Elements or Contents of E-mail
ই-মেইলের মাধ্যমে সংবাদ বিনিময়ে কম্পিউটার, মডেম, ইন্টারনেট সংযোগ এবং সংবাদ প্রেরক ও প্রাপক উভয়ের সুনির্দিষ্ট ই-মেইল ঠিকানার প্রয়োজন পড়ে। একটি ই-মেইলে সংবাদের নিচের উপাদানসমূহ থাকা প্রয়োজন-
১. টু (To): এখানে ই-মেইল সংবাদ প্রাপকের নাম ও তার ই-মেইল ঠিকানা লেখা হয়।
২. সিসি (Cc): Cc অক্ষরদ্বয় ইংরেজি "Courtesy copy"-এর আদ্যক্ষর। নির্দিষ্ট প্রাপক ছাড়া সংবাদ যদি অন্য কারও কাছে পাঠানো হয় তার নাম ও ই-মেইল ঠিকানা এ শিরোনামের অধীনে লেখা হয়।
৩. বিসিসি (Bec): Bcc অক্ষরত্রয় ইংরেজি "Blind courtesy copy"-এর আদ্যক্ষর। যে সংবাদ মূল প্রাপকের কম্পিউটারে দেখানো হয়, তাকে এ "Blind courtesy copy"-এর প্রাপকের ঠিকানা দেখানো হয় না। অর্থাৎ সংবাদের মূল প্রাপককে সংবাদটি অন্য আর কারও কাছে পাঠানো হলো সে সম্পর্কে অজ্ঞাত রাখা হয়।
৪. বিষয় (Subject); এ শিরোনামের অধীনে প্রেরিত পূর্ণ সংবাদের একটি সংক্ষিপ্ত শিরোনাম উপস্থাপন করা হয়। এটি সংবাদ প্রাপকের কম্পিউটারের Mail box অথবা Message box-এ দেখানো হয়। এটির সাহায্যে সংবাদ প্রাপক প্রেরিত সংবাদ এবং এর প্রেরক সম্পর্কে ধারণা পেতে পারে।
৫. সংযোজন (Attachment): সংবাদ প্রেরক যদি সংবাদের সাথে বাড়তি কোনো File বা Doccument সংযুক্ত করতে চায়, তবে এ শিরোনামের অধীনে তা উল্লেখ করা হয়।
৬. বার্তা (Message): প্রেরকের সংবাদ এ শিরোনামের অধীনে লেখা হয়। সংবাদ ই-মেইলের প্রধান অংশ। এ অংশ প্রেরক ইচ্ছা করলে সম্পূর্ণ সংবাদ লিখে প্রেরণ করতে পারে অথবা ই-মেইলে সংযুক্ত File বা Document-এর সূত্র উল্লেখ করতে পারে।
৭. প্রেরণ (Send); বার্তা লেখার কাজ শেষ হলে উপরে বা নিচে যে Send অপশন থাকে, সেখানে ক্লিক করতে হয়। অতঃপর, সাথে সাথে বার্তা প্রাপকের মেইল বক্সে চলে যায়। নিচে চিত্রের সাহায্যে ই-মেইলের বিভিন্ন উপাদান দেখানো হলো-
Read more
