SharePoint Online বা SharePoint Server এর ইন্টারফেস এবং নেভিগেশন স্ট্রাকচার ব্যবহারকারীদের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি তাদের কর্মক্ষমতা এবং অভিজ্ঞতাকে সহজতর ও কার্যকরী করে। SharePoint সাইটের ইন্টারফেস সাধারণত পরিচিতি, দ্রুত নেভিগেশন, এবং সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য ফিচারের জন্য ডিজাইন করা হয়। এখানে SharePoint ইন্টারফেস এবং এর নেভিগেশন সিস্টেম সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো।
SharePoint ইন্টারফেসের উপাদানসমূহ
হোম পেজ
SharePoint সাইটের হোম পেজ সাধারণত সাইটের প্রধান ল্যান্ডিং পেজ হিসেবে কাজ করে। এটি সাইটের সর্বোচ্চ গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদর্শন করে এবং ব্যবহারকারীকে সাইটের অন্যান্য অংশে নিয়ে যায়।
- ডিফল্ট হেডার: SharePoint সাইটের উপরের অংশে থাকে সাইটের নাম এবং নেভিগেশন মেনু। এটি ব্যবহারকারীকে সাইটের বিভিন্ন অংশে দ্রুত নেভিগেট করতে সাহায্য করে।
- সাইট স্কিন: SharePoint সাইটের থিম এবং স্কিন কাস্টমাইজ করা যায় যাতে সাইটের লুক এবং অনুভূতি প্রতিষ্ঠানের ব্র্যান্ডের সাথে মেলে।
সাইড নেভিগেশন
- Quick Launch: সাইটের বাম দিকে থাকা Quick Launch মেনুতে সাইটের প্রধান বিভাগগুলোর লিঙ্ক থাকে। এটি ব্যবহারকারীকে সাইটের অন্যান্য পৃষ্ঠাগুলোর সাথে দ্রুত যোগাযোগ করতে সাহায্য করে।
- নেভিগেশন লিঙ্ক: নেভিগেশন লিঙ্কের মধ্যে সাইটের মূল সেকশন, যেমন Documents, Lists, Libraries, Tasks, Calendar, ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকে। এছাড়া আপনি কাস্টম লিঙ্কও যোগ করতে পারেন, যা ব্যবহারকারীকে নির্দিষ্ট পৃষ্ঠায় সরাসরি নিয়ে যায়।
সাইটের টাইটেল এবং লোগো
- টাইটেল: SharePoint সাইটের শিরোনাম (যেমন, “Project Management Site” বা “HR Document Library”) প্রধান পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হয়। এটি সাধারণত সাইটের মূল উদ্দেশ্য বা ফাংশন প্রতিফলিত করে।
- লোগো: সাইটের ব্র্যান্ডিংয়ের জন্য একটি কাস্টম লোগো সংযুক্ত করা যায়। লোগোটি সাধারণত সাইটের শিরোনামের পাশে বা উপরের অংশে দেখা যায় এবং এটি সাইটের পরিচিতি প্রতিষ্ঠা করতে সাহায্য করে।
SharePoint নেভিগেশন ফিচার
গ্লোবাল নেভিগেশন
- গ্লোবাল নেভিগেশন SharePoint সাইটের সমস্ত অংশের জন্য একটি একক নেভিগেশন মেনু তৈরি করে। এটি সাইটের উপরের অংশে থাকে এবং সাইটের বিভিন্ন বিভাগে সহজে পৌঁছানোর জন্য সাহায্য করে।
- গ্লোবাল নেভিগেশনটি সাধারণত সাইটের সবার জন্য অপরিবর্তনীয় থাকে, এবং এটি ব্যবহারকারীকে SharePoint সাইটের গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ এবং Team Sites, Document Libraries, Lists, External Links ইত্যাদি দিয়ে নেভিগেট করতে সাহায্য করে।
সাইট হেডার
- SharePoint সাইটের হেডার অংশে সাইটের নাম, লোগো এবং নেভিগেশন মেনু থাকে। এটি একটি সহজেই قابل অ্যাক্সেস স্থান যেখানে আপনি সাইটের মূল কার্যক্রম এবং গুরুত্বপূর্ণ বিভাগগুলোতে দ্রুত প্রবেশ করতে পারেন।
- Search Bar: হেডারের মধ্যে Search Bar থাকে, যার মাধ্যমে ব্যবহারকারী সাইটের মধ্যে ডকুমেন্ট, পেজ, বা অন্যান্য উপাদান অনুসন্ধান করতে পারেন।
ফুটিার নেভিগেশন
- Footer Navigation: সাইটের নিচের অংশে footer থাকে, যেখানে আপনি সাধারণত অতিরিক্ত তথ্য বা লিঙ্ক রাখতে পারেন, যেমন Privacy Policy, Terms of Use, বা Contact Information। এটি সাইটের অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ পৃষ্ঠাগুলোর লিঙ্ক সরবরাহ করে।
- কিছু সাইটে কাস্টম ফুডার লিঙ্ক থাকে যা বিশেষ ফিচার বা অ্যাপ্লিকেশনগুলোর দিকে নির্দেশ করে।
সাইটের বিভাগ এবং কনটেন্টের নেভিগেশন
- Document Libraries: ডকুমেন্ট লাইব্রেরি হল সাইটের একটি প্রধান অংশ যেখানে ফাইল, ডকুমেন্ট, এবং মিডিয়া ফাইল সংরক্ষণ করা হয়। ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নেভিগেশন ব্যবহারকারীদের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি বিভিন্ন ফাইল এবং ফোল্ডার সজ্জিত করে এবং সহজে অনুসন্ধান করতে সহায়তা করে।
- Lists: SharePoint Lists এর মধ্যে তালিকা, তথ্য, এবং নথি পরিচালনা করা হয়। যেমন Task Lists, Issue Tracking, Calendar Lists ইত্যাদি। এই তালিকাগুলো সাধারণত সাইটের Quick Launch বা সাইটের প্রধান অংশ থেকে অ্যাক্সেস করা যায়।
SharePoint সাইট কাস্টমাইজেশন
কাস্টম মেনু তৈরি করা
- SharePoint সাইটের মেনু কাস্টমাইজ করা সম্ভব, যেমন সাইটের নেভিগেশন মেনু পরিবর্তন করা বা নতুন কাস্টম লিঙ্ক যুক্ত করা। এটি সাইটের ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা উন্নত করতে সাহায্য করে।
- Hub Sites: SharePoint Hub Sites ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন সাইটের মধ্যে একক নেভিগেশন এবং কনটেন্ট শেয়ারিং সিস্টেম প্রদান করে। এটি বড় প্রতিষ্ঠানে একাধিক সাইটকে একত্রিত করার জন্য কার্যকরী।
ব্র্যান্ডিং এবং থিম কাস্টমাইজেশন
- Themes: SharePoint সাইটে কাস্টম থিম ব্যবহার করে, সাইটের রঙ, লোগো, এবং ফন্ট পরিবর্তন করা যায়। এটি সাইটের মোট লুক এবং অনুভূতিকে আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্র্যান্ডের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ করে।
- Site Design: SharePoint সাইটের ডিজাইন কাস্টমাইজ করে ব্যবহারকারীর জন্য আরও সহজ ও আকর্ষণীয় করে তোলা যায়। এছাড়া, কাস্টম ওয়েব পার্ট এবং অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে নতুন ফিচার যুক্ত করা যায়।
সারাংশ
SharePoint সাইটের ইন্টারফেস এবং নেভিগেশন ব্যবহারের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি ব্যবহারকারীদের জন্য সহজ এবং কার্যকরী অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করে। গ্লোবাল নেভিগেশন, সাইটের হেডার, ফুটা, এবং কাস্টম মেনু সমন্বয়ে SharePoint এর নেভিগেশন সুবিধাগুলি ব্যবহারকারীদের দ্রুত বিভিন্ন বিভাগের সাথে যোগাযোগ করতে সহায়তা করে, যা তাদের কাজের গতি এবং কার্যকারিতা বাড়ায়।
SharePoint সাইটের Home Page এবং Site Navigation হলো সাইটের মূল অংশ যেখানে ব্যবহারকারীরা সাইটের কন্টেন্ট এবং ফিচারের অ্যাক্সেস পায়। সঠিকভাবে কনফিগার করা হলে, এগুলি সাইটের নেভিগেশন এবং ব্যবহারকারী অভিজ্ঞতা অনেক উন্নত করতে সাহায্য করে। এখানে SharePoint Home Page এবং Site Navigation কনফিগারেশন নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো।
SharePoint Home Page
SharePoint Home Page হল সাইটের প্রথম পৃষ্ঠা যা ব্যবহারকারী যখন সাইটে প্রবেশ করেন, তখন দেখেন। এটি সাইটের প্রধান পৃষ্ঠার মতো কাজ করে এবং বিভিন্ন কন্টেন্ট, লিঙ্ক, এবং ফিচার প্রদর্শন করে।
Home Page কনফিগারেশন
স্টেপ ১: Home Page নির্বাচন
- SharePoint সাইটের Home Page নির্বাচন করতে, সাইটের Site Settings থেকে Site Pages বিভাগে যান।
- এখানে আপনি Home.aspx ফাইলটি দেখতে পাবেন যা সাইটের হোম পেজ হিসেবে কাজ করে।
- যদি প্রয়োজন হয়, আপনি এটিকে কাস্টমাইজ বা সম্পাদনা করতে পারেন।
স্টেপ ২: Web Parts যোগ করা
- SharePoint Home Page এ বিভিন্ন Web Parts যোগ করা যায়। এটি সাইটের কন্টেন্ট এবং কার্যকারিতা আরও উন্নত করতে সাহায্য করে। কিছু জনপ্রিয় Web Parts হল:
- News: সাইটের সাম্প্রতিক আপডেট বা নিউজ শো করার জন্য।
- Quick Links: দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য গুরুত্বপূর্ণ লিঙ্ক প্রদর্শন করার জন্য।
- Document Library: একটি নির্দিষ্ট ডকুমেন্ট লাইব্রেরি বা ফোল্ডার শো করার জন্য।
- Events: শীঘ্রই আসন্ন ইভেন্ট বা মিটিং শো করার জন্য।
স্টেপ ৩: Web Parts কাস্টমাইজেশন
- প্রতিটি Web Part এর জন্য কাস্টমাইজেশন অপশন রয়েছে, যেমন:
- Title এবং Layout পরিবর্তন।
- Filter এবং Sort অপশন ব্যবহার করে কনটেন্ট সাজানো।
- Link এবং Content Source কনফিগারেশন।
স্টেপ ৪: নেভিগেশন লিঙ্ক এবং ফিচার
- Home Page এ প্রয়োজনীয় নেভিগেশন লিঙ্ক এবং অন্যান্য ফিচার যোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Document Library, List, বা Team Calendar এর লিঙ্ক প্রদর্শন করতে পারেন।
Site Navigation
SharePoint সাইটের Navigation ব্যবহারকারীদের সাইটে সহজে গাইড করতে সাহায্য করে। এটি সাইটের বিভিন্ন পৃষ্ঠায় দ্রুত নেভিগেশন করার জন্য তৈরি করা হয়। SharePoint সাইটে দুটি ধরনের নেভিগেশন থাকে:
- Global Navigation: সাইটের উপরের অংশে থাকা প্রধান নেভিগেশন মেনু, যা সাইটের বিভিন্ন সেকশনে অ্যাক্সেস প্রদান করে।
- Local Navigation: সাইটের মধ্যে বিভিন্ন সাব-সাইট বা পৃষ্ঠায় অ্যাক্সেস প্রদান করে, সাধারণত সাইটের বাঁ পাশে প্রদর্শিত হয়।
Site Navigation কনফিগারেশন
স্টেপ ১: Global Navigation কনফিগার করা
- SharePoint সাইটের Global Navigation কনফিগার করতে, সাইটের Site Settings এ গিয়ে Navigation সেটিংস নির্বাচন করুন।
- এখানে আপনি Top Link Bar (অথবা Global Navigation) কনফিগার করতে পারবেন এবং বিভিন্ন লিঙ্ক যেমন Home, Documents, News, ইত্যাদি যোগ করতে পারবেন।
- আপনি Mega Menus অথবা Drop-down Menus ব্যবহার করতে পারেন, যা বড় সাইটগুলির জন্য বেশি উপকারী।
স্টেপ ২: Local Navigation কনফিগার করা
- SharePoint সাইটের Local Navigation কনফিগার করতে, সাইটের Quick Launch সেটিংসে গিয়ে প্রয়োজনীয় লিঙ্ক যোগ করতে হবে।
- Quick Launch সাইটের বাঁ দিকে থাকে এবং এটি ব্যবহারকারীদের সাইটের বিভিন্ন বিভাগে দ্রুত নেভিগেট করতে সাহায্য করে।
স্টেপ ৩: Links এবং Sub-sites যোগ করা
- সাইটের নেভিগেশন বারে লিঙ্ক যোগ করতে:
- Edit Links অপশনে ক্লিক করুন।
- এখানে আপনি নতুন লিঙ্ক যেমন Document Libraries, Lists, External URLs, Sub-sites ইত্যাদি যোগ করতে পারবেন।
স্টেপ ৪: Navigation Structure কাস্টমাইজ করা
- আপনি Navigation Structure কাস্টমাইজ করতে পারবেন, যেমন:
- Collapse বা Expand করা।
- Hide বা Show নির্দিষ্ট লিঙ্ক।
- Rearrange অথবা Remove লিঙ্ক।
Site Navigation এর উন্নত ফিচার
Managed Navigation
- Managed Metadata ব্যবহার করে আপনি Managed Navigation সেটআপ করতে পারেন, যেখানে সাইটের নেভিগেশন একসাথে পরিচালিত হয়।
- এর মাধ্যমে, আপনি ট্যাগিং সিস্টেম বা Taxonomy সেটআপ করে সাইটের নেভিগেশন কনফিগার করতে পারেন, যা কনটেন্টের শ্রেণীবদ্ধকরণ সহজ করে দেয়।
Hub Sites
- Hub Sites ব্যবহার করে আপনি বিভিন্ন সাইট একত্রিত করতে পারেন, যাতে বিভিন্ন সাইটের মধ্যে একত্রিত নেভিগেশন এবং সঙ্গতিপূর্ণ কনটেন্ট ম্যানেজমেন্ট পাওয়া যায়।
- Hub Site এর মাধ্যমে আপনি একাধিক সাইটের Shared Navigation এবং Search সুবিধা উপভোগ করতে পারবেন।
Mobile-Friendly Navigation
- SharePoint সাইটের নেভিগেশন অবশ্যই মোবাইল-বন্ধু হওয়া উচিত। মোবাইল ডিভাইস ব্যবহারকারীদের জন্য, আপনি Responsive Design ব্যবহার করে সাইটের নেভিগেশন কনফিগার করতে পারেন যাতে তারা যেকোনো ডিভাইসে সহজে নেভিগেট করতে পারে।
সারাংশ
SharePoint Home Page এবং Site Navigation সাইটের কার্যকর ব্যবস্থাপনা এবং ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা উন্নত করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সঠিকভাবে কনফিগার করা হলে, এটি আপনার সাইটের কন্টেন্টের সহজ প্রবেশাধিকার এবং দ্রুত নেভিগেশন নিশ্চিত করবে। Web Parts এবং নেভিগেশন কাস্টমাইজেশন ব্যবহারকারীদের কাজ সহজ করে তোলে এবং তাদের সাইটে প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত খুঁজে পেতে সহায়তা করে।
SharePoint সাইটে Quick Launch এবং Top Navigation Bar হল দুটি গুরুত্বপূর্ণ নেভিগেশন এলিমেন্ট, যা ব্যবহারকারীদের সাইটের বিভিন্ন অংশে দ্রুত নেভিগেট করতে সাহায্য করে। SharePoint সাইট কাস্টমাইজেশন করার সময়, এই দুটি এলিমেন্ট কাস্টমাইজ করা একটি সাধারণ প্র্যাকটিস। নিচে Quick Launch এবং Top Navigation Bar কাস্টমাইজ করার প্রক্রিয়া বিস্তারিতভাবে দেওয়া হলো।
Quick Launch কাস্টমাইজ করা
Quick Launch হলো সাইটের বাম পাশে একটি সাইডবার, যেখানে সাধারণত সাইটের প্রধান পেইজ এবং ডকুমেন্ট লাইব্রেরির লিঙ্ক থাকে। এই সাইডবারটি ব্যবহারকারীদের দ্রুত সাইটের বিভিন্ন বিভাগে নেভিগেট করতে সহায়তা করে। Quick Launch কাস্টমাইজ করার জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করুন।
স্টেপ ১: সাইট সেটিংসে প্রবেশ করা
- প্রথমে, SharePoint সাইটে লগইন করুন এবং যেখানে আপনি Quick Launch কাস্টমাইজ করতে চান সেই সাইটে যান।
- উপরের ডানদিকের Settings (গিয়ার আইকন) এ ক্লিক করুন এবং Site Settings নির্বাচন করুন।
স্টেপ ২: Quick Launch কনফিগারেশন অপশন নির্বাচন করা
- Site Settings পেজে, Look and Feel সেকশনে Quick Launch অপশনটি নির্বাচন করুন।
- এখানে আপনি Quick Launch এর লিঙ্কগুলো পরিবর্তন, যোগ বা মুছতে পারবেন।
স্টেপ ৩: নতুন লিঙ্ক যোগ বা বিদ্যমান লিঙ্ক পরিবর্তন করা
- Add a link অপশন থেকে আপনি নতুন লিঙ্ক যোগ করতে পারেন।
- লিঙ্কের নাম এবং URL প্রদান করে আপনি সাইটের বিভিন্ন অংশে দ্রুত অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
- বিদ্যমান লিঙ্ক পরিবর্তন করতে, Quick Launch এ একটি লিঙ্কের পাশে থাকা Edit অপশনটি নির্বাচন করুন এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন।
স্টেপ ৪: লিঙ্ক সরানো
- Quick Launch থেকে একটি লিঙ্ক সরাতে, Remove অপশনটি ব্যবহার করুন। এটি লিঙ্কটি সাইট থেকে মুছে ফেলবে, তবে সাইটের অন্যান্য অংশে কোনো প্রভাব ফেলবে না।
Top Navigation Bar কাস্টমাইজ করা
Top Navigation Bar হল সাইটের উপরের অংশে থাকা নেভিগেশন মেনু, যা সাধারণত সাইটের প্রধান বিভাগগুলোর লিঙ্ক ধারণ করে। Top Navigation Bar কাস্টমাইজ করতে আপনি নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করতে পারেন।
স্টেপ ১: সাইট সেটিংসে প্রবেশ করা
- প্রথমে, SharePoint সাইটে লগইন করুন এবং যেখানে আপনি Top Navigation Bar কাস্টমাইজ করতে চান সেই সাইটে যান।
- উপরের ডানদিকের Settings (গিয়ার আইকন) এ ক্লিক করুন এবং Site Settings নির্বাচন করুন।
স্টেপ ২: Navigation Settings নির্বাচন করা
- Site Settings পেজে, Look and Feel সেকশনে Navigation অপশনটি নির্বাচন করুন।
- এই পেজে আপনি Top Navigation Bar এবং Quick Launch এর নেভিগেশন মেনু কাস্টমাইজ করতে পারবেন।
স্টেপ ৩: Link যোগ এবং ترتيب করা
- Global Navigation সেকশনে আপনি Top Navigation Bar এর লিঙ্ক যোগ বা পরিবর্তন করতে পারবেন।
- Add link অপশন ব্যবহার করে নতুন লিঙ্ক যোগ করুন।
- প্রতিটি লিঙ্কের জন্য Title এবং URL প্রদান করুন।
- লিঙ্কগুলোকে Move Up বা Move Down অপশন ব্যবহার করে উপরে বা নিচে নিয়ে যেতে পারেন।
স্টেপ ৪: সাইটের বিভাগ কাস্টমাইজ করা
- Structural Navigation ব্যবহার করে আপনি সাইটের প্রধান বিভাগের লিঙ্কগুলি সাজাতে পারবেন।
- Show pages in navigation বা Show subsites অপশনটি ব্যবহার করে সাইটের পাতাগুলি এবং সাবসাইটগুলোকে নেভিগেশন মেনুতে প্রদর্শন করতে পারবেন।
স্টেপ ৫: লিঙ্ক সরানো
- Top Navigation Bar থেকে একটি লিঙ্ক সরাতে, যে লিঙ্কটি সরাতে চান তার পাশে থাকা Delete অপশনটি নির্বাচন করুন। এটি সেই লিঙ্কটি মুছে ফেলবে।
টিপস এবং বেস্ট প্র্যাকটিস
- সহজ নেভিগেশন: ব্যবহারকারীদের সহজে সাইটে নেভিগেট করতে সহায়তা করার জন্য, সরল এবং অর্থপূর্ণ লেবেল দিয়ে Quick Launch এবং Top Navigation Bar কাস্টমাইজ করুন।
- অতিরিক্ত লিঙ্ক ব্যবহার না করা: লিঙ্কের সংখ্যা বেশি হলে ব্যবহারকারীরা বিভ্রান্ত হতে পারে, তাই কম এবং প্রাসঙ্গিক লিঙ্ক ব্যবহার করা উত্তম।
- গোছানো ডিজাইন: নেভিগেশন বারগুলোকে এমনভাবে সাজান যাতে তা স্পষ্ট এবং সুসংগঠিত হয়।
এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে আপনি Quick Launch এবং Top Navigation Bar কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং SharePoint সাইটের নেভিগেশন আরো ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং কার্যকরী করে তুলতে পারেন।
SharePoint সাইটের কার্যকারিতা এবং ইউজার ইন্টারফেস উন্নত করতে Web Parts এবং Page Layout ব্যবহার করা হয়। Web Parts হল ছোট ছোট মডিউল বা কনটেন্ট ব্লক যা SharePoint পেজে বিভিন্ন তথ্য প্রদর্শন করতে সাহায্য করে। Page Layout হলো পেজের ডিজাইন বা কাঠামো, যা পেজে কনটেন্ট প্রদর্শনের জন্য একটি নির্দিষ্ট কাঠামো প্রদান করে।
Web Parts কনফিগারেশন
Web Parts কী?
Web Parts হল SharePoint সাইটের বিভিন্ন অংশ বা উপাদান যা পেজের মধ্যে কন্টেন্ট প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়। এগুলি ডায়নামিক ফিচার যেমন লিস্ট, ডকুমেন্ট লাইব্রেরি, ইমেজ, টেক্সট, ফর্ম, সার্চ বক্স ইত্যাদি প্রদান করে।
Web Parts ব্যবহারের সুবিধা
- ডাইনামিক কন্টেন্ট প্রদর্শন: এটি ইউজারদের জন্য ডাইনামিকভাবে কন্টেন্ট প্রদর্শন করতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, Document Libraries, Calendars, Tasks, বা Custom List Views।
- অপ্টিমাইজড ইউজার ইন্টারফেস: Web Parts ব্যবহার করে পেজের মধ্যে তথ্য ভালভাবে সাজানো যায়।
- কাস্টমাইজেশন: SharePoint এ তৈরি করা ওয়েব পার্টস কাস্টমাইজ করা যায়, যেমন ফিল্টার, সোর্টিং বা ভিউ কনফিগারেশন।
Web Parts কনফিগার করার প্রক্রিয়া
স্টেপ ১: পেজে Web Part যোগ করা
- SharePoint পেজে Web Part যোগ করতে Edit Page অপশনটি নির্বাচন করুন।
- এরপর, পেজের যেকোনো অংশে Add a Web Part বাটন ক্লিক করুন।
- আপনি যে Web Part যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন, যেমন Document Library, Content Editor, Picture Library, Quick Links ইত্যাদি।
স্টেপ ২: Web Part কনফিগারেশন
- Web Part যোগ করার পর, এটি কনফিগার করতে Web Part Properties অপশনে যান।
- এখানে আপনি Title, Layout, Appearance, এবং Data Source ইত্যাদি কনফিগার করতে পারেন।
- Title: ওয়েব পার্টের শিরোনাম দিন।
- Appearance: ওয়েব পার্টের চেহারা কাস্টমাইজ করুন (যেমন Border, Background Color)।
- Data Source: ওয়েব পার্টের জন্য ডেটা সোর্স নির্ধারণ করুন (যেমন লিস্ট, ডকুমেন্ট লাইব্রেরি বা কাস্টম ডেটাবেস)।
স্টেপ ৩: Web Part সম্পাদনা বা মুছে ফেলা
- ওয়েব পার্টের ডান পাশে ছোট Drop-down Menu থেকে Edit Web Part নির্বাচন করে আপনি কনফিগারেশন পরিবর্তন করতে পারেন।
- Delete অপশন দিয়ে ওয়েব পার্ট মুছে ফেলাও সম্ভব।
Page Layout কনফিগারেশন
Page Layout কী?
Page Layout হল SharePoint পেজের জন্য ডিজাইন বা কাঠামো যা কন্টেন্ট প্রদর্শন করার একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতি নির্ধারণ করে। এটি পেজের মূল স্থাপত্যকে নির্ধারণ করে এবং পেজে থাকা কন্টেন্ট কিভাবে প্রদর্শিত হবে তা সংজ্ঞায়িত করে।
Page Layout এর সুবিধা
- ইউজারফ্রেন্ডলি ডিজাইন: Page Layout ব্যবহার করে আপনি পেজের ডিজাইন বা কাঠামো সহজেই কাস্টমাইজ করতে পারবেন।
- এক্সটেনসিবিলিটি: আপনি কাস্টম লেআউট তৈরি করতে পারেন যা আপনার প্রয়োজনের সাথে উপযুক্ত।
- নির্দিষ্ট কন্টেন্ট ব্লক: এটি বিভিন্ন ধরনের কন্টেন্টের জন্য ব্লক তৈরি করতে সাহায্য করে, যেমন টেক্সট, ছবি, ভিডিও, ডকুমেন্ট ইত্যাদি।
Page Layout কনফিগার করার প্রক্রিয়া
স্টেপ ১: Page Layout নির্বাচন করা
- SharePoint পেজে Site Pages বা Pages লাইব্রেরি থেকে পেজ নির্বাচন করুন অথবা নতুন পেজ তৈরি করুন।
- পেজ তৈরি করার সময়, পেজের জন্য প্রাথমিক Page Layout নির্বাচন করতে হবে।
- কিছু সাধারণ পেজ লেআউটের মধ্যে রয়েছে:
- Article Page: কনটেন্ট ব্লক সহ সাধারণ ওয়েব পেজ।
- Welcome Page: সাইটের জন্য একটি ডিফল্ট হোম পেজ।
- Custom Layouts: আপনি কাস্টম লেআউটও তৈরি করতে পারেন।
স্টেপ ২: Layout কাস্টমাইজেশন
- পেজের লেআউট কাস্টমাইজ করতে, পেজের টেমপ্লেট অথবা Layout সিলেক্ট করে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সেটিংস পরিবর্তন করুন।
- আপনি Web Part Zones কনফিগার করতে পারেন, যাতে পেজের নির্দিষ্ট জায়গায় Web Parts যোগ করা যায়।
স্টেপ ৩: Content Web Parts যোগ করা
- নির্দিষ্ট Web Part Zones এ Web Parts যোগ করুন, যাতে কন্টেন্ট সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়।
- Web Parts যেমন Text, Image, Document Library ইত্যাদি আপনার পেজের কাঠামো অনুযায়ী যোগ করুন।
স্টেপ ৪: Publishing and Checking Out
- পেজের লেআউট কনফিগার করার পর, Publish অথবা Check In অপশন দিয়ে পেজটি প্রকাশ করুন।
- পেজের জন্য Version History এবং Approval প্রক্রিয়া ব্যবহার করা যেতে পারে, যাতে পরিবর্তনগুলো পর্যালোচনা এবং অনুমোদন করা হয়।
Web Parts এবং Page Layout এর কাস্টমাইজেশন
Custom Web Parts তৈরি
- Custom Web Parts তৈরি করতে, SharePoint Designer অথবা Visual Studio ব্যবহার করা হয়।
- আপনি নিজের প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টম Web Parts তৈরি করতে পারেন যা বিশেষভাবে আপনার সাইটের কার্যকারিতা বৃদ্ধি করবে।
Master Pages এবং Themes ব্যবহার করা
- Master Pages এবং Themes ব্যবহার করে পুরো সাইটের ডিজাইন এবং লেআউট কাস্টমাইজ করা যায়।
- SharePoint এর ডিজাইন পরিবর্তন এবং কাস্টম লেআউট তৈরির জন্য Master Page ব্যবহার করা হয়, যা সাইটের গ্লোবাল লেআউট পরিবর্তন করে।
SharePoint এ Web Parts এবং Page Layout কনফিগারেশন সঠিকভাবে সম্পাদন করলে, এটি সাইটের কার্যকারিতা এবং ইউজার এক্সপিরিয়েন্স উন্নত করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
SharePoint এ Modern এবং Classic দুই ধরনের সাইট এক্সপেরিয়েন্স রয়েছে, যা বিভিন্নভাবে কাজ করে এবং ভিন্ন ভিন্ন ব্যবহারকারীদের জন্য সুবিধা প্রদান করে। Modern সাইটের অভ্যন্তরীণ ডিজাইন এবং ফিচারগুলি নতুন এবং আরো ইউজার-ফ্রেন্ডলি, whereas Classic সাইট গুলি পূর্বের যুগের SharePoint ইন্টারফেসের প্রতিনিধিত্ব করে। নিচে এই দুটি সাইট এক্সপেরিয়েন্সের মধ্যে পার্থক্য বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হলো।
Classic Site Experience
ডিজাইন এবং ইউজার ইন্টারফেস
- Classic সাইট ডিজাইন অনেক পুরনো এবং এর ইউজার ইন্টারফেস কিছুটা কম আকর্ষণীয়।
- ইউজার ইন্টারফেসটিতে অনেকগুলো কাস্টমাইজেশন অপশন থাকে, তবে এটি ব্যবহারের জন্য কিছুটা জটিল হতে পারে।
- পেজ লেআউট এবং সাইটের কন্টেন্ট ব্যবস্থাপনা খুবই কাঠিন্যপূর্ণ এবং সীমিত।
ফিচার এবং কাস্টমাইজেশন
- Classic সাইট অধিক কাস্টমাইজেশন ক্ষমতা প্রদান করে, যেমন থিম তৈরি এবং বিশেষ কন্ট্রোলগুলি ব্যবহারের সুবিধা।
- এটি শুধুমাত্র SharePoint Designer ব্যবহার করে উন্নত কাস্টমাইজেশন এবং ডেভেলপমেন্টের সুযোগ প্রদান করে।
পারফরম্যান্স
- Classic সাইট পারফরম্যান্সের দিক দিয়ে কিছুটা ধীর হতে পারে, বিশেষ করে বড় সাইটগুলিতে।
- এর ব্যবহারকারী অভিজ্ঞতা Modern সাইটের তুলনায় কিছুটা কম স্মুথ এবং কম ইন্টারেকটিভ।
ফিচার সীমাবদ্ধতা
- Classic সাইট এ কিছু ফিচারের সীমাবদ্ধতা থাকে যেমন স্টাইল এবং টেমপ্লেটের অপশনগুলির মধ্যে কম আধুনিকতা।
- Responsive design এর অভাব থাকতে পারে, যা মোবাইল বা ট্যাবলেটের জন্য উপযুক্ত নয়।
Modern Site Experience
ডিজাইন এবং ইউজার ইন্টারফেস
- Modern সাইট এর ডিজাইন অত্যন্ত আধুনিক, ক্লিন এবং সহজে ব্যবহারযোগ্য।
- এটি responsive ডিজাইন ব্যবহার করে, যার মানে এটি যেকোনো ডিভাইস (মোবাইল, ট্যাবলেট, ডেস্কটপ) এর জন্য উপযুক্ত।
- ইউজার ইন্টারফেসটি আরো আকর্ষণীয়, এবং ব্যবহারকারীরা খুব সহজেই বিভিন্ন ফিচার ব্যবহার করতে পারে।
ফিচার এবং কাস্টমাইজেশন
- Modern সাইট এ অটোমেটিকালি অনেক নতুন ফিচার আসে যেমন PowerApps, Power Automate, Microsoft Teams Integration, এবং SharePoint Framework।
- তবে, এটি Classic সাইটের মতো পরিমাণ কাস্টমাইজেশন প্রদান না করলেও, এখনও অনেক সুযোগ রয়েছে, যেমন web parts এবং site designs।
- Modern সাইটে কম কাস্টমাইজেশন করার সুযোগ থাকলেও, এগুলি দ্রুত এবং সহজভাবে তৈরি করা যায়।
পারফরম্যান্স
- Modern সাইট গুলি অধিক দ্রুত এবং স্মুথ। এতে faster page loads এবং improved responsiveness থাকে।
- এটি সার্ভারের জন্যও অধিক কার্যকরী এবং স্কেলেবিলিটি উন্নত।
ফিচার সমন্বয়
- Modern সাইট এ SharePoint এর সাথে Microsoft 365 এর অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সোজাসুজি ইন্টিগ্রেশন সুবিধা থাকে, যেমন Teams, OneDrive, Power BI, ইত্যাদি।
- এতে modern document libraries এবং modern lists এর ব্যবহার খুব সহজ, এবং এসবের মধ্যে অনেক উন্নত ফিচার রয়েছে।
Modern এবং Classic Site Experience এর মূল পার্থক্য
| বিষয় | Classic Site | Modern Site |
|---|---|---|
| ইউজার ইন্টারফেস | পুরনো, জটিল, কম আকর্ষণীয় | আধুনিক, রেসপনসিভ, ইউজার-ফ্রেন্ডলি |
| ডিজাইন কাস্টমাইজেশন | অধিক কাস্টমাইজেশন, তবে জটিল | সীমিত কাস্টমাইজেশন, তবে সহজ ব্যবহারযোগ্য |
| পারফরম্যান্স | ধীরগতির, কম ইন্টারেক্টিভ | দ্রুত, স্মুথ, ইন্টারেক্টিভ |
| ফিচার সমন্বয় | সীমিত সমন্বয় (শুধুমাত্র কিছু ফিচার) | Microsoft 365 অ্যাপ্লিকেশনসের সাথে গভীর ইন্টিগ্রেশন |
| মোবাইল ফ্রেন্ডলি | মোবাইলের জন্য উপযুক্ত নয় | সম্পূর্ণ রেসপনসিভ, যেকোনো ডিভাইসে সঠিকভাবে কাজ করে |
| কাস্টম ওয়েব পার্টস | SharePoint Designer দ্বারা কাস্টমাইজ করা যায় | কাস্টম ওয়েব পার্টস সাপোর্ট করে তবে ক্লাউড ভিত্তিক |
| শেয়ারিং এবং পারমিশন | ম্যানুয়ালি কনফিগারেশন প্রয়োজন | সহজ, আধুনিক পারমিশন ম্যানেজমেন্ট |
| শেয়ারপয়েন্ট ফিচার | সীমিত, পুরনো স্টাইল | আধুনিক এবং উন্নত ফিচার যেমন PowerApps, Teams ইন্টিগ্রেশন |
সারসংক্ষেপ
- Modern Site Experience বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য এখন সবচেয়ে উপযোগী, কারণ এটি আধুনিক, দ্রুত, এবং Microsoft 365 এর অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সহজে ইন্টিগ্রেট করা যায়। এটি responsive design সমর্থন করে এবং সাধারণত faster page load প্রদান করে।
- অন্যদিকে, Classic Site Experience এখনও কিছু প্রতিষ্ঠানে ব্যবহার করা হচ্ছে যেখানে অধিক কাস্টমাইজেশন এবং কন্ট্রোল প্রয়োজন, তবে এর ব্যবহারকারীদের জন্য কিছুটা জটিল হতে পারে।
আপনি যদি নতুন সাইট তৈরি করতে চান এবং সহজে পরিচালনা করতে চান, তবে Modern Sites এর দিকে যাওয়ার পরামর্শ দেয়া হয়।
Read more
