম থিম তৈরি এবং প্রয়োগ করা যায়।
- PnP PowerShell স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে কাস্টম থিম ইমপোর্ট এবং অ্যাপ্লাই করা সম্ভব।
৩. Navigation কাস্টমাইজেশন
SharePoint Modern Sites এ Navigation একেবারে কাস্টমাইজযোগ্য, এবং এটি সাইটের ইউজার এক্সপিরিয়েন্স উন্নত করতে সাহায্য করে। ব্যবহারকারী তাদের প্রয়োজন অনুযায়ী Top Navigation এবং Quick Launch পরিবর্তন করতে পারেন।
- Top Navigation: এটি সাইটের প্রধান মেনু, যেখানে মেইন সাইট এবং পেজ লিংকগুলো প্রদর্শিত হয়।
- Quick Launch: এটি সাইটের বাম পাশে থাকে এবং সাইটের সেকশন বা পেজের দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য ব্যবহার করা হয়।
Navigation কাস্টমাইজ করার জন্য:
- Site Settings থেকে Navigation অপশন নির্বাচন করুন।
- মেনু এবং সাবমেনু আইটেমগুলো তৈরি বা সম্পাদনা করুন।
৪. Content Organization এবং Metadata কাস্টমাইজেশন
SharePoint Modern Sites এ কন্টেন্টের সংগঠন এবং Metadata কাস্টমাইজেশন একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। Metadata সাইটে কন্টেন্ট খুঁজে বের করার জন্য এবং শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
- Document Libraries এবং Lists এ কাস্টম Columns যোগ করে আপনি নির্দিষ্ট ডেটা অনুসারে কন্টেন্ট সংগঠিত করতে পারেন।
- Content Types ব্যবহার করে একই ধরনের কন্টেন্টের জন্য একাধিক মেটাডাটা প্রোপার্টি সংজ্ঞায়িত করতে পারেন।
Metadata কাস্টমাইজেশন:
- List or Library Settings এ গিয়ে কাস্টম Columns এবং Content Types তৈরি করুন।
- কন্টেন্টের মধ্যে Managed Metadata ব্যবহার করুন যা একটি ট্যাগিং সিস্টেম হিসেবে কাজ করে।
৫. Power Automate এবং Flow ইন্টিগ্রেশন
Power Automate (আগে Microsoft Flow) ব্যবহার করে SharePoint Modern Sites এ ওয়র্কফ্লো এবং অটোমেশন তৈরি করা যায়। আপনি কাস্টম ফর্ম তৈরি করে, ডেটা প্রবাহ, ইমেইল নোটিফিকেশন বা অন্যান্য অটোমেটেড প্রসেস তৈরির জন্য Power Automate ব্যবহার করতে পারেন।
- Document Approval: ডকুমেন্ট অ্যাপ্রুভাল প্রক্রিয়া অটোমেট করতে।
- Notifications: নতুন কন্টেন্ট যুক্ত হলে বা কোনো নির্দিষ্ট ইভেন্টে নোটিফিকেশন পাঠানোর জন্য।
Power Automate Integration:
- Create a flow: Power Automate এর মাধ্যমে সহজেই SharePoint লিস্টের ডেটা প্রসেস এবং একাধিক অ্যাকশনের মাধ্যমে কাজ সম্পাদন করতে পারেন।
- Trigger events: নির্দিষ্ট ইভেন্টের জন্য ফ্লো শুরু করার জন্য trigger actions ব্যবহার করুন।
৬. Custom Pages এবং Site Templates
SharePoint Modern Sites এ আপনি Custom Pages তৈরি করতে পারেন, যা নির্দিষ্ট কনটেন্ট বা ফিচার প্রদর্শন করবে। আপনি এই পেজগুলো Templates হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারেন, যা পরবর্তীতে পুনরায় ব্যবহার করা যাবে।
- Custom Pages: বিভিন্ন ওয়েব পার্ট এবং কনটেন্টের মাধ্যমে কাস্টম পেজ তৈরি করুন।
- Site Templates: আপনার সাইটের কাস্টম ডিজাইন এবং কনফিগারেশন টেমপ্লেট হিসেবে সেভ করুন, যাতে অন্যান্য সাইটে তা পুনরায় ব্যবহার করা যায়।
সারাংশ
SharePoint Modern Sites এর কাস্টমাইজেশন বিভিন্ন পদ্ধতিতে করা যায়, যা আপনার সাইটের ডিজাইন, কার্যকারিতা, এবং ব্যবহারকারীদের অভিজ্ঞতা উন্নত করতে সাহায্য করে। Web Parts, Navigation, Branding, Metadata, এবং Power Automate ইন্টিগ্রেশন ব্যবহার করে আপনি একটি কাস্টমাইজড এবং কার্যকরী সাইট তৈরি করতে পারবেন যা আপনার দলের প্রয়োজনের সাথে পুরোপুরি মানানসই।
Read more
